Military & Civil HR Admin & Records Specialist

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Mérignac

On-site

EUR 28,000 - 38,000

Full time

3 days ago
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Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un acteur RH administratif pour constituer et tenir les dossiers du personnel civil et militaire, préparer les documents, et piloter les demandes via les SIRH. Vous interviendrez sur les congés, accidents et visites médicales, avec une mission d’accueil et d’orientation des usagers.

Le poste implique la saisie et l’instruction des demandes via ORCHESTRA et CONCERTO, et la gestion du temps de travail pour le

Qualifications

  • Expérience en gestion des ressources humaines du personnel civil et/ou militaire.
  • Connaissance des SIRH CONCERTO et ORCHESTRA.

Responsibilities

  • Constituer et tenir à jour les sous-dossiers administratifs du personnel civil et militaire.
  • Préparer les documents administratifs et les soumettre à l’aval du chef de pôle.
  • Saisir et requêter les données dans les systèmes d’information RH (SIRH).
  • Instruire les demandes des personnels via les SIRH (stage, congés…).
  • Administrer le personnel civil dans l’outil de gestion du temps de travail.
  • Accueillir, renseigner les administrés et conseiller le personnel du pôle.
  • Gérer les congés, maladies et les habilitations du domaine de la sécurité militaire.
  • Assurer la suppléance éventuelle du secrétariat du pôle.

Skills

Expérience en gestion des ressources

Tools

SIRH CONCERTO
SIRH ORCHESTRA

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un acteur RH administratif pour constituer et tenir les dossiers du personnel civil et militaire, préparer les documents, et piloter les demandes via les SIRH. Vous interviendrez sur les congés, accidents et visites médicales, avec une mission d’accueil et d’orientation des usagers.

Le poste implique la saisie et l’instruction des demandes via ORCHESTRA et CONCERTO, et la gestion du temps de travail pour le

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