MANAGER QUALITE PROGRAMME

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un profil expérimenté en pilotage et contrôle de gestion pour améliorer les outils et méthodes de déploiement, et assurer l’administration des espaces collaboratifs et le référentiel documentaire des projets.

Le poste implique des déplacements réguliers entre Versailles et Balard (Paris 15e) et nécessite une connaissance de l’environnement administratif et du pilotage de performance pour la gouvernance des projets.

Qualifications

• Formation et expérience dans les domaines du pilotage, du contrôle de gestion des activités ou des projets.
• Niveau de formation bachelor ou master.
• Expérience au sein du ministère souhaitable.

Responsibilities

• Administration des espaces de travail collaboratifs et entretien du référentiel documentaire des projets.
• Production des indicateurs de suivi et des synthèses budgétaires et financières.
• Suivi financier des risques et rédaction des documents de pilotage et de gouvernance.
• Déploiement d’une démarche processus et amélioration des outils et méthodes pour le service et les directions de projets.

Skills

Pilotage de la performance

Autonomie

Rigueur

Contrôle interne

Maîtrise des risques des organismes

Connaissance de son environnement pro

Synthèse des informations

Indicateurs et tableaux de bord

Utilisation des logiciels de bureautiq

Utilisation d’un système d’information

Education

Bachelor ou Master

Tools

Logiciels bureautiques

Système d’information spécifique

Job description

Vos missions en quelques mots

• participe à la conception, à la formalisation, à l’amélioration et au déploiement des outils et des méthodes au profit du service, des directions de projets ou plus généralement du réseau SID ;
• est fonctionnellement rattaché à une ou plusieurs directions de projets au profit desquelles
  • il réalise l’administration des espaces de travail collaboratifs et entretient le référentiel documentaire des projets dont il assure la conservation et la disponibilité ;
  • il contribue pour les projets dont il a la charge :
    • à la production des indicateurs de suivi et des synthèses budgétaires et financières;
    • au suivi financier des risques;
    • à la rédaction ou à l’actualisation des documents d’organisation et de management, des documents de suivi, du plan de maitrise des risques et des synthèses et supports nécessaires à la gouvernance ou au pilotage …

Le poste pourra nécessiter des déplacements réguliers entre Versailles et Balard (Paris 15ième).

Profil recherché

Formation et expérience dans les domaines du pilotage, du contrôle de gestion des activités ou des projets, ou en matière de déploiement d’une démarche processus. Niveau de formation bachelor ou master. Expérience au sein du ministère souhaitable.

• SYNTHESE DES INFORMATIONS
• INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
• AUTONOMIE
• RIGUEUR
• PILOTAGE DE LA PERFORMANCE
• MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES
• CONTROLE INTERNE
• CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL