Manager Commercial

Talent Expert; Palaiseau; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un établissement public innovant qui forme les agents territoriaux et les accompagne dans leur carrière. Ce poste d'assistant de gestion administrative vous permet de travailler au cœur d'une équipe dynamique, où vous serez responsable de la préparation et du suivi administratif des conseils d'administration, tout en gérant la logistique des déplacements. Vous bénéficierez d'un cadre social avantageux, d'opportunités de formation, et d'une flexibilité de travail, incluant la possibilité de télétravail. Si vous êtes motivé par le service public et souhaitez contribuer à une société plus solidaire, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Jusqu’à 23 jours de RTT

Télétravail jusqu’à deux jours par semaine

Opportunités de formation

Tickets restaurants

Participation à la mutuelle

Participation aux frais de transport collectif

Mentorat et coopérative interne

Engagement en faveur de l’environnement

Qualifications

• Connaissance de la fonction publique et du fonctionnement d'une assemblée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques.

Responsabilités

• Préparer et suivre le conseil d'administration, gérer la logistique des déplacements.
• Assurer l'accueil et les relations avec les membres des instances.

Connaissances

Connaissance de la fonction publique territoriale

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Qualités d'écoute et de discrétion

Sens des relations humaines

Capacité à déterminer les priorités

Formation

Diplôme d'adjoint administratif ou équivalent

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

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Conseil • Meaux

Dernière mise à jour: il y a 2 jours

Description de poste

Assistant de gestion administrative (F / H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain. Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et coconstruire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Direction des affaires juridiques et des assemblées, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service des assemblées, vous intégrez une équipe de 3 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Préparer et assurer le suivi administratif du conseil d’administration : mise en forme des documents, envoi des convocations et dossiers dans le respect des délais, transmission des actes au contrôle de légalité.
• Suivre la planification et assurer l’organisation matérielle des séances du conseil d’administration.
• Gérer la logistique des déplacements (transports et hébergement) des membres des instances.
• Assurer le traitement des états de frais des membres des instances.
• Contribuer à l’accueil et aux bonnes relations avec les membres des instances, les contributeurs internes et les prestataires extérieurs.
• Participer au classement et à l’archivage des dossiers du service.

Profil recherché

• Vous disposez d’une connaissance de la fonction publique territoriale et idéalement du fonctionnement d’une assemblée délibérante.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel notamment) et vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils numériques.
• Vous êtes doté de qualités d’écoute, de discrétion, d’un bon sens des relations humaines et du travail en équipe.
• Vous avez des aptitudes à déterminer les priorités, à anticiper les demandes et à respecter les délais.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. -4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes. Les candidatures contractuelles seront étudiées.

LES PLUS

• Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.
• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo.
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours.
• La possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service.
• Une politique active de formation.
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants.
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers.
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur.
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
• La participation aux frais de transport collectif et / ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo.
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…).
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes.

LA REMUNERATION

Traitement indiciaire + Prime (IFSE) de 71 € bruts / mois.

Prime annuelle de 2 € bruts, au prorata du temps travaillé pour une année complète.

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel et l'atteinte des objectifs.