Le 12eme salon indépendant de la copropriété de l’arc vient de se tenir selon une formule digit[...]

ARC UNARC; Paris; À distance; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

An innovative organization is adapting to the digital age by hosting a fully online event for its members. This annual salon, which typically takes place in person, has transitioned to a virtual format, allowing participants to engage in conferences, workshops, and discussions from the comfort of their homes. With over 15,000 visits recorded, the event showcases the commitment to providing valuable resources and information to its community. Attendees can access a digital library and interact with exhibitors, ensuring that even in a virtual setting, the essence of collaboration and learning remains strong. Join this forward-thinking team as they continue to explore new avenues for engagement and education.

Description du poste

Le 12ème salon indépendant de la copropriété de l’ARC s’est tenu entièrement en format numérique cette année

Organisé pour la douzième année consécutive, ce salon n’a pas eu lieu en présentiel en raison de la crise liée à la pandémie de COVID-19.

Pour répondre aux attentes de nos adhérents, très attachés à cet événement annuel, nous avons proposé une formule digitale, qui s’est déroulée du lundi 16 novembre après-midi au vendredi 20 novembre 2020 matin, accessible via le site www.salon-numerique-arc.fr.

Depuis juillet, nous avons préparé cette approche innovante, visant à donner l’impression aux visiteurs de déambuler dans l’Espace Charenton, où se tient habituellement le salon en présentiel, pour accéder à :

• les salles de conférence, d’ateliers et de débats ;
• la librairie ;
• une soixantaine de stands des services de l’ARC et des exposants.

Depuis la page d’accueil, les visiteurs, qu’ils soient adhérents ou non (le salon étant ouvert à tous), pouvaient accéder :

• à l’accueil général du salon ;
• directement à une conférence, un atelier ou un débat en cours ;
• à la librairie numérique de l’ARC ou au service d’adhésion ;
• aux deux villages regroupant les stands des services de l’ARC et des exposants partenaires, classés par domaine d’activité.

En cliquant sur un stand, les visiteurs pouvaient accéder à un « menu à la carte » proposé par l’exposant :

• site internet de l’exposant ;
• service de consultation en ligne selon les horaires de permanence ;
• formulaire de contact pour être rappelé ;
• atelier en cours d’animation ;
• vidéo accessible si disponible en ligne.

Attention : ce site restera accessible jusqu’au prochain salon de l’ARC, permettant aux visiteurs de consulter et solliciter les exposants via les contacts affichés.

Le bilan du salon

Nous avons enregistré plus de 15 000 visites, avec des pics lors des conférences, débats et ateliers, soit 3 à 5 fois plus qu’en présentiel.

Au total, 7 conférences, 7 débats et 66 ateliers thématiques ont été programmés durant ces 4 journées. Bien que la participation en direct ait été limitée, toutes ces sessions ont été enregistrées, permettant aux adhérents de consulter plus tard, à partir du 1er décembre 2020, les vidéos et supports via le site www.salon-copropriete-arc.fr.

La librairie du salon

Une autre innovation permettait, en cliquant sur le stand de la librairie numérique, de commander guides et publications, avec paiement en ligne pour livraison numérique ou papier.

Les visiteurs pouvaient accéder à une dizaine de guides, notamment le Guide Vert de l’Assistance Technique des Responsables de Copropriété, et récupérer gratuitement le guide sur le rechargement des véhicules électriques en copropriété pour les adhérents.

Attention : la possibilité de commander et recevoir immédiatement des guides en numérique est limitée jusqu’à fin novembre. Après cette date, les commandes doivent se faire via la librairie en ligne sur www.arc-copro.fr.

Nous continuerons à organiser des webinaires en 2021, en fonction de l’actualité législative et réglementaire, ainsi que des colloques et journées écolières en présentiel, distanciel ou hybride, avant notre prochain salon annuel.

Veuillez noter :

• Un webinaire aura lieu le mercredi 20 janvier 2021, de 14h30 à 17h, sur le thème : «Les questions et résolutions d’AG à inscrire, amender ou exclure impérativement ».
• La prochaine journée écolière est programmée le 16 mars 2021, portant sur « La présentation et l’analyse des annexes comptables ».