Leader du Secrétariat Général – Coordination Publique

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Pontarlier; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Etablissements Publics de Coopération Intercommunale du Grand Pontarlier recherche un responsable administratif pour encadrer le Secrétariat Général et piloter les activités liées à l’administration et à la coordination des élus.

Vous assurez l’accueil, la gestion budgétaire, la préparation des réunions et la rédaction des documents, en lien avec le Président et les Directeurs Généraux des Services.

Qualifications

• Encadrer une équipe et piloter le service.
• Adapter ses interlocuteurs et communiquer efficacement.
• Orthographe et grammaire irréprochables, expression claire.
• Maîtriser l’outil informatique et les NTIC.
• Capacité à gérer un budget et à prendre des initiatives.
• Connaître l’environnement institutionnel des collectivités.
• Maîtriser Pack Office, Intranet et Internet.
• Faire preuve de méthodologie, d’organisation et de rigueur.

Responsibilities

• Encadrer les agents du Secrétariat Général et coordonner les activités.
• Planifier annuellement les Assemblées délibérantes et les Commissions.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Président.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Suivre les budgets et les marchés internes; gérer les dossiers.
• Gérer les relations publiques et les évènements ponctuels.
• Piloter les outils internes (Maarch) et le système d’information.

Skills

Encadrer une équipe

Adaptabilité

Relations interpersonnelles

Orthographe et grammaire

Expression orale/écrite

Prise d’initiatives

Gestion budgétaire

Connaissance du secteur public

Maîtrise des NTIC

Tools

Pack Office

Intranet

Internet

Maarch

Job description

L’Etablissements Publics de Coopération Intercommunale du Grand Pontarlier recherche un responsable administratif pour encadrer le Secrétariat Général et piloter les activités liées à l’administration et à la coordination des élus.

Vous assurez l’accueil, la gestion budgétaire, la préparation des réunions et la rédaction des documents, en lien avec le Président et les Directeurs Généraux des Services.