Magasinier des bibliothèques H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Lyon recherche un magasinier des bibliothèques pour gérer les périodiques et assurer l'accueil des usagers. Le candidat doit avoir un baccalauréat et une expérience en documentation. Ce poste offre un environnement dynamique avec des avantages sociaux attractifs tels que 51 jours de congés par an et des possibilités de télétravail.

Prestations

51 jours de congés par an

Télétravail possible

Participation aux frais de transport

Activités sportives et culturelles

Qualifications

• Expérience souhaitée en documentation.
• Connaissance des techniques documentaires et de classement.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer l'accueil, le renseignement et la formation des usagers.
• Gérer les périodiques et les collections documentaires.
• Participer au désherbage et à l'entretien des collections.

Connaissances

Accueil des usagers

Utilisation de logiciels de bibliothèque

Communication

Rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Baccalauréat

Outils

KOHA

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un magasinier des bibliothèques au sein des Bibliothèques Universitaires sur le Campus des Quais

Missions principales :

Missions d’accueil, de renseignement et de formation, en lien avec le responsable du département des Services aux publics.

Service public : 17 heures /semaine

➢ Participer à l’accueil général et au prêt à la banque d’accueil.

➢ Participer au renseignement en présentiel et à distance.

➢ Participer aux ouvertures et fermetures des BU.

➢ Participer à l’ouverture des BU le samedi

Missions spécifiques

Au sein du service du traitement et du signalement

Gérer les périodiques pour les bibliothèques des quais (BDP et MILC) :

Une moyenne de 58 titres de périodiques dans le domaine du droit (10 revues hebdomadaires, 11 mensuelles, 10 bimestrielles, 23 trimestrielles, 3 semestrielles, et 1 annuelle)

➢ Bulletiner et exemplariser sous le logiciel KOHA :

➢ Équiper les fascicules et les mettre en rayon

➢ Préparer les trains de reliure

➢ Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs

➢ Gérer les numéros doubles et les dons

➢ Participer aux chantiers (désherbage, refoulement, pilon)

➢ Effectuer le Métrage pour le ESGBU

➢ Rotation des périodiques

➢ Gérer la signalétique en salles et en magasins

➢ En l’absence de sa collègue, gérer les périodiques des autres disciplines

Au Sein du service des espaces documentaires et patrimoniaux :

Participer à la constitution des collections

Contribuer au maintien et à la conservation des collections en salle et en magasin

➢ Ranger, reclasser, refouler régulièrement les collections en salle et en magasins

➢ Participer au désherbage des collections des magasins et du libre-accès :

changement de localisation et de statut des exemplaires dans le SIGB KOHA, mise en numéro d’inventaire, rangement et refoulement

➢ Veiller à l’entretien des collections et des étagères

➢ Mettre à jour la signalétique

➢ Participer aux récolements et chantiers relatifs aux collections

Plan de sauvegarde des collections : Être le référent du magasin 2

Être le/la correspondant(e) valorisation pour le site des quais

Au sein du service accueil et au sein de la mission communication :

➢ Approvisionner les bureaux de renseignements en documents de communication et veiller au stock

➢ Elaborer et mettre à jour le calendrier et les affiches relatives aux horaires d’ouverture

Savoir- faire :

− Savoir accueillir renseigner et servir les usagers

− Maîtriser le logiciel de gestion de bibliothèque et de signalétique et valorisation

− Maîtriser les outils bureautiques

− Maîtriser l’expression écrite et orale

− Participer à l’application des mesures de sécurité des personnes et des locaux

Savoir-être :

− Sens du service public, ponctualité et disponibilité

− Bonnes qualités de communication

− Rigueur et efficacité

− Capacité à travailler en équipe

− Capacité à travailler en autonomie

− Capacité d’adaptation

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Expérience en documentation

Connaissance et outils :

− Techniques documentaires.

− Techniques de traitement, de classement et de diffusion des documents

− Connaissance des bibliothèques universitaires et de leurs public

Point d'attention : l'établissement fermant ses portes du 25 juillet au 20 aout, les candidatures ne seront pas étudiées avant la réouverture. Les entretiens auront lieu fin aout, début septembre

Service recruteur : Bibliothèques Universitaires - / Département de la politique et des ressources documentaires / Service du traitement et du signalement

Localisation du poste : 15 quai Claude Bernard 69007 (Site du Palais et Milc)

Date de prise de poste : à partir 1er septembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation