Magasinier.e de bibliothèque - correspondant informatique

Université Montpellier 3; Occitanie; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Montpellier 3 recrute un(e) magasinier(e) pour son service de documentation. Le poste implique le dépannage informatique, l'accueil des usagers et la gestion des ressources documentaires. Le candidat idéal aura de solides compétences informatiques et un sens du service public pour accompagner la communauté universitaire.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le milieu universitaire.
• Connaissance des outils informatiques et des systèmes d’information documentaire.

Responsabilités

• Dépannage de premier niveau sur ordinateurs et gestion du matériel en prêt.
• Accueil des usagers et promotion des services de la BU.
• Gestion des réservations et classement des documents.

Connaissances

Connaissances informatiques confirmées

Sens du service public

Capacité d’adaptation

Qualités d'expression

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Magasinier.e de bibliothèque - correspondant informatique

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Montpellier 3
• Localisation : route de mende, Montpellier

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 21 840€ à 22 200€€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions
Mission 1 : Correspondant informatique du SCD (60 % du poste)

En binôme avec un autre collègue, et en collaboration avec le Service informatique de l'Université (DSIN) :

• Dépannage de premier niveau sur les ordinateurs professionnels s et publics du SCD

• Déploiement des postes publics du SCD à partir de matrices SCCM

• Installation et assistance logiciels pour l’équipe de la BU

• Suivi des licences et des garanties avec l’outil GLPI de la DSIN de l’université

• Gestion des copieurs et solution d’impression centralisée Sedeco-Capmonétique et Papercut. Remplacement de l'agent logistique de la BU lorsqu'il est absent pour l'alimentation en papier et consommables.

• Gestion du matériel en prêt étudiants (ordinateurs, vidéoprojecteurs etc.), formation des médiateurs numériques à cette tâche, réinitialisation des ordinateurs et relances pour les gros retards en l'absence des médiateurs.

• Dépannage de premier niveau des écrans connectés de la BU ATRIUM, en collaboration avec la DMG.

Mission 2 : Accueillir les publics et promouvoir les services de la BU Atrium (30 % du poste)

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers à la BU Ramon Llull, vers les services sur place et les services en ligne proposéspar le SCD

• Inscrire individuellement les lecteurs « extérieurs » à la communauté universitaire

• Accompagner les publics dans l’utilisation des services offerts sur place : automate de prêt, photocopieurs, imprimantes,scanners, ordinateurs publics et prêt de matériels informatiques, prêt de salles de travail, wifi, etc.

• Accompagner les publics dans l’utilisation des services offerts à distance via le portail WEB et le catalogue en ligne.

• Assurer le dépannage de premier niveau des matériels proposés sur place (photocopieurs, imprimantes, scanners, ordinateurs, etc).

Mission 3 : Participer à la mise à disposition des documents de la BU Atrium à destination des usagers (10 % du poste)

• Participer à la gestion des réservations et du prêt indifférencié : édition des listes, tri des documents à envoyer, mise à disposition des documents réservés prêté sur place ou prêté à domicile.

• Ranger les documents de la BU Atrium, refoulement, reclassement.

• Participer à la gestion des retours de documents : boite de retour, robot de tri, tri des documents en retour indifférencié, gestion des problèmes sur documents.

• Participer à l’équipement des documents entrants dans les collections : équipement physique, encodage, mise en rayon.

Autres activités :

Appui technique et logistique aux actions et projets du département Culture Science et Numérique

Profil recherché

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

- Connaissances informatiques confirmées (être capable de diagnostiquer rapidement l’origine d’une panne informatique)

- Connaissance du milieu universitaire, de ses acteurs et de sa structuration

- Connaissance des outils professionnels, des systèmes d’information documentaire, des outils pédagogiques utilisés à l’université

- Pratique d’applications en ligne de type Helpdesk ou Dashboard

- Maitrise de l’installation de logiciels sur PC

- Maîtriser des outils bureautiques

- Connaissances basiques du fonctionnement d’un réseau informatique

- Maîtrise de l'informatique documentaire et des technologies de l'information ;

-Sens du service public, curiosité et esprit d’innovation

- Sens du dialogue, qualités d'expression, aptitude à la négociation, au travail collaboratif

- Capacité d’adaptation et réactivité

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :

-Pratique de dépannage informatique : connaissance du fonctionnement d'un réseau informatique professionnel

- Connaissance des outils informatiques

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Descriptif du service

Contexte du recrutement

Le poste est à pourvoir au Service commun de Documentation (SCD) de l’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) et plus précisément au service informatique du SCD. Université des humanités (Lettres, Langues, Sciences humaines et sociales, Arts), l'UMPV compte près de 22 000 étudiants et plus de 800 enseignants-chercheurs. En 2024, l’université a ouvert une nouvelle structure documentaire de 13 000 m2, le Learning Center ATRIUM, destiné à recevoir la communauté universitaire et proposant de nombreux services.

Le service informatique du SCD a en charge la maintenance de premier niveau du parc informatique des BU de l’université (environ 450 PC), du parc audiovisuel (environ 40 écrans), des copieurs professionnels et publics (une quinzaine de machines).

Le SCD de l’UPV est organisé en trois Départements, il compte une cinquantaine d’agents (titulaires ou contractuels). Il regroupe trois Bibliothèques Universitaires, dont deux à Montpellier, et une vingtaine de bibliothèques associées. Le poste est rattaché au Département Science, Culture et Numérique du SCD (DSCN), au sein du service informatique. Le DSCN comporte deux autres services : l’appui à la recherche et l’action culturelle.

Vacant à partir du 08/09/2025

Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque

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