Magasinier des bibliothèques (H/F) - Université de Rouen Normandie

Université de Rouen - Normandie; Normandie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Rouen - Normandie recherche un magasinier des bibliothèques pour assurer l'accueil et la gestion des services aux usagers, ainsi que la gestion des collections. Le candidat idéal aura un Niveau 4 (Baccalauréat) et de bonnes compétences en expression et services publics. Ce poste contractuel à durée déterminée de 1 an nécessite une interaction régulière avec le public et une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Connaissance de l’Université de Rouen Normandie et de ses composantes.
• Maîtrise des principes de conservation des documents.
• Bonnes capacités d'accueil et de formation des usagers.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et les services aux usagers.
• Participer à la gestion des collections et assurer leur bon classement.
• Effectuer des tâches de manutention pour le service.

Connaissances

Sens du service public

Capacités d'expression orale et écrite

Utilisation des outils bureautiques

Orientation des usagers

Travail en équipe

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Inkscape

Canva

Colodus

Description du poste

Magasinier des bibliothèques (H/F) - Université de Rouen Normandie

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Rouen - Normandie
  Université de Rouen Normandie

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

MISSION PRINCIPALE
Les magasiniers des bibliothèques accueillent, informent et orientent le public.
Ils participent au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance.
Ils assurent l’équipement et l’entretien matériel des collections ainsi que celui des rayonnages.
Ils veillent à la sécurité des personnes ainsi qu’à la sauvegarde et à la diffusion des documents.
Ils effectuent les tâches de manutention nécessaires à l’exécution du service.

ACTIVITES ASSOCIEES
Mission 1 : Assurer l’accueil et gérer les services (0,4 ETP)
- Assurer l’accueil de tous les publics : inscriptions, présentation des services, renseignement et accompagnement des usagers, réservation des places de travail, promotion des manifestations, …
- Assurer la bonne circulation des documents et des objets : prêt, retour, réservations, mise à disposition du PEB, …
- Assurer une formation de 1er niveau des usagers : utilisation du catalogue, accès aux ressources numériques, connaissance des bases spécialisées en santé, …
- Veiller au bon fonctionnement du matériel, à l’aménagement mobilier, aux locaux et à la qualité de leur entretien et signaler les dysfonctionnements
- Assurer la sécurité des usagers, notamment lors des opérations d’évacuation et de confinement
- Participer à la collecte des données d’usage (relevé des compteurs d’entrées, semaines d’évaluation des consultations, …) et aux enquêtes (mission Qualité, ressources documentaires en test, dans le cadre de projets CVEC, …)
- Participer aux journées Portes ouvertes de l’université et aux événements d’accueil des nouveaux étudiants


Mission 2 : Participer à la gestion des collections (0,2 ETP)
- Équiper des documents (antivol, étiquette de cote, étiquette code-barre, couverture)
- Ranger et classer les documents en salle de lecture et en magasin
- Assurer la bonne tenue de plusieurs rayons en libre-accès (cotes W, WA et WB) : refoulements, dépoussiérage, adaptation de la signalétique, contrôle du bon classement des ouvrages
- Participer aux opérations de récolement
- Assister les gestionnaires de collections pour le désherbage
- Créer, modifier et supprimer des notices d’exemplaires de la collection paramédicale ainsi que pour les ouvrages mis en magasins, donnés ou pilonnés
- Relancer les usagers en retard de prêt (rôle de suppléant)
- Effectuer toutes les opérations nécessaires de manutention des documents en adoptant les bons gestes et les bonnes postures de travail

Fiche de poste complète :https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/magasinier-des-bibliotheques-h-f/

Profil recherché

Savoir / connaissances

- Connaître l’Université de Rouen Normandie et ses composantes notamment l’UFR Santé
- Connaître le service commun de la documentation : ses usagers, ses sites, ses services, ses ressources, son organisation, …
- Connaître le règlement intérieur du SCD et le faire respecter
- Maîtriser l’organisation des collections de la BU Santé
- Connaître la typologie des documents et la typologie des publics
- Connaître les principes et procédés de conservation des documents et des collections
- Connaître les principes premiers de la création graphique

Savoir-faire / compétences opérationnelles

- Savoir orienter les usagers, les accompagner dans l’utilisation des services et assurer une formation de 1er niveau
- Avoir de bonnes capacités d’expression orale et écrite
- Savoir utiliser les outils bureautiques essentiels
- Savoir utiliser des outils de création de supports tels que Inkscape ou Canva
- Savoir utiliser Colodus
- Adopter les bons gestes et les bonnes postures de travail
- Savoir signaler les dysfonctionnements éventuels

Savoir être / compétences comportementales

- Avoir le sens du service public et le goût pour l’accueil
- Savoir adapter son mode de communication aux besoins des différents publics et aux différentes situations
- Savoir travailler en équipe
- Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte
- Etre rigoureux et organisé

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’Université de Rouen Normandie compte environ 2 500 agents et 32 000 étudiants. Elle regroupe 6 UFR, 2 IUT, 2 instituts, 1 institut supérieur du professorat et de l’éducation et 1 école d’ingénieurs.

Le Service Commun de la Documentation est organisé en 6 bibliothèques, 2 départements (services aux publics et collections) et 5 missions transversales.

La BU Santé est située sur le campus Martainville à Rouen, au cœur de l’UFR Santé. Elle est largement ouverte (du lundi au samedi de 8h30 à 22h et le samedi de 9h à 22h soit 80h30 par semaine) et elle met à disposition 500 places de travail.

La BU Santé offre un service documentaire centrées sur les disciplines médicales (médecine, pharmacie, odontologie, maïeutique) et paramédicales. Elle participe à la formation des étudiants et à l’accompagnement des jeunes chercheurs, notamment en matière de recherche documentaire.

L’équipe est composée de 12 agents : 1 responsable, 1 responsable adjoint, 3 BIBAS et 7 magasiniers. 9 moniteurs étudiants secondent cette équipe en assurant essentiellement des fonctions d’accueil du public.

L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique [e-mail]

Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.

- Assurer chaque semaine des ouvertures de la bibliothèque à 8h30 et des permanences jusqu’à 19 h
- Assurer environ 12 fois par an des permanences d’accueil le samedi (matin, journée ou soir)
- Prévoir des déplacements au sein du réseau des bibliothèques, pour participer à des réunions et aux manifestations programmées
- Port de charges et manutention

Vacant à partir du 01/09/2025

Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Etablissements publics locaux
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale