L’Office de tourisme du Grand Dax recrute un.e un gestionnaire et régisseur de la taxe de séjou[...]

Mission des offices de tourisme de la Nouvelle-Aquitaine; Arrondissement de Dax; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante vous attend au sein d'un office de tourisme dynamique, où vous serez responsable de la gestion de la taxe de séjour intercommunale. Vous aurez la chance de travailler en étroite collaboration avec les hébergeurs, en les accompagnant dans leurs démarches administratives et en assurant le suivi des déclarations. Ce rôle exige une excellente organisation, une aisance relationnelle et une bonne connaissance des régies de recettes. Vous ferez partie d'une équipe engagée, contribuant à la vitalité du secteur touristique local. Si vous êtes méthodique et rigoureux(se), cette position est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Chèques déjeuner

Qualifications

• Connaissances en matière de classification des hébergements touristiques.
• Bonne pratique des logiciels métiers et de bureautique.

Responsabilités

• Gestion et suivi de la taxe de séjour intercommunale.
• Accompagnement des hébergeurs dans les formalités administratives.

Connaissances

Connaissances en matière de classification des hébergements touristiques

Connaissances des régies de recettes

Bonne pratique des logiciels métiers

Capacité d’organisation

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels de gestion de la taxe de séjour

Logiciels bureautiques

Description du poste

ANNONCE RECRUTEMENT GESTIONNAIRE / RÉGISSEUR DE LA TAXE DE SÉJOUR INTERCOMMUNALE (H/F) OFFICE DE TOURISME ET DU THERMALISME DU GRAND DAX
(convention collective des organismes de tourisme 3175)

L’Office de Tourisme et du Thermalisme du Grand Dax lance le recrutement d’un gestionnaire et régisseur de la taxe de séjour intercommunale.

Missions du poste :

Gestion et suivi de la taxe de séjour intercommunale
Organisation et mise en place de la collecte de la taxe de séjour:
– accueil physique et téléphonique des hébergeurs
– assurer, en lien avec le prestataire, le paramétrage, la mise à jour et le suivi de la plateforme de télédéclaration

Collecte de la taxe de séjour:
– saisie, contrôle des déclarations des hébergeurs professionnels et non professionnels sur le portail dédié
– enregistrer et suivre les règlements
– relances en cas de non-réception ou de non-conformité des déclarations, des paiements (courriers, mail …), mise en œuvre éventuelle de la taxation d’office

Suivi de la régie de la taxe de séjour:
gérer la régie taxe de séjour : suivre les règlements des hébergeurs et des plateformes numériques
contrôler quotidiennement le compte DFT : saisir les virements sur le logiciel de la taxe de séjour et pointer les paiements CB, Prélèvement Payfip
encaisser les chèques et suivre les recouvrements
assurer les régularisations en cas d’erreurs de collecte
organiser un contact régulier avec le service comptable du Grand Dax concernant l’émission des titres de recettes et avis de sommes à payer ainsi que les reversements à l’OITT, au Département et à la société GPSO

Gestion des hébergeurs et des hébergements
Accompagnement des hébergeurs dans la démarche des formalités administratives à effectuer en tant que loueurs de meublés de tourisme non professionnel
Gestion et suivi des cerfas de déclarations en mairie des meublés de tourisme effectués en mairie
Porter une assistance technique aux nouveaux hébergeurs dans leur première connexion au logiciel de la taxe de séjour
Exploitation des fichiers hébergeurs / hébergements:
– alimenter les fichiers à partir des notifications d’activité des loueurs,
– mettre à jour les fichiers: coordonnées, classement, suivi individuel…
Communication auprès des hébergeurs et accompagnement:
– informer les hébergeurs sur l’obligation de déclaration et les modalités de reversement de la taxe de séjour par des mails, des rendez-vous sur place

Suivi des plateformes et des agences immobilières
Assurer la liaison avec les plateformes de location en ligne : identifier toutes celles qui doivent reverser la taxe, demander les états déclaratifs, suivre les encaissements
Assurer une veille prospective pour compléter les fichiers avec les hébergeurs non répertoriés
Assurer une mise à jour des hébergements en gestion par les agences immobilières et les accompagner dans leurs déclarations en masse dans le logiciel de la taxe de séjour

Analyse des données, veille juridique
Réaliser le suivi des statistiques (tableaux de bord, indicateurs)
Assurer une veille juridique

Compétences et profil recherchés

Connaissances en matière de classification des hébergements touristiques,
Connaissances des régies de recettes et de l’instruction fiscale réglementant les régies de recettes,
Connaissance de l’élaboration des titres de recettes et mandats de paiement,
Bonne pratique des logiciels métiers et de bureautique

Qualités professionnelles:

Capacité d’organisation
Méthodique, rigoureux(se)
sens de l’autonomie
Aisance relationnelle, diplomatie, facilité de contact avec le public

Poste à pourvoir le: juillet 2025 (phase de formation et de tuilage)
Date début de publicité: 28 avril 2025
Date limite de candidature: 27 mai 2025

Informations complémentaires
Grille d’emploi des techniciens
Mutuelle et prévoyance d’entreprise
Chèques déjeuner

Les candidatures accompagnées d’un CV+ lettre de motivation doivent être envoyées par
mail à l’adresse suivante : [e-mail]