La délégation Provence et Corse recrute un assistant/une assistante de direction (H/F)

CNRS; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de recherche scientifique à Marseille recherche un assistant de direction pour coordonner les activités administratives et gérer les agendas. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+2 en gestion administrative, être à l'aise à l'oral et à l'écrit, et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste offre une rémunération de 2500 à 3000 € brut mensuel selon expérience.

Qualifications

• Diplômé d'une formation Bac+2 en gestion administrative.
• Aisance à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à gérer la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives du délégué régional.
• Gérer les agendas et organiser les déplacements.
• Rédiger les relevés de décisions et courriers.

Connaissances

Gestion administrative

Prise de note

Communication

Confidentialité

Formation

Diplôme niveau Bac+2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

La délégation Provence et Corse recrute un assistant/une assistante de direction (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
• Localisation : 13402 MARSEILLE 09 (France)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 2500 € à 3000 € brut mensuel selon expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions :
Sous l’autorité du délégué régional, vous coordonnez et réalisez des activités administratives.
Activités :
• Vous assurez la gestion des agendas du délégué régional et de la déléguée régionale adjointe et planifiez / organisez leurs déplacements (chargé.e de voyage) en lien avec la gestionnaire financière ;
• Vous coordonnez l’organisation des visites du siège : présidence, directions fonctionnelles, instituts ;
• Vous traitez les demandes et sollicitations des partenaires de sites ;
• Vous rédigez des relevés de décisions, compte-rendu de réunion, courrier et mettez en forme des documents (word, ppt) ;
• Vous organisez le classement des dossiers suivis par le délégué et son adjointe ;
• Vous coordonnez les aspects logistiques d’évènements et de manifestations organisés par la délégation (réunion de la direction, visite du siège…) ;
• Vous contrôlez les échéances et anticipez les urgences éventuelles ;
• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, filtrez les demandes et orientez les interlocuteurs de la structure ;
• Vous traitez le courrier arrivé ;
• Vous assurez la circulation de l’information au sein de la structure et vers les unités de la circonscription ;
• Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure ;
• Vous réalisez des tableaux de bord, identifiez les indicateurs et en assurez le suivi, vous produisez des bilans et statistiques ;
• Vous proposez et concevez des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
Contexte de travail :
La Délégation Provence et Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS située à Marseille (9ème arrondissement). Elle assure des missions de gestion, d’appui aux laboratoires de recherche, de représentation de l’établissement, d’animation et de coordination de la communauté scientifique. La délégation et les 84 unités de recherche regroupent plus de 2 300 chercheurs et personnels d’appui, fonctionnaires ou contractuels.
Les huit services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d’appui aux unités de recherche.
Rejoindre notre délégation, c’est rejoindre une équipe engagée au service de la recherche et un site dynamique.
Visitez le site internet de la délégation : https://www.provence-corse.cnrs.fr

Profil recherché

Competences :
Diplômé.e d’une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, ou d’une première expérience d’assistant.e de direction.

Vous vous exprimez avec aisance à l’oral et à l’écrit. Vous maitrisez les outils bureautiques, la prise de note et les techniques de communication.

Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données.

Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Chargée / Chargé de la coordination administrative

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