Manager opérationnel des bâtiments (H/F)

Région Normandie; Rouen; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Tickets restaurant

Conciergerie / services internes

RTT et télétravail partiel

Job summary

Région Normandie recherche un responsable opérationnel en charge d'une équipe de maintenance dans le réseau régional. Vous supervisez les travaux d'entretien et de réparation des bâtiments régionaux, coordonnez les interventions avec les EPLE et les prestataires, et assurez le respect des délais et du budget.

Le poste exige un diplôme de niveau 4 ou équivalent, des compétences managériales, et une forte capacité d'organisation et de travail en équipe.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 ou équivalent exigé.
• Connaissance des règles et normes ERP et sécurité.
• Expérience managériale et capacité à piloter un budget.

Responsibilities

• Encadrer une équipe mobile de maintenance et planifier les travaux.
• Gérer les priorités et le planning des interventions.
• Assurer le respect des délais et du budget alloué.
• Représenter la collectivité lors des phases de programmation et études.

Skills

Management d'équipe

Planification

Gestion de budget

Coordination de chantier

Education

Diplôme de niveau 4

Job description

Description de l'entité

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire, ainsi que la gestion du patrimoine dont elle est locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres :

• de l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) pour l'ensemble du parc immobilier régional,
• de la mise en oeuvre, en tant que Maître d'Ouvrage, de l'ensemble des travaux d'urgence, de grosse maintenance, de mise en sécurité, de restructuration et de construction des bâtiments régionaux (dont certains au travers du PPI régional),
• de l'entretien, la petite maintenance et la maintenance intermédiaire du patrimoine régional ainsi que l'exploitation des bâtiments hors Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE)
• de la gestion des Equipes Mobiles d'ouvriers professionnels de maintenance,
• de la gestion du patrimoine non bâti mais aussi la gestion des contrats de locations, des baux et conventions,
• de la gestion des rétrocessions du patrimoine lycées des communes à la région et des conventions diverses

Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le Manoir Mesnil aux Grains, la chapelle du lycée Corneille, le Pôle Régional des Savoirs, un centre de données régional, une plateforme logistique, ... pour plus de 110 000 m.²

La structuration actuelle de la fonction de gestion des bâtiments au sein de la Région vise à accroître la maitrise du patrimoine immobilier dont elle est propriétaire. cette orientation a notamment permis la reprise en maîtrise d'ouvrage directe des opérations immobilières précédemment confiées à des mandataires

Missions

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service le manager opérationnel (H/F) assure l'encadrement d'une équipe mobile de maintenance.

Il organise la maintenance et le pilotage des travaux de maintenance ou d'entretien pour l'ensemble des bâtiments régionaux : Etablissements Publics locaux d'Enseignement (EPLE) et/ou hors EPLE sur leur territoire d'intervention, avec l'appui des représentants des EPLE et des entreprises prestataires.

Il représente la collectivité lors des phases de programmation, d'études et de réalisation d'opérations sur le patrimoine bâti régional.

Il est responsable de la poursuite des actions en priorisant les interventions selon les priorités de maintenance et la participation à la construction d'une programmation fiable, il est garant du respect des délais pour les opérations de maintenance et il est responsable du secteur de maintenance et encadre la ou les équipes de maintenance rattachées à son secteur.

Responsabilités liées à la fonction :

• Suivi des travaux régie ou entreprises
• Suivi du respect des délais
• Garant du respect des budgets
• Capacité d'autonomie, avoir l'esprit d'équipe, être à l'écoute, organisé, rigoureux et réactif

Activités attendues sur le poste :

