Magasinier.e/Secrétaire en bibliothèque universitaire

Université de Rennes; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur cherche un(e) Magasinier.e/Secrétaire en bibliothèque universitaire. Les responsabilités incluent le suivi administratif et la gestion des collections. Les candidats doivent posséder des compétences en secrétariat et en informatique, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Ce poste est situé à Rennes et propose de nombreux avantages tels que des congés annuels et un remboursement des frais de transport.

Prestations

48 jours de congés annuels

Jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire

Remboursement de 75% des frais de transport

Qualifications

• Connaissances de base des principes et procédés de conservation des collections de documents.
• Aisance en expression orale et écrite.
• Rigueur et faculté d’organisation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du dispositif de formation RÉSOUDRE.
• Gérer les plannings des tuteurs chargés de formation.
• Effectuer le suivi des récupérations des ouvrages et commander du matériel.

Connaissances

Connaissances de base des modalités de gestion de collections

Compétences en secrétariat

Aisance en informatique

Sens relationnel

Travail en équipe

Rigueur

Outils

Excel

SIGB

Description du poste

Magasinier.e/Secrétaire en bibliothèque universitaire

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Rennes
  Université de Rennes

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Rattaché.e à la responsable de la BU Centre, vous assurerez une double missionde secrétariat et de magasinage.

- Secrétariat: suivi administratif du dispositif de formation RÉSOUDRE en lien avec les scolarités; gestion des plannings des tuteurs chargés de formation et de leurs heures effectuées; appui logistique à l’organisation des séances de formation

- Magasinage: suivi des récupérations des ouvrages, commandes de matériels; équipement des documents et traitement des documents acquis; accueil des lecteurs et communication des documents.

Profil recherché

- Connaissances de base des modalités de gestion de collections, de description et de signalement des documents dans les catalogues

- Connaissances de base des principes et procédés de conservation des collections de documents

- Connaissances de base des techniques de secrétariat

- Pratique d’outils informatiques, de logiciels de bureautique (Excel en particulier) et spécialisés (SIGB)

- Sens avéré du relationnel, du dialogue et de la diplomatie

- Appétence pour le travail en équipe

- Aisance en expression orale et écrite

- Rigueur et faculté d’organisation

Qui sommes-nous?

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Descriptif du service

Service d’affectation: Service Commun de la Documentation (SCD)

Le SCD met en œuvre la politique documentaire de l'Université, coordonne les moyens correspondants, évalue et adapte les services offerts aux usagers. Il organise l'accueil et la formation à la maîtrise de l'information dans les bibliothèques, gère et valorise la documentation acquise ou produite par l'Université.

Le SCD est composé de trois bibliothèques universitaires (BU) et d'une vingtaine de bibliothèques associées, à Rennes et sur les campus distants. Il compte 70 agents répartis sur les 3 campus rennais. Sa BU Centre, regroupant 20 agents, est spécialisée dans les domaines des sciences juridiques, économiques, politiques et de gestion.

- Poste de catégorie C (niveau Adjoint technique /Adjoint Administratif)

- Emploi à vocation pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée en septembre 2025

- Date limite de candidature: 17 août(2)

(2) compte tenu de la fermeture estivale de l’Université, les candidatures seront étudiées à partir du 18 août

- Présence (par roulement) certaines soirées en semaine (17h30-19h) et samedis

- Lieu de travail: campus universitaire rennais Centre

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de:

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur: https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024

Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque

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