Manager du service Santé (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Alençon; Vor Ort; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

COMPTABILITE EMPLOI recherche un manager pour coordonner l’activité de plusieurs entités et assurer le reporting des résultats. Il prendra en charge des dossiers à enjeu et mobilisera l’équipe autour des objectifs et des plans d’action à mettre en œuvre.

Le poste implique l’animation et le pilotage d’une entité, le développement des compétences, l’adaptation au changement et la conduite de réunions transverses, dans un cadre réglementaire et de maîtrise des risques.

Aufgaben

• Organiser l’activité d’une entité et répartir les travaux selon les compétences et les impératifs (délai, coût, qualité)
• Animer, encadrer et coordonner l’équipe et superviser l’activité de l’entité
• Suivre les indicateurs et atteindre les objectifs de l’entité et réaliser le reporting
• Définir les plans d’actions et les actions correctives nécessaires
• Conduire les entretiens individuels pour évaluer performances et besoins d’accompagnement et de formation
• Accompagner l’entité dans l’adaptation au changement et la mise en oeuvre d’actions d’amélioration
• Organiser et conduire des réunions d’équipe et assurer l’intégration des collaborateurs
• Réaliser des entretiens avec les adhérents et partenaires et animer des réunions transverses internes
• Proposer des décisions sur la base des éléments techniques et participer à la rédaction des documents nécessaires à l’activité
• Assurer la veille et informer l’entité sur les enjeux réglementaires et de conformité et maîtriser les risques

Jobbeschreibung

Le manager gère et coordonne l’activité et une ou plusieurs entités de travail dans un champ d’activité diversifié. Il prend en charge des dossiers à enjeu et informe et mobilise sur le champ de la maitrise des risques.

Il aura pour missions :

• 1 – Organisation d’une entité de travail dans un champ homogène d’activité :
  • Définir les objectifs opérationnels de son secteur en lien avec les objectifs qui lui sont fixés
  • Organiser l’activité en lien avec les objectifs visés
  • Gérer la charge de travail et les priorités de l’entité et répartir au mieux les rôles en fonction des compétences et des impératifs (délais, coût et qualité)
  • Animer, encadrer et coordonner l’activité de l’entité et la répartition des travaux de l’équipe
  • Superviser l’activité de son entité
  • Assurer le suivi des indicateurs de son entité et l’atteinte des objectifs
  • Réaliser le reporting de l’activité de son entité
  • Définir les plans d’actions et les actions correctives nécessaires
• 2. Management hiérarchique d’une entité de travail :
  • Mobiliser les membres de l’entité sur les objectifs à atteindre
  • Elaborer et transmettre des consignes et des informations relatives aux activités et contrôler leur mise en oeuvre
  • Conduire les entretiens individuels afin notamment d’évaluer les performances, les compétences et les besoins d’accompagnement et de formation des collaborateurs
  • Accompagner l’entité dans l’adaptation au changement (organisationnel, technique, réglementaire.) et dans la mise en oeuvre d’actions d’amélioration
  • Organiser et superviser l’intégration des collaborateurs
  • Appliquer et faire respecter les règles à son entité (fonctionnement, de savoir-être,.)
  • Organiser, préparer et conduire des réunions d’équipe
• 3. Développement des collaborateurs :
  • Identifier les compétences requises dans le cadre de recrutements et participer au processus de celui-ci dont les entretiens
  • Définir les objectifs individuels et collectifs de son entité en cohérence avec les objectifs fixés par la caisse et reconnaitre, accompagner le développement des collaborateurs
  • Être associé et mettre en oeuvre la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC) de son entité et gérer la transmission de savoirs et notamment identifier pour chacun les principaux points forts et points à améliorer (savoir, savoir-faire, savoir-être)
• 4. Communication et collaboration :
  • Organiser régulièrement des temps d’échange avec l’entité, apporter son aide et son soutien technique et communiquer sur les résultats de l’activité
  • Mettre en place des modes de fonctionnement avec les autres entités de son champ d’activités permettant une coopération efficace en intégrant les contraintes et objectifs de chacun
• 5. Rôle de représentation :
  • Réaliser des entretiens spécifiques des adhérents et partenaires dans le cadre de dossiers particuliers
  • Apporter ses compétences métier dans le cadre de réunions relatives à son périmètre d’activités
  • Animer des réunions transverses internes
• 6. Prise en charge des dossiers à enjeu :
  • Proposer des décisions sur la base des éléments techniques communiqués par son/ses entités dans la prise en charge de dossiers à enjeu
  • Participer à la rédaction des différents documents nécessaires à l’activité
• 7. Actions d’amélioration continue et de maîtrise des risques :
  • Assurer la veille spécifique à son champ d’activité
  • Informer et mobiliser l’entité autour des enjeux liés au respect de la réglementation, des procédures et des consignes en vigueur.
  • Superviser et contrôler la mise en oeuvre des procédures ainsi que les actions de maitrise des risques et de certification
  • Identifier les non-conformités ou les risques et mettre en oeuvre les actions de correction appropriées.