Marketing Professional CS FR

CompuGroup Medical; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une association dynamique dédiée à la recherche médicale, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'office Manager. Vous serez responsable de l'organisation administrative, du suivi RH, et de la gestion d'événements, tout en contribuant à des projets innovants pour améliorer la vie des patients atteints de cancer. Ce poste offre une autonomie significative et un environnement de travail respectueux et collaboratif. Si vous êtes passionné par la coordination et que vous souhaitez faire une différence dans le domaine de la santé, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5+ années d'expérience dans des fonctions administratives similaires.
• Capacité à coordonner plusieurs projets tout en maintenant de bonnes relations.

Responsabilités

• Organisation quotidienne de la vie du GERCOR et coordination administrative.
• Suivi des dossiers du personnel et gestion des absences.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination de projets

Rédaction de documents

Organisation

Communication

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Le GERCOR est une association fondée en 1997 par des médecins animés par une volonté d'indépendance et une passion pour la recherche. Sa mission est de développer des projets de recherche médicale afin de faire évoluer et découvrir des traitements innovants pour améliorer la qualité de vie des patients atteints de cancer.

Aujourd'hui, le GERCOR se réinvente grâce à une transformation et une réorganisation visant à relever les défis de la recherche médicale. Cette évolution met en avant l'agilité de sa structure à taille humaine, composée d’une quinzaine de collaborateurs motivés, qui trouvent du sens dans leur engagement pour une mission d'intérêt général. À l'opposé des grandes organisations impersonnelles, le GERCOR privilégie une approche centrée sur le soin, guidée par l'honnêteté intellectuelle et un raisonnement scientifique solide.

Votre rôle :

Rattaché.e à la Déléguée Générale, l’office Manager est un véritable pilier au sein de l’organisation. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel aux équipes.

Vos missions principales :

1. Organisation au quotidien de la vie du GERCOR, coordination administrative : Organisation des réunions, traitement des courriers et des mails, classement et archivage des documents. Gestion de la relation avec les prestataires.
2. Suivi RH : Suivi des dossiers du personnel, gestion des absences, support aux recrutements et suivi des formations.
3. Support comptabilité : Suivi des factures fournisseurs et clients, gestion des dépenses mensuelles, préparation des budgets en lien avec la direction.
4. Organisation d'événements : Gestion logistique et organisation de la Journée scientifique annuelle, et autres événements internes ou externes.
5. Communication : Coordination des actions de communication interne et externe, gestion des relations avec les partenaires.

Pourquoi rejoindre le GERCOR ?

1. Un rôle stratégique et polyvalent au cœur d’une équipe dynamique au sein d'une structure à taille humaine, où l’esprit d’équipe, l’écoute et le bien-être au travail sont valorisés.
2. Autonomie et flexibilité : Bénéficiez d'une autonomie importante dans la gestion de vos tâches, tout en ayant la possibilité de travailler sur des projets variés dans un cadre respectueux et innovant.
3. Impact et développement professionnel : Contribuez à des projets de recherche innovants qui améliorent les traitements pour les patients atteints de cancer, tout en développant vos compétences dans un environnement enrichissant.

Profil :

1. Vous avez déjà occupé pendant au moins 5 ans, des fonctions similaires et maîtrisez la gestion de tâches administratives et opérationnelles variées.
2. Vous êtes capable de coordonner plusieurs projets simultanément, tout en maintenant de solides relations avec les partenaires et prestataires externes.
3. Vous excellez dans la rédaction de documents clairs et professionnels, et savez adapter votre discours selon votre interlocuteur.
4. Vous êtes à l’aise avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres outils de gestion.
5. Vous faites preuve d'une organisation rigoureuse pour gérer efficacement votre travail et celui de l’équipe tout en ayant le sens des priorités.