Marketing Produit - Alternance

Fed Business; Achères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant que Chargé(e) de Facturation. Vous serez responsable de la préparation des factures, du contrôle de la conformité des dossiers et de la communication avec les clients. Ce poste exige une maîtrise de l'anglais et des compétences avancées en informatique, notamment dans le Pack Office. Si vous êtes organisé(e), adaptable et avez un bon sens du service, cette opportunité est faite pour vous. Intégrez une équipe qui valorise votre dynamisme et votre aisance relationnelle.

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise des fonctions avancées de Word et Excel.

Responsabilités

• Préparer et contrôler les factures en respectant les spécificités des clients.
• Assurer la bonne saisie des temps et la gestion des documents de facturation.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Capacité d'adaptation

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office

SECIB Neo

iManage

Description du poste

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Poste : Chargé(e) de Facturation anglais courant

Lieu : Paris

Description de poste

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate / fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.

Actuellement, afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation anglais courant pour nous rejoindre dans le cadre d'une création de poste.

Sous la direction des Associés responsables et en lien avec le Service Facturation :

• Préparer les notes d’honoraires en tenant compte des spécificités pour les clients concernés (ebilling, n° de bons de commande, respect des process, relecture des descriptifs des temps pour vérifier la cohérence de la facture, correction des descriptifs en anglais, nombreuses mises à jour des factures suite aux échanges avec les collaborateurs).
• Contrôler la conformité des dossiers aux engagements financiers convenus avec les clients (application des taux, remises, suivi du budget, rythme de facturation).
• Assurer la bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : contrôler les dates de mise à jour, l’imputation sur les dossiers adéquats, et effectuer les modifications nécessaires.
• Editer l’état des encours et préparer des recommandations en vue de la facturation du mois à venir.
• Communiquer avec certains clients sous le contrôle de l’associé responsable pour assurer le bon déroulement de l’activité : envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes d’honoraires, préparation des envois papier.
• Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers.

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2-3 ans.

En termes de compétences informatiques, vous maîtrisez le Pack Office, particulièrement les fonctions avancées de Word (sommaire automatisé, mode révision, mise en forme etc.) et d'Excel (TCD, recherche v, formules).

Vous possédez idéalement une première expérience dans l’utilisation de SECIB Neo et de iManage.

En ce qui concerne les langues, vous maîtrisez parfaitement l'anglais.

Vous avez également le sens des priorités, une bonne organisation et une grande capacité d'adaptation.

Votre aisance relationnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit, est un atout majeur, tout comme votre sens du service et votre polyvalence ainsi que votre dynamisme.

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et rejoignez-nous !