L'Université de Nantes recrute pour son service RH du pôle santé, un-e gestionnaire RH

L'Université de Nantes recrute pour son service RH du pôle santé, un-e gestionnaire RH, Nantes

Université de Nantes

Responsabilités principales :

• Gestion administrative et financière :

- Créer les dossiers des personnels dans le SIRH.
- Mettre à jour les tableaux de bord pour l'activité du service.
- Gérer les positions des agents (détachement, congé parental, etc.) et les congés, en prenant les arrêtés ou décisions afférentes et en les traduisant en paye.
- Suivre les déclarations sociales (NetE).
- Reconstituer les états de services publics des agents.
- Participer au processus de recrutement : publier les offres, recueillir les CV, rédiger les lettres d’engagement.

- Pour les titulaires :

Assurer la gestion de la carrière (stage, titularisation, évolution).
- Mettre à jour la situation des agents lors de changements administratifs ou personnels, contrôler la cohérence des données.

- Pour les contractuels et tuteurs :

Établir le contrat de travail, vérifier le casier judiciaire, rédiger le contrat et avenants, créer et saisir les dossiers dans le SIRH, produire les documents de fin de contrat, suivre les périodes d’essai et fins de contrat.

• Gestion des rémunérations :

- Préparer et codifier la paye en respectant le calendrier.
- Établir les décisions de primes et indemnités, les mettre en paiement.
- Suivre les imputations spécifiques.
- Gérer et payer les allocations de chômage.
- En lien avec la Direction des Finances, suivre les PLV et PK5.
- Calculer et contrôler avantages en nature, indemnités de transport, avances.
- Mettre en place et suivre la subrogation, calculer et verser les indemnités journalières de Sécurité Sociale.
- Contrôler les saisies et retours paye, transmettre les pièces justificatives à l'Agence Comptable.

Accueil et circulation de l’information :

- Servir de premier relais d’informations pour les demandes administratives et financières auprès des agents et responsables.

Profil recherché :

Veuillez consulter la fiche de poste pour plus de détails.

Date de fin de publication : mars 4
Date des entretiens : semaine