La Rebelle Connect: Assistante administrative

join.com; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une organisation de formation professionnelle renommée, spécialisée dans le coaching des artistes. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des formations, en étant le point de contact principal pour les formateurs et stagiaires. Ce poste vous offre la chance d'évoluer dans un environnement stimulant, au cœur de l'industrie culturelle, en contribuant à l'excellence pédagogique. Si vous êtes passionné(e) par le théâtre et l'éducation, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Équipe dynamique

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation.
• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et suivre les dossiers des stagiaires.
• Assurer la liaison entre formateurs, stagiaires et organismes de financement.
• Préparer et organiser les documents nécessaires pour les sessions de formation.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences organisationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences interpersonnelles

Capacité à travailler de manière autonome

Maîtrise du français

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Faites partie des 25 premiers candidats il y a 1 mois.

La Rebelle Connect est un organisme de formation professionnelle renommé, spécialisé dans le coaching et la formation des comédiens et comédiennes. Certifié Qualiopi, notre engagement est de fournir des formations de qualité supérieure, en accord avec les standards les plus exigeants du secteur. Nous accompagnons les artistes dans leur développement professionnel par des programmes personnalisés et innovants.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le bon déroulement administratif de nos formations. Vous serez le point de contact principal pour nos formateurs, stagiaires et partenaires.

• Gérer les inscriptions et suivre les dossiers des stagiaires (contrats de formation, conventions, attestations).
• Assurer la liaison entre les formateurs, les stagiaires et les organismes de financement.
• Préparer et organiser les documents nécessaires pour les sessions de formation (supports de cours, feuilles de présence, évaluations).
• Tenir à jour les dossiers de certification Qualiopi et participer aux audits internes et externes.
• Suivre les paiements et la facturation en collaboration avec le service comptable.
• Répondre aux demandes d'information et gérer la communication par email et téléphone.
• Assister dans la préparation et la mise en œuvre des événements et promotions liés aux activités de formation.

La Rebelle Connect recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vos missions :

• Gérer les inscriptions et suivre les dossiers des stagiaires (contrats de formation, conventions, attestations).
• Assurer la liaison entre les formateurs, les stagiaires et les organismes de financement.
• Préparer et organiser les documents nécessaires pour les sessions de formation (supports de cours, feuilles de présence, évaluations).
• Tenir à jour les dossiers de certification Qualiopi et participer aux audits internes et externes.
• Suivre les paiements et la facturation en collaboration avec le service comptable.
• Répondre aux demandes d'information et gérer la communication par email et téléphone.
• Assister dans la préparation et la mise en œuvre des événements et promotions liés aux activités de formation.

Vos compétences :

• Formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou de la culture.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Avantages :

• Un environnement de travail stimulant, au cœur de l'industrie culturelle.
• Une équipe dynamique et passionnée.
• Des opportunités de développement professionnel continu.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation.

Nous sommes impatients de savoir comment vous pourrez enrichir notre mission dédiée à l'excellence dans la formation des talents artistiques.

Nous encourageons toutes les candidatures, indépendamment du parcours et de l'expérience, à condition de partager notre passion pour le théâtre et l'engagement envers l'excellence pédagogique.

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Développement professionnel et coaching

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