La délégation Provence et Corse recrute un assistant / une assistante de direction (H / F)

CNRS; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Marseille cherche un assistant de direction pour coordonner les activités administratives. Le candidat doit avoir une formation Bac+2 et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en contrat CDD pour 24 mois, avec une rémunération de 2500 à 3000 € brut mensuel selon l'expérience.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative ou expérience en direction.
• Aisance à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Coordonner et réaliser des activités administratives.
• Gérer les agendas et planifier les déplacements.
• Traiter les demandes des partenaires de sites.

Connaissances

Aisance orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Confidentialité des informations

Formation

Diplôme Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

Informations générales

Intitulé de l'offre : La délégation Provence et Corse recrute un assistant / une assistante de direction (H / F)

Référence : MOY1200-NATPAS0-001

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : MARSEILLE 09

Date de publication : vendredi 1 août 2025

Type de contrat : IT en contrat CDD

Durée du contrat : 24 mois

Date d'embauche prévue : 1 octobre 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : De 2500 € à 3000 € brut mensuel selon expérience

Niveau d'études souhaité : BAC + 2

Expérience souhaitée : 1 à 4 années

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Sous l’autorité du délégué régional, vous coordonnez et réalisez des activités administratives.

Activités

• Vous assurez la gestion des agendas du délégué régional et de la déléguée régionale adjointe et planifiez / organisez leurs déplacements (chargé.e de voyage) en lien avec la gestionnaire financière ;
• Vous coordonnez l’organisation des visites du siège : présidence, directions fonctionnelles, instituts ;
• Vous traitez les demandes et sollicitations des partenaires de sites ;
• Vous rédigez des relevés de décisions, compte-rendu de réunion, courrier et mettez en forme des documents (word, ppt) ;
• Vous organisez le classement des dossiers suivis par le délégué et son adjointe ;
• Vous coordonnez les aspects logistiques d’évènements et de manifestations organisés par la délégation (réunion de la direction, visite du siège…) ;
• Vous contrôlez les échéances et anticipez les urgences éventuelles ;
• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, filtrez les demandes et orientez les interlocuteurs de la structure ;
• Vous traitez le courrier arrivé ;
• Vous assurez la circulation de l’information au sein de la structure et vers les unités de la circonscription ;
• Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure ;
• Vous réalisez des tableaux de bord, identifiez les indicateurs et en assurez le suivi, vous produisez des bilans et statistiques ;
• Vous proposez et concevez des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.

Compétences

Diplômé.e d’une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, ou d’une première expérience d’ de direction.

Vous vous exprimez avec aisance à l’oral et à l’écrit. Vous maitrisez les outils bureautiques, la prise de note et les techniques de communication.

Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données.

Contexte de travail

La Délégation Provence et Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS située à Marseille (9ème arrondissement). Elle assure des missions de gestion, d’appui aux laboratoires de recherche, de représentation de l’établissement, d’animation et de coordination de la communauté scientifique. La délégation et les 84 unités de recherche regroupent plus de 2 300 chercheurs et personnels d’appui, fonctionnaires ou contractuels.

Les huit services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d’appui aux unités de recherche.

Rejoindre notre délégation, c’est rejoindre une équipe engagée au service de la recherche et un site dynamique.

Visitez le site internet de la délégation :