Licences & Equipment Sales Coordinator (F / M) (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel pour rejoindre son département des opérations commerciales. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des offres commerciales et des projets, en utilisant l'ERP SAP pour assurer une facturation précise et une mise à jour régulière des projets. Vous travaillerez dans un environnement international, collaborant avec divers interlocuteurs et développant vos compétences en gestion de projets. Si vous êtes passionné par les chiffres et que vous aimez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation supérieure en management commercial ou marketing.
• 5 ans d'expérience en gestion opérationnelle de projets industriels.

Responsabilités

• Création et mise à jour des offres commerciales dans l'ERP SAP.
• Analyse des contrats et facturation des étapes de projet.
• Gestion des provisions et revue des carnets d'offres.

Connaissances

Gestion de projets industriels

SAP SD

SAP PS

Pack Office (Excel, PowerPoint)

Anglais (écrit et oral)

Formation

BTS ou Bachelor Management Commercial Opérationnel

Outils

SAP

Description du poste

La Commercial Business Division est en charge de la promotion, de la stratégie et des ventes de produits, licences, équipements et services associés (études, formation, digitalisation, assistance technique)

Le département Sales Operations Licensing & Equipment est en charge de l'administration des ventes depuis la création des offres commerciales jusqu'à la facturation des projets dans les domaines de licence, études et livre de procédés, formation, assistance technique et équipements.

Vos missions seront les suivantes :

• La création et la mise à jour des offres commerciales et des projets dans l'ERP SAP
• L'enregistrement et la mise à jour des devis transmis par les chefs de projets
• Le calcul du split du prix de vente au prorata du devis
• L'analyse des contrats, la création et mise à jour des commandes de vente
• La demande de garantie bancaire auprès du service comptabilité
• La facturation des étapes de projet
• La mise à jour mensuelle des projets (reste à faire, déblocage d'étapes d'avancement de projet, déblocage de jalons de facturation)
• La gestion des provisions (factures à émettre, produits constatés d'avance)
• La revue des carnets d'offres et de commandes dans le cadre des exercices budgétaires.
• La demande de création de fiches clients

Votre profil

Connaissances et Niveau Requis :

Vous avez une formation supérieure, BTS ou Bachelor Management Commercial Opérationnel ou Marketing

Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de la gestion opérationnelle de projets industriels

Vous maitrisez le module SD ventes de SAP et idéalement le module PS Project de SAP.

Vous affectionnez de composer avec une grande diversité de projets et d'interlocuteurs et aimez à réfléchir sur leur retranscription dans SAP

Vous avez une appétence pour les chiffres et êtes rigoureux dans le traitement des données.

Compétences Associées :

Vous êtes à l'aise avec les outils du pack Office (Excel et PowerPoint)

Un bon niveau en anglais à l'écrit comme à l'oral est impératif, autre(s) langue(s) appréciée(s).

Curieux et ouvert sur le monde, vous aimez travailler en équipe dans un environnement très international, vos qualités relationnelles sont nécessaires aux bonnes interfaces avec les différents services.

Rémunération : 38 à 42 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement

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