KERING CORPORATE - Assistant(e) de Direction

Kering SA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Kering SA recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir trois directeurs au sein du département Communication. Le candidat idéal possède 6 à 10 ans d'expérience en assistanat, une maîtrise de l'anglais et une forte autonomie. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans une équipe dynamique au sein d'un cadre international stimulant, tout en soutenant la vision de diversité de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience de 6 à 10 ans en assistanat de direction dans une grande entreprise.
• Maîtrise parfaite de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif pour trois directeurs de pôle.
• Gérer la facturation et le suivi budgétaire via SAP et Esker.
• Traiter les demandes d'assistanat et budgétaires entre priorités.

Connaissances

Fiabilité

Autonomie

Proactivité

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Outils

Outlook

Excel

Word

Concur

SAP

ESKER

Power BI

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l’équipe Communication

Votre opportunité

Vous rejoindrez le département Communication d’un grand groupe international, au sein d’une équipe dynamique et engagée. Le rôle de l’assistant(e) de direction consiste à assurer un soutien administratif de haut niveau pour trois directeurs de pôle.

Comment vous allez contribuer

• Assurer l’assistanat classique pour trois directeurs de pôle : gestion des agendas, organisation des déplacements et traitement des notes de frais
• Gérer la facturation et le suivi budgétaire du service via les outils SAP et Esker
• Être un référent clé pour les sujets liés à la facturation et au budget, en lien avec les équipes Communication, Comptabilité et Fournisseurs
• Gérer les priorités quotidiennes entre les missions d’assistanat et les demandes budgétaires
• Utiliser avec aisance les outils bureautiques et comptables pour garantir l’efficacité des opérations

Qui êtes-vous

• Expérience confirmée de 6 à 10 ans minimum en assistanat de direction, idéalement dans une grande entreprise
• Maîtrise parfaite de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables : Outlook, Excel, Word, Concur, SAP, ESKER, Power BI
• Fiabilité, autonomie, proactivité
• Engagement, sens du service et esprit d’équipe
• Organisation, rigueur, gestion des priorités et du temps
• Agilité, flexibilité et capacité à travailler sous pression
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Suivi rigoureux des processus (facturation, budgets, clôtures annuelles)

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette opportunité est l’occasion de rejoindre une équipe dynamique, de découvrir une grande diversité de missions au-delà de l’assistanat classique, et une grande variété de métiers dans un contexte international porteur et stimulant.

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

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