CHEF BUREAU PILOTAGE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Lille; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un responsable du pilotage de la performance à Lille. Vous superviserez le bureau, dirigerez l’équipe et assurerez le suivi des indicateurs et des plans d’action pour atteindre les objectifs opérationnels.

Vous devez maîtriser les méthodes d’amélioration continue et démontrer une forte capacité d’analyse des processus, avec une aisance relationnelle et une aptitude à communiquer transversalement.

Qualifications

• Bonne connaissance des méthodes d’amélioration continue.
• Diplômé(e) en pilotage de la performance (contrôle de gestion/contrôle interne/risques).
• Maîtrise des outils de mesure de la performance et des SI, bonne maîtrise d'Excel.
• Capacité d’analyse des processus et management d’organisation.
• Organisé(e), rigoureux(se), bonnes qualités rédactionnelles et travail en équipe.

Responsibilities

• Diriger le bureau, manager l’équipe, organiser la répartition des tâches, animer les réunions de service et veiller au respect des délais.
• Assurer une bonne circulation de l’information et planifier les échéances d’exploitation.
• Concevoir et suivre les indicateurs de performance, suivre les plans de charge et plans d’action, élaborer des tableaux de bord.
• Analyser l’activité, synthétiser les données et fournir des bilans réguliers à la hiérarchie.
• Décider des directives de performance et mettre en place ou optimiser les systèmes intégrés.
• Analyser les données d’activité, évaluer les risques et proposer des axes d’amélioration.
• Assurer l’interface avec les différents services et correspondants locaux.

Skills

Pilotage de la performance

Contrôle de gestion

Gestion de projets

Analyse de données

Maîtrise Excel

Tools

Excel

Job description

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité direct du chef du GSC, en tant que chef du bureau pilotage, vous l’assistez dans le suivi de l’activité de l’organisme, le pilotage de la performance et la supervision du dispositif de contrôle interne. Vous fournissez les données synthétiques et les analyses nécessaires à la prise de décision et coordonnez l’action des services dans le cadre de problématiques transverses.

Vos missions au quotidien

• De diriger le bureau, de manager l’équipe, d’organiser la répartition des tâches, d’animer les réunions de service et de veiller au respect des délais
• D’assurer une bonne circulation de l’information au sein du bureau et de planifier les échéances d’exploitation
• De concevoir et de suivre les indicateurs de performance, de suivre les plans de charge et plans d’action pour atteindre les objectifs et d’élaborer des tableaux de bord et d’animer le dialogue de gestion
• D’analyser l’activité, de synthétiser les données et de fournir des bilans réguliers à la hiérarchie pour orienter les choix stratégiques
• De décliner les directives de performance, de mettre en place ou d’optimiser les systèmes intégrés (SMI) et de cartographier les processus internes
• D’analyser les données d’activité, d’évaluer les risques et de proposer des axes d’amélioration ou des plans d’action à la hiérarchie
• D’assurer l’interface avec les différents services, directions métiers et correspondants locaux

Profil recherché

Profil recherchéVous avez une bonne connaissance des méthodes d’amélioration continue et vous êtes idéalement diplômée dans le domaine du pilotage de la performance (Contrôle de gestion, contrôle interne, audit organisationnel, maitrise des risques, …) et maitrisez les outils de mesure de la performance et êtes à l’aise avec les SI et avec EXCEL.Vous faites preuve d’un sens avéré de l’analyse de processus et du management d’organisation. Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de l’aisance relationnelle. Vous êtes organisé, rigoureux avec des qualités rédactionnelles de très bon niveau, vous appréciez de travailler en équipe et disposez de bonnes qualités pour manager et communiquer en transverse.