LPS Paris - DACAR - Section des sorties - Chef(fe) de section adjoint(e) F/H H/F

Ministère de l'Intérieur; Saint-Denis; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Intérieur recherche un Chef de section - gestionnaire des rapports intégré au Laboratoire de Police Scientifique de Paris. Vous assurerez le pilotage administratif et métier, la coordination d'équipes et le suivi des tâches liées à l’analyse et à la facturation.

Le poste implique une organisation rigoureuse, des compétences juridiques et budgétaires, et une disponibilité adaptée aux missions.

Qualifications

• Connaissances juridiques et procédure pénale / requis
• Compétences budgétaires et comptables / initiation à acquérir
• Compétences en informatique / bureautique / pratique
• Savoir-faire: management et analyse, esprit de synthèse, travail en équipe

Responsabilités

• Organise le plan de charge de sa section et valide le planning.
• Coordonne l'activité des groupes placés sous son autorité.
• Assure le suivi des activités de sa section et la gestion RH.
• Assure l'accueil téléphonique, l'orientation et le conseil de premier niveau.
• Assure l'expédition et la délivrance des rapports d'analyse et d'expertise.
• Saisie des facturations dans CHORUS et valorisations.
• Gestion des scellés et correspondances liées à leur destruction.
• Contacte greffes et services externes pour la restitution ou destruction des scellés

Connaissances

Management

Analyse

Organisation

Communication

Esprit de synthèse

Outils

CHORUS

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Grade attendu : Catégorie B - Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires du grade de secrétaire administratif

Groupe IFSEEP : 2

Vos activités principales

Chef(fe) de section - gestionnaire des rapports

Supplée le chef de section dans ses missions :

• Organise le plan de charge/l'activité et valide le planning de sa section
• Coordonne l'activité des groupes placés sous son autorité
• Assure le suivi des activités de sa section
• Gère les ressources humaines de sa section
• Assure l'accueil téléphonique, l'orientation et le conseil de premier niveau aux requérants et gère les boîtes mails fonctionnelles
• Assure l'expédition des rapports d'analyse et d'expertise, édite et envoie les copies des rapports,
• Est responsable de la bonne saisie des facturations dans CHORUS et de la réalisation des valorisations
• Assure un suivi administratif des scellés conservés et à détruire met en forme et/ou envoie les courriers relatifs à la destruction des scellés
• Contacte les greffes, parquets, services de police et de gendarmerie (demande de n° de parquet ...), notamment en vue de la restitution ou de la destruction des scellés,

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Régime horaire hebdomadaire de 40h30 (compensé par 29 jours ARTT)
• Disponibilité liée aux contraintes de missions
• Prise de service à 8h ou fin de service à 18h par roulement.

Liaisons hiérarchiques

Chef de division et adjoint, Chef de section et adjoint, Direction du laboratoire

Liaisons fonctionnelles

Personnels des autres sections/divisions et des activités transverses (SST, cellule qualité, communication etc.) ; Magistrats et services de police et de gendarmerie

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Vos perspectives :

• Évolution de carrière dans le corps (passage de grade)
• Évolution de fonction possible au sein du service

Profil recherché

Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requisCompétences juridiques et procédure pénale / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requisOutils informatiques spécifiques / niveau pratique - à acquérirSavoir-faireSavoir manager / niveau pratique - requisSavoir analyser / niveau maîtrise - requisAvoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe / niveau pratique - requisSavoir s’organiser / niveau maîtrise- requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requissavoir communiquer / niveau pratique - requissavoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requisSavoir s’adapter / niveau maîtrise - requisÊtre réactif / niveau maîtrise - requisVotre environnement professionnelActivités du serviceIntégrée à la filière police judiciaire, la police scientifique est un soutien essentiel à l’investigation. Elle implique une gouvernance stratégique renforcée, des exigences de qualité, de sécurité juridique et numérique forte, un haut niveau de performance, une politique d’innovation, une reconnaissance sur le plan international. L’organisation du SNPS et l’engagement de tous ceux qui le composent s’inscrivent dans cette ambition.Le service national de police scientifique (SNPS), service à compétence nationale créé le 1er janvier 2021, est rattaché au directeur général de la police nationale. Il s’inscrit dans la stratégie d’investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort de la préfecture de police de Paris (PP).La cheffe du SNPS est placée sous l’autorité du directeur général de la police nationale et le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. À ce titre, elle exerce une autorité fonctionnelle sur l’ensemble des structures chargées d’une mission de police scientifique au sein de la police nationale, se traduisant principalement par l’élaboration de la doctrine d’emploi et des doctrines métiers, le pilotage de l’activité, l’achat des équipements spécifiques, la définition et la mise en œuvre de la politique qualité. En lien étroit avec la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS) et l’Académie de police, elle assure le pilotage des ressources humaines de la filière scientifique de la police nationale. Elle participe à l’élaboration des formations métiers dispensées par l’école nationale de police scientifique (ENPS)Composition et effectifs du serviceL’effectif global du Laboratoire de Police Scientifique de Paris s’élève à 168 agents répartis comme suit :- 143 agents PTS- 12 agents administratifs- 5 agents SIC- 5 agents actifs- 3 agents techniques