Manager intermédiaire Pôle Ouest H/F

Inovie Labosud; Béziers; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

INOVIE LABOSUD recrute un Manager intermédiaire sur le pôle Ouest H/F, CDI à temps complet. Le manager supervise les sites PP/SRR et/ou le PT, en relation avec le DG, et assure l’organisation, la coordination et le bon déroulement des activités.

Vous participez à la gestion des ressources humaines, des achats et des factures, et vous veillez à la continuité des activités en collaboration avec les biologistes et la direction générale.

Qualifications

• Expérience en management d'équipe
• Organisation et planification des ressources
• Connaissance des achats et gestion des factures
• Capacité à coordonner des sites et équipes pluridisciplinaires

Responsibilities

• Relayer la politique managériale de la direction et communication
• Assurer la communication interne des sites PP et/ou SRR ou du PT dont il a la responsabilité
• Relayer la politique managériale sur les sites de leur secteur auprès des salariés (encadrement)
• Gérer des besoins et des ressources matérielles
• Organisation de l’activité avec l’aide du biologiste responsable de site et le Directeur Général — Le Manager organise, évalue et réajuste les besoins en personnel et en matériel
• Organisation des ressources matérielles en collaboration avec les correspondants stocks et avec l’aide du biologiste de site et le Directeur Général — Il/elle supervise la gestion des achats — Il/elle assure la gestion des factures, rapprochement BL et factures diverses
• Soutien aux postes de travail
• Surveillance des locaux et actions liées aux travaux et à la maintenance

Skills

Management d'équipe

Communication interne

Planification du travail

Gestion des ressources humaines

Gestion achats et factures

Job description

Pourquoi nous rejoindre / choisir INOVIE LABOSUD ?

INOVIE LABOSUD, créé en 2010, par des biologistes médicaux indépendants, c’est près de 100 laboratoires de proximité, 15 000 patients accueillis chaque jour, et plus de 900 collaborateurs engagés. Issu de la fusion de plusieurs laboratoires du sud de la France, INOVIE Labosud est devenu l'un des principaux laboratoires multi-sites grâce à un développement rapide et innovant.

En rejoignant nos équipes, vous participerez à plus de 70% des diagnostics médicaux, en répondant efficacement aux besoins des patients et des professionnels de santé.

Vous bénéficierez d’un environnement de travail dynamique et collaboratif, équipé des dernières innovations technologiques pour assurer la meilleure qualité de soins.

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Des référents handicap sont présents au sein de l'entreprise et joignables via l'adresse: [e-mail].

En plus, nous sommes engagés en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Dans le cadre d'un CDI à temps complet, nous recherchons un Manager intermédiaire sur le pôle Ouest H/FLe manager exerce son activité en relation et sous la responsabilité du DG.

• Pour les MI de PT : Le manager intervient pour participer à l'organisation et au fonctionnement du PT sous la responsabilité du DG.
• Pour les MI de PP/SRR : Le manager organise et supervise le fonctionnement des sites PP et/ou SRR, dans le cadre d’un ou plusieurs sites PP et/ou SRR.
• Dans l'ensemble de ses activités, le manager est soumis au respect des règles professionnelles et notamment du secret professionnel.

Les fonctions de Manager comprennent les activités d'administration et de gestion du service dans les domaines d'application suivant :

• Relai de la politique managériale de la direction et communication
• Gestion des besoins et des ressources matérielles
• Gestion/organisation des Ressources humaines des sites d’affectation
• Participation/gestion des projets
• Animation du Système de Management (SM)
• Soutien aux postes de travail
• Relai de la politique managériale de la direction et communication avec les clients
• Surveillance des plateaux techniques

Le salaire mensuel brut est entre 2759 euros et 2759 euros

Vos missions principales :

