Magasinier des bibliothèques au centre Assas H / F

UNIVERSITE PARIS 2; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris 2 recherche un magasinier pour sa bibliothèque afin d'accueillir et orienter les usagers, gérer les collections et assurer la propreté des espaces. Le poste implique la coordination avec une équipe dynamique tout en interagissant directement avec le public. Vous serez responsable de la surveillance des espaces de lecture et de la gestion des documents.

Qualifications

• Notions de gestion des collections.
• Capacité à travailler en équipe.
• Connaissance de l'environnement universitaire.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les publics.
• Gérer la circulation des collections.
• Assurer la propreté des outils informatiques.

Connaissances

Sens relationnel

Rigueur

Capacité de communication

Sens de l'organisation

Autonomie

Outils

Koha

Description du poste

• Lieu de travail : 92 rue d’Assas 75006 Paris

Votre environnement de travail

La bibliothèque de l’Université Paris-Panthéon-Assas est le service commun de la documentation de l’université, qui a pour missions l’élaboration de la politique documentaire, la conception, l’organisation, la gestion des nouvelles technologies de l’information documentaire, l’organisation et la réalisation du réseau documentaire de l’Université Paris- Panthéon-Assas, la diffusion et la valorisation de la production scientifique de l’Université.

• Accueillir, renseigner et orienter les publics et leur permettre d’utiliser de façon optimale les ressources de la bibliothèque
• Participer à la circulation des collections
• Participer à la gestion matérielle des espaces publics

Activités principales

1. Activités liées au public

• Fournir aux usagers un premier niveau d’information sur les collections, leurs localisations, les services offerts par la bibliothèque, résumer le contenu du règlement intérieur, faire connaître le service du renseignement documentaire
• Assurer la surveillance de la bibliothèque en circulant dans la salle de lecture et veiller aux bonnes conditions d’études
• Intervenir en cas de nécessité pour assurer la sécurité du bâtiment et du public
• Expliquer l’utilisation du catalogue, montrer l’accès aux bases de données
• Mettre à jour les données des étudiants, renvoyer les lecteurs pour inscription au bureau spécifique
• Communiquer la documentation en accès indirect, ranger ces documents
• Effectuer les prêts (aide à l’utilisation de l’automate) et les retours manuels de documents

2. Activités liées aux collections

• Ranger les documents
• Reclassement fin des rayonnages de la salle de lecture
• Equiper, exemplariser et réparer les documents
• Participer à l’inventaire, au classement, à l’entretien et à la manutention des collections en salle de lecture et dans les magasins

3. Activités liées aux espaces de la bibliothèque

• Assurer au moins une fois par semaine l’ouverture et la fermeture de la bibliothèque
• Assurer le fonctionnement courant du matériel informatique et des photocopieurs
• Assurer la propreté des outils informatiques
• Nettoyer étagères et collections chaque fois que nécessaire
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité

Responsabilités particulières

• Gestion du pilon (Enlèvement en rayon, traitement dans KOHA, descente en magasin…)
• Participation au traitement des dons sortants : organisation des jours « Livres en Folie » pour le centre Assas en partenariat avec les associations étudiantes (une fois par an)
• Gestion de l’opération de consultation sur place (deux fois quinze jours en octobre-novembre et en mars-avril) : préparation matérielle, rappel des consignes, suivi statistique

Ces responsabilités particulières sont amenées à évoluer chaque année.

Connaissances, savoir

• Connaître et comprendre le circuit du document dans la bibliothèque
• Notions élémentaires pour la constitution et la gestion des collections
• Notions élémentaires pour la description et le signalement des documents dans les catalogues
• Principes en matière de classement des collections
• Connaissance de l’environnement informatique
• Connaissance de l’environnement universitaire
• Connaissance des règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

Savoir-faire

• Appliquer les techniques d’équipement et de gestion des exemplaires des collections
• Utiliser le système informatique de gestion des bibliothèques (Koha) notamment pour les modules suivants : prêt et retour, gestion des lecteurs, recherche dans le catalogue, exemplarisation
• Travailler en équipe
• Identifier les besoins et savoir répondre aux questions du public
• Savoir rendre compte

Savoir être

• Sens relationnel, bonne capacité de communication
• Rigueur, fiabilité, ponctualité
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Aptitude à l’autonomie ; être capable d’adapter son activité en fonction du flux des publics
• Gérer éventuellement les conflits avec et dans le public

Conditions particulières du poste

• Travail au sein d’une équipe de 9 magasiniers
• Bureau partagé et climatisé
• Bibliothèque centre Assas ouverte en période de TD de 8h45 à 21h du lundi au vendredi et de 8h45 à 19h le samedi
• Ponctualité indispensable et planning précis à respecter : travail posté en grande partie
• Contact quotidien avec le public (jusqu’à 50% du temps de travail en service public)
• Horaires déterminés annuellement et variant en fonction de l’activité de la bibliothèque (périodes de TD ou d’examen / période d’activité réduite).
• Une fermeture à 21h et un 19h par semaine.
• Une à deux ouvertures par semaine à 8h45 (arrivée 8h30)
• 4 à 5 samedis travaillés (récupération au taux 1.5)
• Remplacement exceptionnel dans les centres Vaugirard et Guy-de-la-Brosse

Envoyer un CV et une lettre de motivation par courriel à Sophie DAIX et Aurélie THOMASen mettant en copie le bureau recrutement.

Objet du message : candidature magasinier Assas

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