magasinier des bibliothèques, traitement documentaire

Université Bourgogne Europe (UBE); Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Bourgogne Europe (UBE) recherche un magasinier des bibliothèques pour rejoindre son équipe au service public. Le poste inclut l'accueil des usagers, la gestion documentaire et la participation à divers projets éducatifs. Un environnement dynamique où l'innovation et la collaboration sont essentielles est proposé, avec une rémunération à partir de 1806 € brut mensuel.

Prestations

Télétravail possible après période d’intégration

Nombreux congés annuels

Qualifications

• Niveau minimum requis : Bac + 2 en bibliothéconomie ou domaine similaire.
• Expérience en bibliothèque appréciée.
• Compétences numériques et relationnelles avec les usagers.

Responsabilités

• Accueillir le public aux guichets, informer et orienter.
• Participer à la gestion des collections et au traitement documentaire.
• Contribuer au fonctionnement général du Learning Centre.

Connaissances

Compétences bibliothéconomiques

Aptitude au travail en mode projet

Aisance bureautique

Formation

Diplôme niveau 3 (Bac + 2)

Outils

Système d'information de gestion de bibliothèque (SIGB)

Description du poste

magasinier des bibliothèques, traitement documentaire

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
  Université Bourgogne Europe

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

MISSION: Service public et traitement documentaire

L'agent fait partie d’une équipe composée de 30 agents et 10 moniteurs étudiants.

Participer à l’accueil des publics aux guichets uniques des BU Le Cortex et Santé

- Assurer des permanences aux guichets des BU Le Cortex et Santé, accueil et renseignements

- Accompagner les usagers dans la présentation des services, espaces et équipements, notamment numériques, et leur prise en main

- Être mobile dans tous les espaces

- Contribuer à l’application du règlement des bibliothèques, dont le maintien des mobiliers et des équipements, en assurer la remise en place

- Ranger les collections

- Contribuer aux visites des deux bibliothèques, notamment à l’accompagnement de prise en main des salles de formation de la BU Le Cortex

Participer au traitement documentaire et à la gestion des collections

- Participer à la réception / facturation des documents

- Participer au signalement des collections

- Participer au traitement matériel des collections

- Participer à la valorisation des collections dans les espaces et en ligne

- Participer à l’entretien et à la sauvegarde des collections

- Participer aux chantiers sur les collections (désherbage, refoulement, recotation…)

Contribuer à l’ensemble du fonctionnement du Learning centre

Certaines missions requièrent la participation de toute l’équipe : back office des guichets uniques, information et communication, logistique des événements et leur animation, logistique des espaces de formation et salles de travail en groupe.

Profil recherché

A partir diplôme niveau 3 (Bac + 2 souhaité)

Expérience en bibliothèque souhaitée

Savoirs

- Contexte des bibliothèques universitaires

- Fonctionnement de l'Université, de ses composantes et plus particulièrement du Pôle documentation

- Missions et le fonctionnement des bibliothèques et leurs activités

- Règlement et les règles de sécurité et d’hygiène applicables au sein du bâtiment

Savoir-faire

- Aptitude au travail en mode projet

- Expérience dans le domaine relatif aux travaux académiques

- Compétences bibliothéconomiques

- Aisance bureautique

- Expérience d’un SIGB

- Capacité à s’auto-former sur ce domaine (notamment, veille)

- Analyse des besoins et demandes des publics (usagers divers)

- Maîtrise des outils numériques de l'université (ENT, cloud, Teams, portail, plateforme de dépôt des documents électroniques)

Savoir être

- Intérêt pour le service public et l’accueil

- Goût pour la formation, la relation pédagogique avec des étudiants

- Curiosité intellectuelle dans les domaines bibliothéconomiques dont la formation

- Capacité à innover, rechercher et proposer des dispositifs pédagogiques adaptés aux besoins des formés et des formateurs

- Capacité à s’intégrer dans une équipe, au travail en équipe, sens de la cohésion du groupe et respect de l’esprit du service

- Aptitudes aux contextes de changement, capacité à s’adapter, à adapter son travail aux besoins du service.

- Capacité à rendre compte de son activité

- Capacité à s’impliquer, travail en mode participatif (groupes de travail et travail transversal)

- Aisance relationnelle avec les publics

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat : CDD de catégorie C, renouvelable
• Télétravail possible après période d’intégration
• Rémunération :à partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

Compétences attendues

cf descriptif du profil recherché

Localisation

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Le Pôle documentation (SCD) met en œuvre la politique documentaire de l'université Bourgogne Europe, en assurant l'accès à l'information scientifique et technique et sa diffusion, en concertation avec la communauté scientifique. Pour prendre en charge les besoins documentaires, pédagogiques et scientifiques de l'établissement, le SCD se compose d’un réseau de 13 bibliothèques dont il garantit la cohérence documentaire, la pertinence des collections et la qualité des services sur tout le territoire bourguignon.

Le Learning centre de l’Université regroupe deux sites: la BU le Cortex, inaugurée dans la totalité de ses espaces en novembre 2023, et la BU Santé, tous deux sur le campus dijonnais Montmuzard. Il met à disposition des collections en Santé, Sciences, Staps, Vigne et Vin, 7 salles de formation modulables à destination de la communauté enseignante, 18 salles de travail en groupe, une agora numérique et une offre de formations aux compétences informationnelles, ainsi qu’un large panel de services dédiés à la réussite étudiante: objets utiles empruntables, studio vidéo, cocons de sieste…

Le Learning centre développe également des activités et des événements avec des partenaires au sein et hors de l’Université.

La BU le Cortex comporte 750 places assises. La BU Santé offre 250 places assises.

Service public partagé sur deux sites: site Sully et site Berthaut.

Contraintes horaires

Un samedi matin par mois (9h-12h)

Une ouverture à 8h30

Une soirée jusqu’à 18h et une soirée jusqu’à 20h par semaine

Des permanences sur le temps méridien à des horaires variables

Le personnel du Pôle documentation de l’Université Bourgogne Europe bénéficie de 55 jours de congés annuels pour 37 heures de travail hebdomadaire.

Congés en partie liés aux fermetures de l’Université : congés de fin d’année (2 semaines), fermeture estivale (3 semaines).

Vacant à partir du 01/09/2025

Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque

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