• Relayer la politique managériale de la direction et communication
• Il/elle assure la communication interne des sites PP et/ou SRR ou du PT dont il a la responsabilité
• Il/elle relaie la politique managériale sur les sites de leur secteur auprès des salariés (encadrement)
• Gérer des besoins et des ressources matérielles
• Organisation de l’activité avec l’aide du biologiste responsable de site et le Directeur Général — Le Manager organise, évalue et réajuste les besoins en personnel et en matériel. — Il/elle est le garant de la continuité de l’activité. Son travail est de répartir et coordonner le travail entre les intervenants professionnels salariés. — Il/elle est le garant de la continuité de l’activité
• Organisation des ressources matérielles en collaboration avec les correspondants stocks et avec l’aide du biologiste de site et le Directeur Général — Il/elle supervise la gestion des achats — Il/elle assure la gestion des factures, rapprochement BL et factures diverses — Il/elle aide à la gestion des services généraux : vérification extincteurs, climatisation, onduleurs, groupe électrogène, chambres froides, gestions des badges d’accès, etc…
• Suivi des locaux : — Il/elle prend notes des dysfonctionnements — Il/elle prend contact avec le partenaire de « gestion des locaux et travaux » — Il/elle suit la réalisation des travaux entrepris
• Gérer et Organiser des Ressources humaines des sites d’affectation
• Management d’équipe en collaboration avec le service RH avec l’aide du biologiste de site et le Directeur Général — Il/elle assure les recrutements et les entretiens d’embauche du personnel — Il/elle accueille et encadre les stagiaires et les nouveaux embauchés. — Il/elle veille à la complétude des grilles d’autorisation en collaboration des personnels et au suivi du maintien des compétences ainsi que la gestion des dossiers associés — Il/elle facilite et encourage la collaboration de l'ensemble des équipes. — Il/elle veille à l'implication du personnel. — Il/elle veille à l’application des procédures RH — Il/elle assure les modalités nécessaires aux transferts et ou départ de personnel du personnel
• Planification/gestion du temps de travail — Il/elle participe à l'organisation et la planification du travail de l'équipe, en particulier les absences et les plannings, y compris la garde le cas échéant en collaboration avec le Gestionnaire de Planning RH. — Il/elle valide les temps de présence quotidiens des salariés — Il/elle gère la modulation du temps de travail annuel
• Coordination des effectifs avec les biologistes : — Il/elle intègre l’activité des biologistes dans la planification des équipes
• Évaluation des salariés en collaboration avec le biologiste de site : — Il/elle prépare la planification et l’organisation et la réalisation des EE et des EP (avec le biologiste le cas échéant) — Relation avec le service RH — Il/elle avertit le service RH en cas de manquement au respect du RI — Il/elle informe le service RH des AT, des arrêts maladies…. — Il/elle fait remonter les besoins en formation
• Participer à la gestion de projet (ouverture/fermeture/déménagement/ laboratoire pilote…) — Sous autorité de la direction et en collaboration avec les différents services : — Il/elle participe à l’étude de faisabilité du projet — Il/elle participe à la mise en œuvre du projet
• Assurer l'animation du SM En collaboration avec le service qualité et/ou le biologiste responsable de site ou secteur — Il/elle prépare et tient les réunions de service — Il/elle veille au respect des procédures du laboratoire. — Il/elle s’assure de la mise en oeuvre des actions en lien avec les documents qualités. — Il/elle s’assure de la prise de connaissance de l'ensemble des procédures via le logiciel par les équipes des sites PP et/ou SRR ou du PT, — Il/elle participe au déploiement de la politique d'amélioration continue de la qualité. — Il/elle participe à la déclaration et au traitement des dysfonctionnements et réclamations des sites PP et/ou SRR ou du PT, à l'analyse des causes ainsi qu’aux actions correctives. — Il participe à l’accompagnement des sites dans les audits internes ou externes
• Soutenir des postes travail — Il/elle assure le relais temporaire au poste de travail en cas de besoin — Il/elle s’assure du maintien de ses compétences

Activités complémentaires (en fonction des besoins du site/secteur)

• Relayer la politique managériale de la direction et communication auprès des clients
• Il/elle relaie la politique managériale auprès des « clients » du site/secteur de son affectation (visite EDS, contact IDE)
• Il/elle est le relai privilégié des « clients » avec le service communication
• Surveiller des plateaux techniques
• Il/elle s’assure de la maintenance des équipements et de la gestion des pannes…
• Il/elle s’assure du suivi des contrôles qualité.
• Il/elle s’assure du suivi des indicateurs de production.