Manager Projet Européen (H/F)

Cnrs; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le CNRS, via le LOCEAN à Paris, recherche un chargé de mission pour un projet européen MSCA-DN. Vous assisterez la coordinatrice scientifique dans la supervision du plan de travail et coordonnerez le consortium composé de partenaires européens et canadiens.

Vous développerez des outils de management, préparerez les réunions et participerez à la rédaction des livrables, des plans de données et de communication. Durée: 18 mois, temps plein, possible temps partiel.

Qualifications

• Master ou équivalent, formation en management de projets européens.
• Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe.
• Connaissance des règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche
• Bonnes connaissances en gestion financière et administrative
• Bonne maîtrise de l'anglais (CECRL C1)
• Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet et de communication

Responsibilities

• Assister la coordinatrice scientifique dans le suivi du plan de travail et la mise en œuvre du projet.
• Développer et mettre en place des outils de management (procédures, guides, modèles, plateformes collaboratives).
• Préparer les réunions de consortium et rédiger les comptes rendus.
• Participer à l’élaboration de livrables (plan de gestion des données, plan de communication).
• Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires.
• Mettre en œuvre des actions de communication interne et externe.
• Assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium.
• Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats et à l’égalité homme/femme.

Skills

Gestion de projets

Anglais C1

Communication

Gestion budgétaire

Travail en équipe

Education

Master en management de projets européens

Tools

Suite Office

Outils de gestion de projet

Job description

Missions:

Management d’un projet européen MSCA-DN: placé·e aux côtés de la coordinatrice scientifique au sein du LOCEAN à Paris, l’EPM assiste cette dernière dans la coordination du projet.
Il/elle a pour mission d’assurer l’animation du consortium (13 bénéficiaires et 9 partenaires en Europe et au Canada) et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium (en accord avec la réglementation des projets européens) . Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du réseau doctoral, ainsi que des tâches de communication et de diffusion. Il s’agit d’un emploi à temps plein de 18 mois, renouvelable (pour une durée totale de 4 ans) . Possibilité de temps partiel si souhaité.

Activités:

Activités principales:

• Assister la coordinatrice scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail
• Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, mise en place du site internet et de la plate‑forme de recrutement des chercheurs doctoraux, etc.)
• Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus
• Participer à l’élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de communication, etc.)
• Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l’information, animation de la plate‑forme collaborative, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.)
• Assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne d’une part et le consortium d’autre part
• Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme, au lien science/société et aux aspects environnementaux.

Activités spécifiques au projet:

• Coordonner l’organisation des événements liés au projet (actions de formation, périodes de détachement dans d’autres laboratoires, ateliers, conférences, action de médiation scientifique, etc.)
• Superviser le recrutement des jeunes chercheurs doctoraux: veiller au respect des règles européennes et du calendrier défini dans le plan de travail, diffuser les offres d’emploi, organiser les recrutements, veiller à la conformité des contrats de travail, facilité l’accueil des jeunes chercheurs doctoraux, etc.

Gestion administrative (en lien étroit avec le service Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Paris-Centre du CNRS):

• Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe
• Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rappor

Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr…

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start‑ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences:

Qualification/Compétences requises:

• Master ou équivalent, dont formation en management de projets européens
• Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe. Une connaissance des projets MSCA-DN serait un plus.
• Connaissance des règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche
• Bonnes connaissances en gestion financière et administrative
• Bonne maîtrise de l'anglais (langue de communication au sein du consortium) à l'écrit et à l'oral, équivalent à un niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)
• Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification, etc.) et de communication (bureautique, mise en place de sondage, mise à jour du site web, etc.)

Qualités requises:

• Grand sens de la rigueur et de l’organisation
• Dynamisme, réactivité et autonomie
• Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel (sens de la diplomatie, respect, écoute, bienveillance)
• Capacités rédactionnelles en anglais et de synthèse indispensables
• Connaissances en matière de communication et organisation d’événements appréciées
• Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux et connaissance scientifique dans l’un ou l’autre des domaines seraient un plus.

Contraintes et risques:

Des déplacements fréquents en France et en Europe, en particulier chez les différents partenaires du projet, sont à prévoir.
Offre à temps complet mais possibilité de temps partiel.
Pas de risques identifiés.

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.