Lead Document Controller

GravitHy; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

GravitHy, une entreprise innovante leader dans la décarbonation de l'industrie sidérurgique, recherche un Lead Document Controller. Ce rôle clé inclut la gestion documentaire de projets complexes, garantissant traçabilité et conformité des informations. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion documentaire et est motivé par la transition énergétique et l'innovation.

Prestations

Rémunération attractive selon profil

Avantages sociaux

Perspectives d'évolution

Flexibilité de travail (télétravail)

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience en gestion documentaire sur des projets industriels complexes.
• Connaissance des outils de GED requis.
• Anglais courant exigé, français souhaité.

Responsabilités

• Déployer et administrer le système de gestion documentaire.
• Contrôler la conformité des documents aux exigences contractuelles.
• Former les équipes sur les bonnes pratiques documentaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Leadership

Formation

Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion de l’information, ingénierie ou équivalent

Outils

Aconex

SharePoint

Documentum

Excel

Description du poste

GravitHy est une entreprise française innovante, née avec une ambition mondiale : décarboner l’industrie sidérurgique.

Notre objectif est de produire à grande échelle du fer de réduction directe (DRI) à faible émission carbone, en utilisant de l’hydrogène vert issu de sources renouvelables ou à faibles émissions. Nous prévoyons de concevoir, construire et exploiter notre première usine de fer vert dans le sud de la France , avec la volonté de répliquer ce modèle dans toute l’Europe et au-delà .

En combinant production d’hydrogène, énergies renouvelables et ingénierie industrielle avancée, GravitHy vise à transformer la chaîne de valeur traditionnelle du fer et de l’acier, en réduisant les émissions et en construisant les bases d’une industrie durable pour demain.

Soutenue par un consortium de partenaires industriels et financiers de premier plan dans les domaines de l’hydrogène, de l’énergie et de l’ingénierie, GravitHy réunit une équipe internationale de talents engagés, passionnés par l’innovation, la durabilité et l’excellence technologique.

Le poste

En tant que Lead Document Controller , vous jouerez un rôle central dans la gestion documentaire de notre premier grand projet industriel bas carbone. Vous serez responsable de la mise en place, de l’administration et de l’amélioration continue de notre système de gestion documentaire, afin de garantir la traçabilité, l’exactitude et la conformité des documents tout au long des phases du projet : ingénierie, approvisionnement, construction, mise en service et exploitation.

Au sein de la Direction de Projet , vous travaillerez en interface directe avec les équipes ingénierie, contrôle projet, qualité ainsi qu’avec les sous-traitants et fournisseurs . Vous serez le garant de la bonne circulation, du suivi et du stockage sécurisé de l’ensemble de la documentation du projet.

Missions principales

Mise en place et gestion du système documentaire

• Déployer, configurer et administrer le système de gestion électronique des documents (EDMS).
• Définir les procédures de gestion documentaire, codification, formats, conventions de nommage, modèles, etc.
• Intégrer les exigences documentaires aux processus globaux de livraison du projet (EPCM, interfaces, conformité…).

Assurance qualité et conformité

• Contrôler l’exactitude, la complétude et la cohérence des documents internes et externes.
• Vérifier que les documents soumis par les équipes et les partenaires sont conformes aux exigences contractuelles et réglementaires.
• Réaliser des audits réguliers du système documentaire et des processus associés, en conformité avec les normes ISO (9001, 14001…).

Coordination documentaire

• Coordonner la distribution, le suivi et la révision des documents entre les parties prenantes.
• Gérer les circuits de validation, les transmittals, submittals, RFIs, etc.
• Être l’interlocuteur de référence pour toute question liée à la documentation projet.

Encadrement et accompagnement

• Encadrer, former et accompagner une équipe de documentalistes techniques selon l’évolution du projet.
• Former les équipes internes (ingénierie, construction, achats…) à l’utilisation du système et aux bonnes pratiques documentaires.
• Promouvoir une culture de qualité, d’exactitude et de rigueur documentaire.

Profil recherché

Formation & expérience

• Formation Bac +3 à Bac +5 (gestion de l’information, ingénierie, documentation technique ou équivalent).
• Expérience confirmée (minimum 7 ans) dans la gestion documentaire sur des projets industriels complexes (énergie, oil & gas, construction, infrastructure…).
• Solide expérience dans un rôle de coordination ou de leadership documentaire.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée des outils de GED (Aconex, SharePoint, Documentum, etc.).
• Bonne compréhension des documents techniques et des processus projets : plans, P&ID, rapports qualité, spécifications, etc.
• Maîtrise d’Excel et des outils d’analyse de données associées aux métadonnées documentaires.
• Anglais courant indispensable (écrit et oral) ; le français est fortement souhaité.

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et sens du détail.
• Esprit d’équipe et très bonnes capacités de communication.
• Leadership, pédagogie et capacité à fédérer autour de bonnes pratiques.
• Réactivité, autonomie et orientation solutions.

Ce que nous vous offrons

• Un rôle clé dans un projet industriel pionnier au service de la transition énergétique européenne.
• Une entreprise à mission, en forte croissance, avec une culture d’innovation et d’impact.
• Un environnement collaboratif et international, à Paris et sur notre futur site industriel.
• Une rémunération attractive (selon profil) incluant des avantages sociaux, des perspectives d’évolution, et une flexibilité de travail (télétravail).
• La possibilité de contribuer activement à la décarbonation d’un secteur stratégique pour l’Europe.

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