Monteur - Electricien H / F

Eviosys; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire comptable dans une entreprise innovante. Ce rôle essentiel implique la gestion des tâches administratives et comptables, y compris la saisie des données, la gestion des appels et la préparation de documents financiers. Vous serez responsable de la coordination des rendez-vous, de la gestion des documents relatifs aux achats et ventes, et de l'encaissement des clients. Si vous avez une formation en secrétariat et comptabilité, ainsi qu'une expérience pertinente, cette opportunité est faite pour vous. Vous travaillerez dans un environnement où le souci du détail et la capacité à travailler de manière autonome sont primordiaux.

Qualifications

• Formation en secrétariat et comptabilité exigée.
• Expérience antérieure en tant que Secrétaire Administrative nécessaire.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance électronique.
• Effectuer des opérations de saisie comptable et de traitement des factures.

Connaissances

Compétences en communication écrite

Gestion administrative

Saisie comptable

Gestion du temps

Confidentialité des informations

Formation

Formation secrétariat

Formation comptabilité

Outils

EBP

Hercule Pro

Microsoft Office

Description du poste

Nous recherchons actuellement une Secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités :

1. Apprendre nos produits commercialisés
2. Gérer les accueils de la clientèle, les renseigner et les orienter.
3. Planifier et coordonner les rendez-vous clients / SAV / pose / commerciaux.
4. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
5. Tenir à jour les dossiers administratifs, classements, archives.
6. Effectuer des opérations de saisie comptable et de traitement des factures sur le programme comptabilité « EBP » ainsi que les déclarations fiscales.
7. Gestion des documents relatifs aux achats / ventes de marchandises : des bons de commandes à la facturation fournisseur / clients.
8. Gestion du courrier
9. Effectuer des devis sur un programme professionnel « Hercule Pro »
10. Encaissement des clients : acompte / Solde facture
11. Préparation des dossiers
12. Rapprochement bancaire, lettrage ; comptabilité des différents livres de comptes.

Profil recherché :

1. Formation secrétariat et comptabilité.
2. Expérience préalable en tant que Secrétaire Administrative.
3. Connaissances de base des principes comptables et des procédures financières.
4. Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
5. Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office, Word, Excel, tenue planning.
6. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives et comptables.
7. Souci du détail et respect de la confidentialité des informations.