Logistics Assistant – Special Projects

Host Broadcast Services (HBS); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant logistique pour soutenir l'équipe de projets spéciaux. Le rôle implique la coordination des transports, de l'hébergement et des services de restauration pour divers événements sportifs. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement international, où vos compétences en service client et en gestion du temps seront mises à l'épreuve. Si vous êtes flexible, capable de travailler sous pression et que vous aimez le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des événements sportifs de renommée mondiale.

Qualifications

• Expérience préalable dans les arrangements logistiques.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Soutenir le coordinateur dans la recherche de transport et d'hébergement.
• Assurer la réservation des services demandés dans le budget alloué.

Connaissances

Service client

Travail en équipe

Flexibilité

Gestion du temps

Compétences interpersonnelles

Outils

MS Word

MS Excel

Description du poste

HBS is looking for people who enjoy working in a fast-paced international environment, are highly customer service oriented, are team players, are quick learners, and have a strong sense of responsibility. In addition, a hands-on approach, flexibility, and the ability to work under pressure are required.

Responsibilities

The Logistics assistant supports the manager of special projects and the special projects team in all activities related to the department.

1. Activities – Corporate

1. Support the Coordinator in sourcing transportation (flights, transfers, vehicle rental, buses), accommodation, catering, uniforms when required
2. Secure the requested services accordingly
3. Make sure all services are booked within the allocated budgets
4. Follow all the internal processes and policies
5. Update documents and database

2. Event Types

1. Ice Hockey World Championship, Hockey League
2. European Hand Ball Championship men & women
3. Berlin Marathon
4. Any other sports event that HBS may be contracted for at the last moment

Key Knowledge Skills, Experience and Qualifications Required

1. Previous experience in Logistics arrangements
2. To be able to work on different projects at the same time
3. Detailed and thorough in checking documents
4. Excellent IT skills, in particular MS Word and Excel
5. Good interpersonal skills with the ability to liaise with individuals at all levels of the organisation and with external suppliers
6. Flexible approach to work with the ability to adapt to changing priorities and demands

Key Interactions

1. HBS Logistics staff
2. Other HBS departments
3. Travel operators (travel agencies, airlines, hotels, rental car companies)

Required Languages