Manager de projets européens en innovation et formation F/H

Université Savoie Mont Blanc - Direction des relations internationales; Le Bourget-du-Lac; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Université Savoie Mont Blanc – Direction des relations internationales recherche un(e) chargé(e) de projets pour piloter EdUNITA et GLUE au sein du bureau UNITA. Vous travaillerez en étroite relation avec la DEVE, la DRDI, l’Institut des transitions et l’équipe UNITA, pour assurer la mise en œuvre, le suivi et la diffusion des résultats.

Vous assurez le pilotage administratif et financier, la gestion des ressources et le respect des budgets; vous participerez à la diffusion via le Web, les

Qualifications

• Formation: bac+5 minimum en gestion de projet, administration publique, relations internationales ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise écrite et orale du français; anglais souhaité.

Responsibilities

• Assurer le reporting vers la coordination centrale des projets et l’alliance UNITA.
• Suivre la mise en œuvre des projets EdUNITA et GLUE et garantir les livrables dans les délais.
• Contribuer à la valorisation des connaissances et à la communication du réseau UNITA.
• Coordonner les plannings et les ressources avec les partenaires UNITA et les parties prenantes.

Skills

Gestion de projet

Rédaction et synthèse

Suivi PME et indicateurs

Veille européenne

Anticipation et planification

Education

Bac+5 en gestion de projet ou domaine connexe

Job description

1. MISSION

Au sein du bureau UNITA et en relation avec la directiondes études et de la vie étudiante (DEVE), la direction de la recherche, du développement et de l’innovation (DRDI), l’institut des transitions, et l'équipe UNITA de l'USMB, et en lien étroit avec les responsables scientifiques des projets, la personne recrutée suit la mise en œuvre des projets EdUNITA et GLUE. Elle suit les projets GLUE sur ses diverses dimensions et contribue au développement de la méthodologie des Livings Labs auprès de différents publics, contribue à la valorisation des connaissances et à la communication. Elle facilite la transition vers des diplômes pleinement intégrés et reconnus au niveau européen, en appui aux équipes académiques et aux instances de gouvernance. Elle veille par ailleurs au respect des budgets associés aux actions afin de garantir que les recettes et les dépenses sont conformes aux attentes du financeur, ainsi que le respect des dates fixées pour les livrables.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

EdUNITA:

Accompagner les porteurs de programmes dans :

• La préparation et le dépôt des dossiers pour l’obtention du label EJD (European Joint Degree)

• La collaboration avec les agences de qualité (ARACIS, etc.) et les ministères pour les validations nécessaires

• La rédaction des dossiers pédagogiques (learning outcomes, syllabi communs, etc.)

• L’harmonisation, entre partenaires, des maquettes de cours et des crédits associés, des modalités d’évaluation, du processus de sélection et d’inscription des étudiants

• La gestion des conventions et accords inter-universitaires

• L’identification des besoins en ressources (humaines, financières, logistiques) pour la mise en œuvre

• La résolution des blocages administratifs (ex. : reconnaissance des crédits, équivalences de diplômes)

• Organiser des ateliers ou réunions de travail pour :

  • Sensibiliser aux exigences du label EJD et aux bonnes pratiques européennes

  • Aligner les pratiques entre partenaires (ex. : calibration des notes, validation des acquis)

  • Suivre les indicateurs de performance

• Coordonner les plannings et les ressources pour garantir le respect des échéances et des objectifs du WP2, en collaboration avec les partenaires UNITA.

GLUE: GLUE / Innovation & Entrepreneurship via Green Living Labs in the UNITA Ecosystem

Kava Code: 260814; Projet cofinancé par l’Union européenne et soutenu par EIT Food, un organisme de l'Union européenne

• Collaborer à l’ingénierie de la formation pour la diffusion de la méthodologie des Livings Labs

• Collaborer à la mise en œuvre de forums d’innovation territoriaux avec le partenaire Euromontana

• Monter des ateliers thématiques transfrontaliers sur l’innovation et l’entrepreneuriat

• Participer à l’animation des réseaux innovation des partenaires UNITA

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de diffusion en lien avec UNITA à travers le Web, les réseaux sociaux, la communauté KIC Food, le campus virtuel UNITA, des lettres d’information

• Coordonner la participation aux événements de l’European Institute of Innovation & Technology for Higher Education Initiative (e.g. FOREU4ALL, « Open Living Lab Days » d’ENoLL, forums d’Euromontana)

• Suivre la diffusion de la méthodologie Living Labs auprès des étudiants

• Suivre et récolter les fiches temps des personnes impliquées dans le projet

Management de projets:

• Assurer le reporting vers la coordination centrale des projets mais aussi de l’alliance et du projet UNITA:

• Participer à la mise en œuvre des actions permettant d’assurer le bon déroulement et la visibilité des actions entreprises par le réseau UNITA à l’USMB

• Participer aux réunions de travail GLUE et EdUNITA, ainsi qu’aux réunions UNITA en lien avec ces deux projets

• Collaborer étroitement avec la manager des projets UNITA ainsi que la manager des projets recherche et innovation UNITA

Activités associées :

Apporter un appui administratif et logistique aux personnels de l'USMB impliqués

Participer à des séminaires et/ou événements de promotion d’UNITA; à des réunions en interne (DRI, UNITA Office)et avec les universités de l'allianceUNITA

I/ COMPETENCES

Savoirs:

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des EPSCP. La connaissance des living labs et de l’innovation dans le domaine universitaire et/ou processus d’accréditation et des cadres d’assurance qualité dans l’enseignement supérieur et la recherche est un atout majeur

Bonne maîtrise d'au moins l’anglais et si possible d'une autre langue romane (italien, espagnol, roumain, ou portugais) (B2 minimum)

Connaissances des règles et procédures dans le domaine de la coopération internationale.

Savoir-faire:

• Gestion de projet
• Vérification de la faisabilité d’un projet au regard des ressources disponibles
• Excellentes qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Suivi des évolutions réglementaires européennes et nationales liées aux diplômes conjoints
• Anticipation des impacts des changements sur les programmes de l’USMB

Savoir-être:

• Sens aigu de l’organisation et de la planification
• Sens de l’initiative, réactivité, rigueur et sens des responsabilités
• Travail en transversalité et aptitude à travailler en équipe multiculturelle
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Capacité d’adaptation et capacité à faire face à des situations complexes.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

• Formation : bac+5 minimum en gestion de projet, administration publique, relations internationales ou domaine connexe.
• Expérience : Expérience avérée (2+ ans) en gestion administrative de projets européens (ex. : Erasmus+, Horizon, alliances universitaires).

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

• Recrutement sur projet
• Traitement brut mensuel : à partir de 1944,50€ (INM 395 - échelon 1) rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire des ingénieurs d’études de classe normale
• Droit annuel à congés: 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
• Temps de travail: plusieurs modalités d’organisation//télétravail possible
• Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
• Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter [e-mail]

Les premières auditions se dérouleront le 19 novembre 2026 après-midi