Responsable de Département Programmes (H/F)

IN Groupe; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

IN Groupe recherche un Responsable Programme pour piloter une équipe de Responsables Programmes et assurer le cadrage annuel, le suivi des jalons et la coordination avec les équipes développement et support MCO.

Le candidat gèrera les plans de charge, les ressources et les dépenses, tout en pilotant les prévisions et les risques. Des compétences en pré-vente et en amélioration continue sont attendues.

Qualifications

• Expérience avérée en pilotage de programmes complexes.
• Leadership d’équipe et capacité à fédérer autour d’objectifs SMART.
• Connaissances en budget, planning et risques pour des projets informatiques.
• Maîtrise des exigences RGPD et sécurité des données.

Responsibilities

• Gérer et piloter l’activité de l’équipe de Responsables Programmes.
• Cadrer la feuille de route annuelle et jalonner les engagements clients.
• Élaborer les plans de charge et coordonner les équipes développement et MCO.
• Collaborer avec les offres en avant-vente: devis, fournisseurs, support technique.
• Promouvoir l’amélioration continue et le respect des processus RH.

Skills

Gestion de programmes

Leadership

Planification budgétaire

Gestion des risques

Anglais C1

RGPD

Education

Master en Gestion de Projets

Job description

Spécialiste de l’identité, des transactions sécurisées et des services numériques, IN Groupe est le leader mondial de l’identité sécurisée et des services de confiance. Chaque jour nos 4000 collaborateurs répartis dans 40 pays œuvrent à garantir à chacun le droit à une identité fiable et sécurisée dans le monde physique et numérique. Avec nos solutions et notre réseau international de 10 centres de R&D, nous accompagnons gouvernements et entreprises dans plus de 130 pays.

Mission 1 : Piloter l’activité de son équipe de Responsables Programmes

Gérer son équipe de Responsables Programmes

• § Cadrer la feuille de route annuelle avec le management et définir les jalons selon les engagements pris auprès des clients
• § Elaborer les plans de charge et de capacités/ressources en conséquence pour coordonner le travail de l’équipe
• § Travailler en coordination avec les managers des équipes de développement et de support MCO sur le suivi des phases de mise en place et de support des programmes.
• § Apporter du support aux équipes offres dans la phase avant-vente : élaboration des devis, sélection des fournisseurs, support technique
• § Proposer des actions d’amélioration continue

Mission 2 : Piloter et manager un programme tout au long de sa réalisation

En fonction de la charge du département, il/elle pourra prendre en charge directement un ou plusieurs programmes et assurera le pilotage conformément au processus PR05. La description de cette mission est détaillée dans la fiche de poste du Responsable de Programme.

MANAGEMENT

Piloter l’activité de gestion des programmes :

• § Piloter le département, les programmes, les résultats de l’activité et gérer les priorités
• § Identifier et recruter de nouveaux collaborateurs
• § Mettre en adéquation les moyens et les objectifs, et contrôler les dépenses sur son périmètre
• § Faire les prévisions, identifier les risques et remonter les alertes
• § Arbitrer les situations difficiles ou conflictuelles en préservant l'intérêt de l'entreprise (en termes de marge, d'équilibre budgétaire, d'image et de conditions de travail)
• § Etre le garant du respect des processus et règles RH en vigueur et suivre ces aspects avec les services concernés (DRH de site, HSE, Qualité…)

Donner du sens et animer :

• § S’approprier, partager et relayer les valeurs et le projet du Groupe
• § Expliquer et fédérer son équipe autour du projet d'entreprise et décliner les plans d'actions et objectifs (SMART) sur son périmètre
• § Animer l’équipe en favorisant les contributions réciproques (information, réunions de service, de travail, échanges, …)
• § Promouvoir et valoriser les réalisations et reconnaitre les talents dans son équipe

Développer :

• § Accompagner le développement des compétences des collaborateurs en lien avec les enjeux du Groupe
• § Déléguer de façon motivante et contrôler l'exécution
• § Assurer la transmission des connaissances et des compétences au sein de son équipe

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances hautement spécialisées dans plusieurs des domaines suivants :

• Secteur des systèmes de gestion des documents d’identité (biométrie, sécurité informatique, certificats, cryptographie des données …).

• § Secteur industriel, de la production, du monde informatique et logiciel (notions d’architecture fonctionnelle, méthodologies de développement agile, devops, architecture des SI …)
• § Environnement légal et juridique des projets informatiques (notamment en matière de propriété intellectuelle, RGPD, PSSI…)
• § Les produits et solutions internes commercialisées
• § Gestion de projets, gestion des ressources, du planning, des risques (certification PMP, Prince 2 ou IPMA souhaitable)
• § Gestion budgétaire, suivi financier et économique
• § Management direct d’un département et management matriciel, communication et interface relationnelle
• § Anglais (niveau C1 BULATS), une seconde langue UE (espagnol, allemand…) selon la zone couverte.

[SG1] Préciser données d’entrées, et de sortie

[SG2] En quoi cela consiste ?

[me3] Il s'agit d'un exemple, à adapter en reprenant cette base, avec des verbes d'action selon les emplois concernés