Manager ADV

Ayvens; Chilly; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

19 jours RTT par an

Primes de participation et d'intéresse

Télétravail 1 jour/semaine

Gymlib à prix préférentiel

Mobilité interne et opportunités

Job summary

Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable et recherche un Manager Administration des Ventes pour superviser l'équipe ADV et assurer une gestion administrative efficace des ventes VO BtoB. Vous collaborerez étroitement avec le E-Commerce et les services internes pour garantir une qualité de service et une relation client optimales.

Ce poste hybride offre des opportunités de mobilité interne et des avantages RH, avec une forte orientation conformité et satisfaction client.

Qualifications

• Capacités d'animation et fédération d'équipe.
• Sens de la communication avec les services internes.
• Méthodes d'organisation, rigueur et coopération.
• Maîtrise des outils informatiques, surtout Excel.
• Connaissances administratives liées à l'activité VO.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• L'anglais écrit/oral est un plus.

Responsibilities

• Organiser les activités, manager et animer l'équipe ADV.
• Coordonner les actions avec le E-Commerce (ventes BtoB).
• Piloter les sujets administratifs pour les salles d'enchères et Carmarket.
• Suivre le lettrage des comptes clients.
• Prendre en charge les actions à mener pour la surveillance managériale.
• Suivre les relations avec nos prestataires Dekra et CG Express.
• Prendre en charge les demandes spécifiques comme les droits de communication (fiscalité).

Skills

Animation d'équipe

Communication

Organisation

Excel

Administration VO

Analyse et synthèse

Anglais

Tools

Excel

Job description

Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, offrant une gamme de service incluant la location longue durée, les abonnements flexibles, la gestion de flotte et les solutions multimodales de mobilité.

Ayvens s'adresse aussi bien aux grandes entreprises, aux PME qu'aux professionnels et aux particuliers.

Avec 14 500 employés et une flotte de 3,4 millions de véhicules dans le monde, dont plus de 500 000 véhicules électriques, Ayvens ouvre la voie vers la neutralité carbone et se positionne à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.

Société Générale est l'actionnaire majoritaire d'Ayvens.

Vos missions au quotidien :

Avec une forte orientation Responsabilité, Conformité, Réactivité et Satisfaction client, le service Administration des Ventes VO est le garant du bon déroulement administratif des ventes VO BtoB et tient une place essentielle pour assurer une qualité de service et de relation client au meilleur niveau.

En tant que Manager Administration des Ventes, vos missions seront de :

• Organiser les activités, manager, et animer l'équipe ADV,
• Coordonner les actions avec le E-Commerce (ventes BtoB),
• Piloter les sujets administratifs pour les salles d'enchères et Carmarket,
• Suivre le lettrage des comptes clients,
• Prendre en charge les actions à mener pour la surveillance managériale,
• Suivre les relations avec nos prestataires de type Dekra et CG Express,
• Prendre en charge les demandes spécifiques comme les « droits de communication » (fiscalité).

Et si c'était vous ?

• Capacités d'animation / savoir fédérer une équipe,
• Sens de la communication (dialogue avec les différents services internes),
• Méthodes organisation, rigueur, coopération,
• Maîtrise des outils informatiques et en particulier Excel,
• Connaissances liées à l'activité VO sur le plan administratif,
• Esprit d'analyse et de synthèse,
• La maîtrise de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) serait un plus.

Principaux avantages et bénéfices :

• 19 jours de RTT / an,
• Primes de participation et d'intéressement,
• 1 jour de télétravail par semaine,
• Abonnement Gymlib à prix préférentiel,
• Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne.

Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.

Pourquoi nous choisir ?

Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, engagé à rendre la vie des usagers plus fluide. Ayvens a été créée en 2023 suite à la fusion d'ALD Automotive et LeasePlan. Nous améliorons la mobilité depuis des décennies en proposant des services de location longue durée, d'abonnement flexibles, de gestion de flotte et des solutions multimodales à une clientèle internationale de grandes entreprises, de PME, de professionnels et de particuliers.

Avec 14 600 employés dans 42 pays, 3,4 millions de véhicules et la plus grande flotte multimarque de véhicules électriques dans le monde, nous tirons parti de notre position unique pour ouvrir la voie vers la neutralité carbone et être à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.