• Coordonner, planifier en concertation avec les utilisateurs, et faire réaliser les travaux par les équipes mobiles de maintenance ou par des entreprises de travaux et veiller à la bonne exécution desdits travaux :
• Prioriser les demandes des EPLE et/ ou hors EPLE et les besoins en matière d'entretien et d'aménagement du patrimoine bâti, et concourir, en lien avec son responsable de service, à la mise en place d'un programme annuel de maintenance et d'entretien.
• Accompagner les responsables des équipes mobiles de maintenance placées sous son autorité, en leur absence organiser et animer le travail des équipes mobiles concernées, et se positionner en tant que référent technique et hiérarchique pour ces équipes et en tant que conseiller pour les EPLE.
• Valider les emplois du temps annuels de présence des agents placés sous son autorité, élaborer et valider les plannings des travaux trimestriels avec les responsables d'équipes mobiles.
• Rencontrer sur site les équipes mobiles de maintenance placées sous son autorité à minima une fois par semaine, et organiser une réunion bimensuelle avec la ou les équipes confiées.
• Préparer les dossiers nécessaires à la réalisation des travaux en régie directe ou par des entreprises de travaux.
• Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés transversaux nécessaires aux activités du service et à leur analyse.
• Etre garant du budget mis à sa disposition pour les chantiers dont il a la charge.
• Instaurer un dialogue avec les équipes de maintenance qui sont sous l'autorité fonctionnelle de l'EPLE, afin de privilégier les interventions préventives et la collaboration avec ce personnel.
• Participer en appui du responsable d'équipe technique de l'EPL ou HEPLE E à la préparation et au suivi des visites périodiques de commission de sécurité des sites concernés, en lien avec le chargé de projets référent.
• Intégrer les problématiques liées à la réglementation et à l'application des normes en vigueur, telles que la sécurité incendie, l'hygiène et la sécurité, la performance énergétique, ou encore l'accessibilité des personnes en situation de handicap, ...
• Gérer les sinistres en lien avec les autres services de l'institution.
• Participer au recrutement des responsables des équipes mobiles et des agents affectés en E2M.
• Procéder à l'évaluation des responsables des équipes mobiles dont il a la charge et en leur absence à celle des agents des équipes concernées.
• Alerter et informer sa hiérarchie des éventuelles contraintes et difficultés rencontrées dans la réalisation des travaux programmés.

Profil

Un diplôme de niveau 4, ou équivalent est exigé.

Compétences techniques :

• Connaître le domaine du bâtiment, les normes et la règlementation relatives aux ERP (Etablissements Recevant du Public).
• Connaître le fonctionnement des accords-cadres.
• Connaître les règles de sécurité et de conditions de travail.
• Connaitre les différentes étapes de déroulement d'une opération de maintenance, de réhabilitation , ou d'entretien.
• Etre sensibilisé en matière de règlementation des Marchés Publics et les clauses du CCAG : travaux, et des prestations intellectuelles.
• Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des EPLE.
• Connaître le fonctionnement des principes financiers notamment régissant les engagements d'AP/CP.
• Capacité à encadrer, à gérer des conflits, et disposer des capacités pour transmettre un savoir, s'adapter et argumenter.
• Capacité à organiser et planifier l'activité.
• Capacité à piloter une opération et veiller à la bonne exécution des travaux dans le respect du budget et des délais
• Mettre en œuvre les dispositions de partage des activités des agents lycées, mobiles et entreprises.
• Etre sensibilité en matière de règlementation des Marchés Publics et les clauses du CCAG : travaux et des prestations intellectuelles

Compétences managériales :

• Capacité à encadrer et animer une équipe, à gérer des conflits et disposer des capacités pour transmettre un savoir, s'adapter et argumenter
• Capacité à organiser et planifier l'activité
• Capacité à piloter une opération et veiller à la bonne exécution des travaux dans le respect du budget et des délais
• Mettre en œuvre les dispositions de partage des activités des agents mobiles et entreprises

Compétences relationnelles :

• Méthode, rigueur
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Diplomatie
• Faculté d'analyse et de synthèse
• Capacité relationnelle et réactivité, savoir rendre compte.

Conditions générales

Relations internes/externes : Les services de la Collectivité, les structures hébergées dans les bâtiments régionaux hors EPLE, les partenaires externes : les EPLE, autres collectivités (SDIS, mairies, métropoles, …), Bureaux d'études, entreprises

Conditions de travail

• Déplacements fréquents sur l'ensemble de la Région
• Réalisation d’astreintes sauf motif dérogatoire RH
• Obligation de discrétion professionnelle lié aux différentes activité de contrôle direct et indirect de l’activité.
• Permis B en vigueur

Opportunités :

• Action Sociale, Plan de prévention santé au travail, TEOR, Restaurant administratif, Gare à proximité, Conciergerie.

Conditions de recrutement

rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :

• L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité (Rouen) et tickets restaurant (Caen) et des tarifs avantageux pour les loisirs.
• Le management agile à travers des campus dédiés
• La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur

La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.

Des tests techniques pourront être organisés lors du processus de recrutement