Manager stratégique administration générale - 2ème appel

CAF DE LA SEINE-ET-MARNE; Melun; Sur place; EUR 34 000 - 49 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique à Melun recherche un Manager Stratégique en Administration Générale. Le candidat pilote une équipe de 25 personnes et est responsable de la stratégie administrative, englobant la gestion des budgets et des ressources. Une expérience dans l'administration générale est requise, ainsi que des compétences managériales et d'analyse. Le salaire brut annuel va de 34 K€ à 49 K€, selon l'expérience. Horaires flexibles et divers avantages sont offerts.

Prestations

Carte tickets restaurant

Horaires flexibles

Transport pris en charge à 75%

Complémentaire santé

Soutien à la parentalité

Prime d'intéressement

Accès aux avantages du Comité Social d'Entreprise

Qualifications

• Expérience dans l'un des domaines métiers de l'administration générale.
• Détention du permis B souhaitable.

Responsabilités

• Piloter l'activité d'une équipe de près de 25 personnes.
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de l'administration générale.
• Assurer la sécurité des personnes et des biens.

Connaissances

Capacité à travailler avec une délégation large

Aptitudes managériales

Facultés d'analyse et de synthèse

Capacité à s'intégrer dans le collectif de travail

Compétences pour développer des partenariats

Esprit d'innovation

Formation

Expérience dans l'administration générale

Description du poste

Manager stratégique administration générale - 2ème appel, Melun

Description du poste

Description de la mission :

Rattaché(e) à la directrice adjointe, le manager stratégique en charge de l'administration générale pilote l'activité de près de 25 personnes, dont 4 managers et 1 responsable RSE :

- Le service pilotage des budgets, gestion, achats, marchés ;

- Le service patrimoine, entretien, maintenance ;

- Le service sécurité, sûreté, logistique ;

- Le département informatique, comprenant 2 pôles dont l'un directement rattaché au manager stratégique ;

- L'organisation du département pourra être revue, en co-construction avec le/la futur(e) manager stratégique et les équipes en place.

- Missions socles du manager stratégique en charge de l'administration générale

En tant que manager stratégique, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l'administration générale de l'organisme :

- Politiques budgétaires : budgets de fonctionnement (masse salariale et autres dépenses de fonctionnement), investissement, action sociale individuelle et collective ;

- Schéma directeur immobilier ;

- Schéma directeur du système d'information ;

- Politique de Sécurité du Système d'information ;

- Politique d'achat ;

- Plans d'actions RSE, QVCT.

Les trajectoires budgétaires nécessitent une efficacité de gestion interne et une analyse constante pour optimiser les coûts. Les propositions d'arbitrages budgétaires pour la direction se font en coordination avec les secteurs métiers concernés (administration générale, ressources humaines, action sociale).

En matière immobilière, l'évolution des modes d'occupation des locaux avec 80 % de salariés télétravailleurs est une réflexion à engager, qui pourra aboutir à la vente de locaux, au partage d'espace de travail en interne ou avec d'autres organismes. Un projet immobilier est programmé au niveau de l'accueil du siège, alliant amélioration de la performance énergétique du bâtiment, organisation et convivialité de l'accueil.

Avec l'appui des équipes professionnelles de votre secteur, vous êtes garant(e) de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité du système d'information.

Vous participez à des projets départementaux, régionaux ou nationaux.

Vous alliez management stratégique et approches opérationnelles, pour vous assurer de la performance des processus métier de votre secteur et de la tangibilité des arbitrages que vous proposez à la direction.

Attaché(e) aux résultats, vous mobilisez vos équipes pour atteindre les objectifs et améliorer la qualité du service rendu à l'ensemble des salariés de la Caf et à ses usagers.

Vous êtes attentif au développement des compétences des collaborateurs, à la création de conditions de travail favorisant la transversalité, l'innovation et le bien vivre ensemble.

Profil recherché

Vos compétences

Ce que nous attendons des candidats :

- Une capacité à travailler avec une délégation large,

- Des aptitudes managériales,

- Des facultés d'analyse et de synthèse, et une aptitude à appréhender de façon globale des enjeux techniques ;

- Une capacité à s'intégrer dans le collectif de travail,

- Des compétences pour développer, entretenir et construire un partenariat en créant des relations constructives (notaires, associations, partenaires institutionnels, prestataires de service),

- Un esprit d'innovation pour relever l'ensemble des défis dans un contexte contraint.

Une expérience dans l'un des domaines métiers de l'administration générale est demandée.

La détention du permis B est souhaitable (flotte de véhicules de service).

Informations complémentaires

Rémunération et spécificités du poste

Le salaire annuel brut entre 34 K€ et 49 K€ (versée sur 14 mois) en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle.

Niveau 8 ou 9 selon profil.

Une évaluation sera réalisée par un cabinet de recrutement

Un deuxième entretien pourra être programmé

Être salarié(e) Caf, c'est aussi :

• Carte tickets restaurant d'une valeur de 11,52€ (dont 60% pris en charge par l'employeur)
• Horaires flexibles, 36h ou 39h par semaine (donne droit à 3 ou 20 RTT selon le choix horaire)
• Transport : prise en charge à 75%, valorisation des déplacements doux (forfait mobilité durable jusqu'à € par an), parking vélo sécurisé, proximité des transports en commun.
• Complémentaire santé (AG2R la mondiale prévoyance)
• Soutien à la parentalité : prime de garde (assistante maternelle ou crèche)
• Prime d'intéressement
• Accès aux avantages du Comité Social d'Entreprise (loisirs, vacances …)

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.