Manager Evènementiel F/H

EY; Fontainebleau; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Smartworking EY

Mobilité internationale

Rémunération et avantages

Mutuelle avantageuse

Titre-restaurant

Remboursement transports 75%

Aide à l’achat d’un vélo

Accès musée Louvre/Eugène-Delacroix

Accès Opéra de Paris

Job summary

EY France cherche un Manager F/H au sein de l’équipe Événementiel CDI, basé à Paris et impliqué dans l’organisation d’événements pour collaborateurs et clients.

Vous piloterez des projets stratégiques, gérerez les budgets et assurerez la coordination sur site, en collaboration avec les équipes internes et partenaires externes. Expérience ≥7 ans requise, anglais courant.

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins sept ans en management d'équipe et gestion de projets événementiels complexes.
• Bonne connaissance du marché événementiel parisien et de ses prestataires.
• Maîtrise du pilotage budgétaire, des négociations Fournisseurs et du suivi contractuel.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches.
• Anglais courant et excellentes capacités de communication et de gestion des parties prenantes.

Responsibilities

• Piloter l'activité évènementielle et coordonner la conception, production et suivi des projets en France.
• Gérer un portefeuille d'événements en assurant qualité, budget et délais.
• Accompagner les chefs de projets et répartir la charge de travail.
• Conseiller les clients internes et proposer des concepts adaptés à leurs objectifs.
• Suivre les appels d'offres, les négociations contractuelles et la logistique sur site.
• Veiller au respect des procédures et des exigences de sécurité et de RSE.

Skills

Gestion de projets

Événementiel

Leadership d'équipe

Négociation

Pilotage budgétaire

Anglais courant

Job description

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Chez EY, nous sommes « All in » pour façonner votre avenir en toute confiance. Ensemble, nous orienterons votre carrière selon vos aspirations. Rejoignez EY et contribuez à construire un monde meilleur.

Notre opportunité :

La Direction du Marketing et de la Communication d’EY France (BMC) recrute un(e) Manager F/H au sein de l’équipe Evénementiel - CDI. Le département Événementiel, au sein de BMC, conçoit et coordonne l'organisation des événements à destination des collaborateurs d'EY et de ses clients notamment:

• Journées d’étude et séminaires résidentiels de formation


• Evénements clients: séminaires résidentiels, cocktails de networking, conférences clients


• Soirées de fin d'année et événement de cohésion


• Organisation d’évènements localisés à Paris et gérés par des équipes EY basées hors de France (évènements internes ou externes)

Ce que nous proposons :

Rattaché(e) à la Responsable Communication Externe, et travaillant en synergie avec les différents acteurs d’EY (les associés et collaborateurs métiers, nos partenaires externes), vous pilotez l'activité évènementielle et accompagnez l'équipe en charge de la conception, de la coordination et de la production des projets événementiels en France. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Vous supervisez un ensemble de portefeuille d'événements et garantissez la qualité, la cohérence et le respect des budgets et des délais.


• Vous accompagnez les Chefs de projets et Chargés évènementiels, définissez les priorités et répartissez la charge de travail.


• Vous conseillez les clients internes, analysez leurs besoins et proposez des concepts et formats adaptés à leurs objectifs.


• Vous pilotez les projets événementiels stratégiques, de l'analyse du brief à la réalisation sur site.


• Vous procédez à la recherche de lieux et aux recommandations de prestataires en cohérence avec les cahiers des charges.


• Vous supervisez les appels d'offres, les négociations contractuelles et la gestion des fournisseurs.


• Vous élaborez, consolidez et suivez les budgets qui ont été déterminés pour chaque opération, identifiez les leviers d'optimisation et sécurisez les engagements financiers.


• Vous garantissez la bonne gestion des participants, de la logistique, des dispositifs d'inscription et de la coordination sur site.


• Vous veillez au respect des procédures internes, des exigences de sécurité, de conformité et de responsabilité environnementale applicables aux événements.


• Vous développez et suivez les indicateurs d'activité et de satisfaction, réalisez les bilans et mettez en œuvre les actions d'amélioration continue en lien avec les équipes Marketing pour les évènements externes.


• Vous assurez une veille active sur les tendances, les innovations, les lieux et les prestataires du marché de l’événementiel.


• Enfin vous contribuez aux projets transverses du département BMC (Brand, Marketing & Communication) et représentez l'équipe événementielle auprès des parties prenantes internes et externes.

Ce que nous recherchons :

• F/H De formation supérieure, vous avez impérativement une expérience confirmée d’au moins sept ans en lien avec les missions énoncées, en management d'équipe et en gestion de projets événementiels complexes, acquise en agence ou chez l'annonceur.


• Vous avez une bonne connaissance du marché événementiel parisien, de ses lieux et de ses prestataires.


• Vous avez une excellente maîtrise du pilotage budgétaire, de la négociation fournisseurs et du suivi contractuel.


• Vous avez développé une grande capacité à gérer simultanément plusieurs projets, des situations complexes et des priorités évolutives.


• Votre Anglais est courant, et vous vous appuyez sur vos excellentes capacités de communication, de conseil et de gestion des parties prenantes.


• Enfin, votre leadership, capacité à fédérer, à accompagner le développement des collaborateurs et à prendre des décisions, est reconnu naturellement par les équipes avec lesquelles vous travaillez.

Ce que nous vous offrons :

• Le développement de vos compétences et des expériences uniques au sein d’un environnement de travail diversifié et inclusif.


• Un environnement de travail flexible #Smartworking@EY.


• L’opportunité de découvrir d’autres cultures en travaillant au contact d’équipes connectées à l’échelle mondiale et grâce à nos programmes de mobilité à l’international #Mobility4U.


• Un package complet: une prime discrétionnaire, de l’intéressement, des RTT, une mutuelle avantageuse, une carte titre-restaurant, le remboursement de votre abonnement de transports en commun à hauteur de 75% ou une aide financière pour l’achat d’un vélo.


• De nombreux autres avantages : l’entrée gratuite aux musées du Louvre et Eugène-Delacroix, un accès privilégié à l’Opéra de Paris.

Etes-vous prêt à façonner votre avenir avec confiance ?

Le processus de recrutement est composé de 3 entretiens. Les entretiens, menés à distance et en présentiel, permettent d’échanger sur votre parcours, d’évaluer vos compétences et de répondre à vos questions.

Dans le cadre de sa politique Inclusion, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

EY s'engage à créer de la valeur pour ses clients, ses collaborateurs, la société et la planète, tout en renforçant la confiance dans les marchés financiers. Grâce à la data, l'intelligence artificielle et aux technologies avancées, les équipes aident les clients façonner l'avenir avec confiance et à développer des solutions pour les enjeux d’aujourd'hui et de demain. Les équipes EY interviennent dans l’audit, le conseil, la fiscalité, la stratégie et les transactions. Fortes d'une expertise sectorielle, d'un réseau multidisciplinaire connecté à l'échelle mondiale et de partenaires d'écosystème diversifiés, les équipes EY interviennent dans plus de 150 pays et territoires.

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