Activez les alertes d’offres d’emploi par e-mail !
Générez un CV personnalisé en quelques minutes
Décrochez un entretien et gagnez plus. En savoir plus
Une agence de renom à Montreuil-sur-Mer recherche un Chargé d'organisation base documentaire pour recenser et améliorer la gestion documentaire au sein de la Direction de l'Architecture et de l'Environnement. Ce poste implique d'analyser, hiérarchiser, et diffuser les bases documentaires aux équipes opérationnelles, tout en assurant une pédagogie sur les outils mis en place. Les candidats doivent avoir une formation adéquate et des compétences en communication et organisation.
En tant que Chargé ou Chargée d'organisation base documentaire, vous serez amené à :
Recenser les bases documentaires métier existantes
Analyser leur pertinence, leur unicité et leur obsolescence éventuelle
Analyser les canaux de mise à disposition actuels
Réaliser une cartographie et un plan d'action en fonction de l'analyse conduite
Hiérarchiser et structurer les bases retenues, y compris en fonction des retours utilisateurs à solliciter
Mettre en place les vecteurs de diffusion identifiés comme pertinents
Solliciter et / ou actualiser en direct les mise à jour nécessaires
Assurer la pédagogie des outils mis en place auprès des utilisateurs
Assurer les Relations avec les différents partenaire internes et / ou externe
Informations complémentaires :
Vous serez affecté à la Direction de l'Architecture et de l'Environnement (DAE)
Dans ce cadre, des base documentaires variées sont à mettre en place (sur la base des sources existantes à analyser, trier et hiérarchiser) et à diffuser auprès des équipes opérationnelles qui ne sont pas toutes rattachées à la DAE
Architecture Architecture • Montreuil, France