Manager Evènementiel F/H

EY; Paris; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime discrétionnaire

RTT

Mutuelle avantageuse

Carte titre-restaurant

Remboursement transports 75%

Aide pour achat vélo

Accès Louvre et Eugène-Delacroix

Job summary

EY France recherche un(e) Manager Événementiel (F/H) pour piloter les initiatives de l’équipe Événementiel du BMC. Le poste implique la supervision d’un portefeuille d’événements, la coordination d’une équipe et le pilotage budgétaire, tout en assurant une expérience client irréprochable et le respect des délais.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède au moins sept ans d’expérience en gestion de projets événementiels, une parfaite connaissance du réseau parisien et une excellente maîtrise de

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins sept ans en gestion de projets événementiels complexes.
• Bonne connaissance du marché événementiel parisien, lieux et prestataires.
• Maîtrise du pilotage budgétaire, négociation fournisseurs et suivi contractuel.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et priorités évolutives.
• Leadership et capacité à fédérer les équipes et à conseiller les clients internes.

Responsibilities

• Superviser un portefeuille d’événements et assurer qualité, budget et délais.
• Accompagner les Chefs de projets et Chargés évènementiels; définir les priorités et répartir les charges.
• Conseiller les clients internes et proposer des concepts adaptés à leurs objectifs.
• Piloter les projets de l’analyse du brief à la mise en œuvre sur site.
• Rechercher des lieux et recommander des prestataires alignés sur le cahier des charges.
• Gérer les appels d’offres, les négociations et la gestion des fournisseurs.
• Établir et suivre les budgets; identifier les leviers d’optimisation et sécuriser les engagements financiers.
• Assurer la logistique, les inscriptions et la coordination sur site, veiller à la sécurité et à la conformité.

Skills

Leadership d’équipe

Gestion de projets

Pilotage budgétaire

Communication

Négociation

Education

Formation supérieure

Tools

Anglais courant

Job description

EY s’engage à créer de la valeur pour ses clients, ses collaborateurs, la société et la planète, tout en renforçant la confiance dans les marchés financiers. Grâce à la data, à l’intelligence artificielle et aux technologies avancées, les équipes aident les clients façonner l’avenir avec confiance et à développer des solutions pour les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Les équipes EY interviennent dans l’audit, le conseil, la fiscalité, la stratégie et les transactions. Fortes d’une expertise sectorielle, d’un réseau multidisciplinaire connecté à l’échelle mondiale et de partenaires d’écosystème diversifiés, les équipes EY interviennent dans plus de 150 pays et territoires.

Notre opportunité :

La Direction du Marketing et de la Communication d’EY France (BMC) recrute un(e) Manager F/H au sein de l’équipe Evénementiel - CDI. Le département Événementiel, au sein de BMC, conçoit et coordonne l’organisation des événements à destination des collaborateurs d’EY et de ses clients notamment : - Journées d’étude et séminaires résidentiels de formation,- Evénements clients : séminaires résidentiels, cocktails de networking, conférences clients,- Soirées de fin d’année et événement de cohésion.

Rattaché(e) à la Responsable Communication Externe, et travaillant en synergie avec les différents acteurs d’EY (les associés et collaborateurs métiers, nos partenaires externes), vous pilotez l’activité évènementielle et accompagnez l’équipe en charge de la conception, de la coordination et de la production des projets événementiels en France.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Vous supervisez un ensemble de portefeuille d’événements et garantissez la qualité, la cohérence et le respect des budgets et des délais,
• Vous accompagnez les Chefs de projets et Chargés évènementiels, définissez les priorités et répartissez la charge de travail,
• Vous conseillez les clients internes, analysez leurs besoins et proposez des concepts et formats adaptés à leurs objectifs,
• Vous pilotez les projets événementiels stratégiques, de l’analyse du brief à la réalisation sur site,
• Vous procédez à la recherche de lieux et aux recommandations de prestataires en cohérence avec les cahiers des charges,
• Vous supervisez les appels d’offres, les négociations contractuelles et la gestion des fournisseurs,
• Vous élaborez, consolidez et suivez les budgets qui ont été déterminés pour chaque opération, identifiez les leviers d’optimisation et sécurisez les engagements financiers,
• Vous garantissez la bonne gestion des participants, de la logistique, des dispositifs d’inscription et de la coordination sur site,
• Vous veillez au respect des procédures internes, des exigences de sécurité, de conformité et de responsabilité environnementale applicables aux événements,
• Vous développez et suivez les indicateurs d’activité et de satisfaction, réalisez les bilans et mettez en œuvre les actions d’amélioration continue en lien avec les équipes Marketing pour les évènements externes,
• Vous assurez une veille active sur les tendances, les innovations, les lieux et les prestataires du marché de l’événementiel,
• Enfin vous contribuez aux projets transverses du département BMC (Brand, Marketing & Communication) et représentez l’équipe événementielle auprès des parties prenantes internes et externes.

Ce que nous recherchons :

• F/H De formation supérieure, vous avez impérativement une expérience confirmée d’au moins sept ans en lien avec les missions énoncées, en management d’équipe et en gestion de projets événementiels complexes, acquise en agence ou chez l’annonceur.
• Vous avez une bonne connaissance du marché événementiel parisien, de ses lieux et de ses prestataires.
• Vous avez une excellente maîtrise du pilotage budgétaire, de la négociation fournisseurs et du suivi contractuel.
• Vous avez développé une grande capacité à gérer simultanément plusieurs projets, des situations complexes et des priorités évolutives.
• Votre Anglais est courant, et vous vous appuyez sur vos excellentes capacités de communication, de conseil et de gestion des parties prenantes.
• Enfin, votre leadership, capacité à fédérer, à accompagner le développement des collaborateurs et à prendre des décisions, est reconnu naturellement par les équipes avec lesquelles vous travaillez.

Ce que nous vous offrons :

• Le développement de vos compétences et des expériences uniques au sein d’un environnement de travail diversifié et inclusif.
• Un environnement de travail flexible #Smartworking@EY.L’opportunité de découvrir d’autres cultures en travaillant au contact d’équipes connectées à l’échelle mondiale et grâce à nos programmes de mobilité à l’international #Mobility4U.
• Un package complet : une prime discrétionnaire, de l’intéressement, des RTT, une mutuelle avantageuse, une carte titre-restaurant, le remboursement de votre abonnement de transports en commun à hauteur de 75% ou une aide financière pour l’achat d’un vélo.
• De nombreux autres avantages : l’entrée gratuite aux musées du Louvre et Eugène-Delacroix, un accès privilégié à l’Opéra de Paris..

Etes‑vous prêt à façonner votre avenir avec confiance ?

Le processus de recrutement est composé de 3 entretiens. Les entretiens, menés à distance et en présentiel, permettent d’échanger sur votre parcours, d’évaluer vos compétences et de répondre à vos questions.

Dans le cadre de sa politique Inclusion, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Chez EY, nous sommes « All in » pour façonner votre avenir en toute confiance. Ensemble, nous orienterons votre carrière selon vos aspirations. Rejoignez EY et contribuez à construire un monde meilleur.