Marketing Coordinator Events

VML; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence créative de premier plan recherche un(e) Marketing Coordinator Events pour gérer et superviser des événements pour un client majeur dans le secteur tech. Le candidat idéal a 2 ans d'expérience dans le marketing, dont 1 an dans la gestion d'événements. Ce poste CDI propose des avantages comme 2 jours de télétravail par semaine, des jours de repos supplémentaires, et une couverture santé. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais est requise.

Prestations

Télétravail

Jours de repos supplémentaires

Prise en charge de la couverture santé

Participation financière aux résultats

Programme de formation employés

Cadre de travail agréable

Qualifications

• 2 ans d'expérience en marketing, dont 1 an en gestion d'événements.
• Compréhension des processus de validation et conformité.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Planification et consultation d'événements.
• Supervision des événements physiques.
• Analyse des résultats et reporting.

Connaissances

Compétences relationnelles

Orienté résultats

Autonomie

Rigueur professionnelle

Maîtrise du français

Anglais courant

Description du poste

Overview

Who We Are: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse.

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences. Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work.

VML est une agence créative de premier plan, née de la fusion de Wunderman Thompson et de VMLY&R, deux des agences créatives les plus primées au monde. L'agence est reconnue pour son expertise dans la combinaison de l'expérience de marque (BX), de l'expérience client (CX) et du commerce (CO). Avec plus de 30 000 talents répartis dans le monde dont 500 en France (Paris & Toulouse), VML réunit des expertises complémentaires autour de la créativité, la tech et la data (Campagnes de marque, activations, Digital experience, Data Driven Marketing E-commerce, social media & influence, Gaming Brand journalism, IA, CRM) afin de créer des marques connectées et de générer une croissance durable pour ses partenaires.

Notre approche intégrée est régulièrement saluée par le marché :

• Élue Agence de Communication Intégrée en 2022 et 2023 au Grand Prix des Agences de l'Année
• De nombreuses campagnes primées aux Cannes Lions, Effie Awards, Grand Prix Stratégies, et plus encore

Notre ADN ? La passion, la créativité, et une obsession de l'innovation au service des marques.

Envie de rejoindre l'aventure ?

Nous recherchons notre futur.e Marketing Coordinator Events !

Responsibilities

VOS MISSIONS :

Nous recherchons un(e) Marketing Coordinator Events pour rejoindre notre client, acteur majeur du secteur tech. Vous jouerez un rôle central sur la gestion des évènements :

• Consultation & Planification d'Événements
• Coordination de projets et planification d'événements.
• Support sur divers types d'événements, en conformité avec les directives du client.
• Conseil aux parties prenantes sur les processus de validation et conformité.

Préparation d'Événements

• Gestion de projet complète pour garantir la réussite des événements.
• Coordination entre tous les intervenants, agences partenaires, prestataires.
• Gestion des agendas des participants.
• Organisation et gestion des supports événementiels (vidéos, présentations...).

Exécution & Suivi Post-Événement

• Supervision des événements physiques de A à Z, dans le respect des procédures.
• Présence sur site pour garantir la bonne exécution.
• Référent(e) expert(e) des plateformes événementielles.
• Formation des équipes marketing sur les outils et plateformes.
• Suivi budgétaire et reporting des performances.
• Analyse des résultats pour dégager des insights et bonnes pratiques.

Gestion des Parties Prenantes

• Sensibilisation des parties prenantes aux outils et à la stratégie événementielle.
• Conseil et accompagnement dans l'utilisation des outils.
• Partage des best practices et contribution à l'amélioration continue des services.

Qualifications

VOTRE PROFIL :

• 2 ans d'expérience dans la mise en œuvre d'initiatives liées au marketing, incluant au moins 1 an d'expérience en gestion d'événements, gestion de projet ou de comptes.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Orienté(e) résultats.
• Autonomie et sens de l'initiative, avec un haut niveau de rigueur professionnelle.
• Excellente maîtrise du français et anglais courant

Contractual Information

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :

• Poste à pourvoir : Immédiatement
• Contrat : CDI
• Convention collective de la Publicité

Benefits

INFORMATIONS ENTREPRISE & AVANTAGES :

• Télétravail : Profitez de 2 jours de télétravail par semaine, de 10 jours mobiles à utiliser à votre convenance et d'une semaine complète de télétravail supplémentaire dans l'année
• Jours de repos supplémentaires / RTT
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge de la couverture de santé (mutuelle) à 70% par VML
• Participation financière aux résultats de l'entreprise
• Programme de formation employés
• CSE
• Organisation de conférences, d'événements & de moments conviviaux réguliers
• Possibilités d'évolution et de mobilité interne au sein de l'agence, mais aussi dans les nombreuses entités du groupe WPP (en France et à l'international)
• Cadre de travail extrêmement agréable au sein du campus WPP à Levallois
• Certification AFNOR "Agence active RSE"
• Agence signataire de la charte de la diversité

#LI-EMEA

#LI-SG1

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X.

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.