Lps Paris - Dacar - Section des Sorties - Chef de Section Adjoint H/F

Service Public; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public recrute un Chef de section - gestionnaire des rapports au sein du Laboratoire de Police Scientifique. Le poste implique l'organisation du plan de charge, la supervision des groupes et la gestion RH, avec accueil téléphonique et conseil de premier niveau.

Vous assurez l'expédition des rapports, la saisie des facturations dans CHORUS et la destruction des scellés lorsque nécessaire. Contrat à 2 ans, horaires 40h30 par semaine, possibilité d'évolution.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et supervision d'équipe.
• Connaissances juridiques et procédure pénale, niveau maîtrisé.
• Compétences budgétaires et comptables, niveau initié à acquérir.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, pratique.

Responsabilités

• Organiser le plan de charge et le planning de la section.
• Coordonner l'activité des groupes placés sous son autorité.
• Assurer le suivi des activités de la section et la gestion des ressources humaines.
• Assurer l'accueil téléphonique, l'orientation et le conseil de premier niveau.
• Éditer et expédier les rapports d'analyse et d'expertise; envoyer les copies des rapports.
• Saisir les facturations dans CHORUS et réaliser les valorisations.

Description du poste

Grade attendu :

Catégorie B - Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires du grade de secrétaire administratifGroupe IFSEEP : 2

Vos activités principales

• Chef(fe) de section - gestionnaire des rapports


• Supplée le chef de section dans ses missions:
  
  
  
  • Organise le plan de charge/l'activité et valide le planning de sa section
  
  
  • Coordonne l'activité des groupes placés sous son autorité
  
  
  • Assure le suivi des activités de sa section
  
  
  • Gère les ressources humaines de sa section
  
  
  • Assure l'accueil téléphonique, l'orientation et le conseil de premier niveau aux requérants et gère les boîtes mails fonctionnelles
  
  
  • Assure l'expédition des rapports d'analyse et d'expertise, édite et envoie les copies des rapports,
  
  
  • Est responsable de la bonne saisie des facturations dans CHORUS et de la réalisation des valorisations
  
  
  • Assure un suivi administratif des scellés conservés et à détruiremet en forme et/ou envoie les courriers relatifs à la destruction des scellés
  
  
  • Contacte les greffes, parquets, services de police et de gendarmerie (demande de n° de parquet ...), notamment en vue de la restitution ou de la destruction des scellés,
  
  


• Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
  
  
  
  • Régime horaire hebdomadaire de 40h30 (compensé par 29 jours ARTT)
  
  
  • Disponibilité liée aux contraintes de missions
  
  
  • Prise de service à 8h ou fin de service à 18h par roulement.
  
  


• Liaisons hiérarchiques:
  
  
  
  • Chef de division et adjoint, Chef de section et adjoint, Direction du laboratoire
  
  


• Liaisons fonctionnelles:
  
  
  
  • Personnels des autres sections/divisions et des activités transverses (SST, cellule qualité, communication etc.); Magistrats et services de police et de gendarmerie
  
  


• Durée attendue sur le poste :2 ans


• Vos perspectives:
  
  
  
  • Évolution de carrière dans le corps (passage de grade)
  
  
  • Évolution de fonction possible au sein du service
  
  

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis


• Compétences juridiques et procédure pénale / niveau maîtrise - requis


• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir


• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis


• Outils informatiques spécifiques / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir manager / niveau pratique - requis


• Savoir analyser / niveau maîtrise - requis


• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis


• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis


• Savoir s'organiser / niveau maîtrise- requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines /niveau pratique - requissavoir communiquer / niveau pratique - requissavoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter / niveau maîtrise - requisÊtre réactif / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Intégrée à la filière police judiciaire, la police scientifique est un soutien essentiel à l'investigation. Elle implique une gouvernance stratégique renforcée, des exigences de qualité, de sécurité juridique et numérique forte, un haut niveau de performance, une politique d'innovation, une reconnaissance sur le plan international. L'organisation du SNPS et l'engagement de tous ceux qui le composent s'inscrivent dans cette ambition. Le service national de police scientifique (SNPS), service à compétence nationale créé le 1er janvier 2021, est rattaché au directeur général de la police nationale. Il s'inscrit dans la stratégie d'investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort de la préfecture de police de Paris (PP). La cheffe du SNPS est placée sous l'autorité du directeur général de la police nationale et le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. À ce titre, elle exerce une autorité fonctionnelle sur l'ensemble des structures chargées d'une mission de police scientifique au sein de la police nationale, se traduisant principalement par l'élaboration de la doctrine d'emploi et des doctrines métiers, le pilotage de l'activité, l'achat des équipements spécifiques, la définition et la mise en oeuvre de la politique qualité. En lien étroit avec la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS) et l'Académie de police, elle assure le pilotage des ressources humaines de la filière scientifique de la police nationale. Elle participe à l'élaboration des formations métiers dispensées par l'école nationale de police scientifique (ENPS). Composition et effectifs du serviceL'effectif global du Laboratoire de Police Scientifique de Paris s'élève à 168 agents répartis comme suit :- 143 agents PTS- 12 agents administratifs- 5 agents SIC- 5 agents actifs- 3 agents techniques