Key User SAP & Gestionnaire Administration des Ventes LRU

Safran; Moissy-Cramayel; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Safran recherche un/une Responsable SAP et Gestionnaire ADV au sein du service LRU dans le département Supply Chain MRO. Vous aurez une double fonction : Key User SAP et Gestionnaire Administration des Ventes pour les contrats LRU, avec émission de commandes, suivi d’expéditions et facturation.

Vous assurerez la formation des nouveaux Gestionnaires ADV et piloterez le déploiement SAP, tout en capitalisant les guides et en soutenant l’équipe clients LRU.

Qualifications

• Expérience en gestion des commandes et dossiers ADV recommandée.
• Bonnes capacités de communication en FR et EN.
• Capacité à travailler en équipe et à former les utilisateurs SAP.

Responsibilities

• Formation des nouveaux Gestionnaires ADV et accompagnement SAP.
• Animation des formations et mise à jour des guides en FR et EN.
• Gestion quotidienne des commandes, devis, expéditions et facturation des contrats LRU.

Skills

Gestion ADV

Communication écrite/orale

Contrats

Tools

SAP

Power BI

Excel

Job description

Au sein du département Supply Chain MRO Globale, vous travaillerez dans le secteur de la maintenance aéronautique en pleine expansion (force croissance de l'activité et des enjeux Supply Chain).

Le service LRU propose une variété de solutions allant de la simple prise en charge des réparations des LRU (line replacement unit) jusqu'à la mise en place de solutions "all inclusive" incluant un stock de pièces déportées chez le client pour assurer la continuité de ses opérations.

Au sein de la supply chain globale, le service LRU recherche une personne qui aura une double fonction Key USER SAP & Gestionnaire Administration des Ventes LRU.

En tant que Key User SAP, il faut avoir une dimension opérationnelle, en ayant à hauteur de 30% minimum du temps consacré au rôle de Gestionnaire ADV : Emission de commandes, traitement des expéditions, devis et facturation. En prenant en charge un portefeuille clients adapté.

Ce afin de conserver les compétences opérationnelles SAP, et maitriser le process global. Ce qui est essentiel pour former les utilisateurs

1 – Key User SAP

Formation des nouveaux Gestionnaires ADV de sa zone géographique, et collaboration avec le 2ème Key user du service si nécessaire. Accompagner par l'appropriation de SAP, et ce pour l'ensemble du process (de la réception du besoin client à la facturation).

Piloter, organiser, les formations, en amont de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

Profiter de leur arrivée pour formaliser et partager au reste de l'équipe (capitaliser sur les réponses aux questions), en mettant à jour les guides de formations, en Français et en Anglais, qu'ils soient structurés et compréhensibles de tous.

S'approprier les évolutions techniques SAP déployées, avec le soutien du pôle Méthodes et Support au besoin, et les décliner auprès de l'ensemble de l'équipe clients LRU.

Etre leader dans ce rôle

• Porter la voix de l'importance du pilotage des activités par les process
• Etre force de proposition dans un souci d'amélioration continue

2 – Gestionnaire Administration des ventes LRU

Dans le cadre du pilotage des contrats, le Gestionnaire Administration des Ventes réalise la gestion quotidienne des commandes de vente des contrats LRU depuis la réception de ces commandes clients jusqu'à la livraison des pièces réparées avec la facturation associée. Il devra notamment sur son portefeuille client (volume adapté à son rôle de key user) assurer les missions suivantes : La bonne exécution des commandes clients, transmettre les devis pour approbation aux clients. Obtenir les informations à communiquer à ses différentes interfaces (les devis fournisseurs, l'état d'avancement des réparations, les dates de retours de pièces réparées). Répondre aux demandes d'informations.

Travailler en collaboration avec les autres Gestionnaires ADV, ainsi que l'ensemble des fonctions au sein du service.

Organiser et alimenter les statuts clients avec des données fiables

S'assurer de la génération du chiffre d'affaires Le candidat devra avoir une forte sensibilité à la satisfaction client, faire preuve d'autonomie et d'esprit d'équipe.

Une excellente aptitude à la communication écrite et orale en français comme en anglais est impérative.

Cette aptitude dans une autre langue serait un plus.Assoit qu'une première expérience dans la logistique internationale.

De bonnes connaissances des logiciels bureautiques sont nécessaires et une excellente maitrise de excel

Excellente maîtrise de SAP et bonne compréhension des flux métiers associés (commandes clients, approvisionnements, réparations, facturation, expéditions).

Capacité à analyser, identifier et résoudre les anomalies ou blocages opérationnels dans SAP.

Connaissance de Power BI serait un plus

Aptitude à former et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des processus et outils SAP.