Manager du Pôle Technique H/F

Association Solidarite Estuaire; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Solidarité Estuaire recherche un responsable du pôle technique pour piloter la maintenance du parc immobilier et de la flotte de véhicules, tout en assurant la sécurité et le bon fonctionnement des installations.

Rattaché à la direction, vous développez et mettez en œuvre le projet de service du Pôle technique et vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes, avec gestion d’équipe et suivi qualité.

Qualifications

• Esprit d'équipe et capacité à coordonner avec les autres services.
• Esprit proactif et capacité à proposer des améliorations.
• Rigueur et sens des responsabilités dans le cadre d'un poste cadre.
• Permis B souhaité pour déplacements ponctuels.

Responsabilités

• Définir et Mettre en oeuvre le projet de service du Pôle technique
• Planifier, organiser et piloter les activités et les moyens concernant la maintenance et l'entretien du parc immobilier et de la flotte de véhicule
• Elaborer les procédures de travail et veiller à leur mise en oeuvre
• Encadrer et animer les équipes du pôle technique

Connaissances

Esprit d'équipe

Force de proposition

Proactif

Sens des responsabilités

Description du poste

Solidarité Estuaire recherche un responsable pour son pôle technique. Il/elle définit et met en oeuvre la politique de maintenance et d'entretien technique de l'ensemble du parc immobilier de l'association, de la flotte de véhicule tout en veillant à leur bon fonctionnement, leur sécurité et leur entretien.

Composition du pôle technique

• 4 agents technique et 2 agents d'entretien à Nantes
• 3 agents technique et 1 agent d'entretien à Saint-Nazaire

2 jours de présences seront à prévoir sur notre site de Nantes.

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de :

• Définir et Mettre en oeuvre le projet de service du Pôle technique
• Définir et mettre en oeuvre le projet de service dans une logique participative en tenant compte du projet associatif et de l'évolution des dispositifs d'hébergement et des besoins des publics
• Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la démarche qualité garantissant la mise en oeuvre et le suivi des projets individuels des personnes accueillies
• Evaluer annuellement les actions menées par le service au regard des objectifs fixés

Piloter la gestion du parc immobilier et de la flotte de véhicule de l'association :

• Planifier, organiser et piloter les activités et les moyens concernant la maintenance et l'entretien du parc immobilier et de la flotte de véhicule
• Programmer les interventions de maintenance et en assurer le suivi technique
• Organiser la réalisation des états des lieux d'entrées et sortie sur les logements dédiés à l'accueil des publics, et la remise en état des logements suite aux mouvements en lien avec les autres chefs de service
• Organiser les liens avec les prestataires de services, les bailleurs privés et sociaux concernant la gestion du parc immobilier
• Proposer à la Direction des entreprises pour des contrats de maintenance et les renouvellements des contrats
• Assurer en lien le pôle administratif le suivi des déclarations de sinistre et travaux afférents, et la refacturation des ménages

Assurer la gestion des achats et les liens avec les prestataires extérieurs :

• Gérer des achats des matériels et équipements de l'association sur la maintenance, l'équipement des logements et des locaux
• Mettre en place des procédures, des méthodologies et des outils permettant d'améliorer la gestion des achats, leurs stockages et le suivi des stocks
• Gérer les relations avec les entrepreneurs et les prestataires de services

Assurer l'organisation et la gestion du service :

• Elaborer les procédures de travail et veiller à leur mise en oeuvre
• Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
• Planifier et superviser les activités de maintenance
• Mettre en place et être garant des outils de transmission de l'information au sein du service afin d'en garantir la continuité et en lien avec les autres services de l'association
• Mettre en place des outils permettant le suivi de l'activité
• Analyser l'activité et la transcrire dans un rapport d'activité annuel

Encadrer les équipes :

• Encadrer et animer les équipes du pôle technique
• Animer et conduire les réunions d'équipes
• Assister et conseiller les équipes sur des questions techniques ou réglementaires
• Etablir les plannings et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des présences et absences

Veiller à la communication interne :

• Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe
• Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
• Transmettre les informations et les décisions de la direction auprès de l'équipe
• Rendre compte à l'équipe de direction de l'activité du service et des collaborations avec les partenaires

Poste à pouvoir dès que possible.

Forfait jours (196 jours)

Experience: 12 Mois

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés
• Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation
• Être proactif
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif