La mairie de Pamiers recrute un (e ) assistant ( e ) administratif ( ive) à temps complet. Pos[...]

De Pamiers; Pamiers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie de Pamiers recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps complet. Le poste implique des missions polyvalentes, allant de l'accueil du public à la gestion des informations, tout en exigeant rigueur et autonomie. Les candidats doivent maîtriser les outils informatiques et avoir un bon sens du travail en équipe. La date limite de candidature est le 23.05.2025.

Qualifications

• Connaissance de la collectivité.
• Maitrise de l’outil informatique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Rédiger les documents administratifs.
• Gérer des plannings de rendez-vous.

Connaissances

Sens du travail en équipe

Rigueur

Capacité d’adaptation

Autonomie

Discrétion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

La mairie de Pamiers recrute un (e ) assistant ( e ) administratif ( ive) à temps complet. Poste à pourvoir au plus vite.

Sous l’autorité du Directeur du service « commerces et développement économique» il (elle) assurera des missions polyvalentes, liées aux activités de l’office du commerce et du développement économique de la collectivité.

• Accueil physique et téléphonique du public
  • Accueille, oriente, renseigne le public; représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Appliquer les règles de communication et de protocole
  • Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
  • Mettre en relation les correspondants
  • Conserver neutralité et objectivité face aux situations
  • Adapter son intervention aux différents publics
• Renseignement et orientation du public
  • Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
  • Gérer des plannings de rendez-vous
  • Orienter vers les personnes et services compétents
  • Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de l’office du commerce
  • Rédiger les documents administratifs
• Organisation des animations économiques
• Gestion et affichage d’informations
  • Diffuser des informations ou des documents (affichage, mailing…)
  • Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations
• Gestion de la procédure licences débits de boissons
• Participation à certaines animations, réunions et conférences
• Poste à temps complet
• Horaires de travail (8h30-12h et 13h-17h), le mardi matin 8h30 -12h30 (adaptable à la prise de poste).

Profil recherché

• Connaissance de la collectivité
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…)
• Sens du travail en équipe et de la diplomatie
• Rigueur et capacité d’adaptation
• Capacité à prioriser ses tâches
• Autonomie et esprit d’initiative
• Savoir faire preuve de discrétion
• Connaissance des activités générale de la collectivité, de la CCPAP, des partenaires institutionnels (chambres consulaires, Etat, Initiative Ariège…)serait appréciée.

Directeur du service «commerces et développement économique» – Monsieur Jacques SOULA

Email: [e-mail]

MODALITÉS DE CANDIDATURE:

– Lettre de motivation

– Date limite de dépôt de candidature: 23.05.2025 à 17h00

Taille de téléchargement maximum : 20.48 Mo

J'accepte le recueillement de mes données personnelles

Vos données personnelles

Les informations recueillies à partir de ce formulaire permettent le traitement de votre demande. Elles sont enregistrées et uniquement transmises à notre équipe. Êtes-vous d'accord ?

Les champs marqués d'une * sont obligatoires