KERING Assistant(e) Administration du Personnel (alternance septembre 2025)

Kering SA; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Kering, un leader mondial du luxe, recherche un(e) Alternant(e) en Administration du Personnel pour soutenir ses activités RH. Vous aurez la chance d'acquérir une expérience précieuse dans la gestion des processus d'intégration, tout en travaillant avec des outils modernes. Environnement collaboratif, vous serez en charge de plusieurs missions administratives tout en renforçant vos compétences en gestion et communication. Si vous êtes rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Avoir une première expérience en RH ou administratif est un plus.
• Bon niveau d’anglais professionnel requis (écrit et oral).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Participer à l’organisation et au suivi du process d’intégration des nouveaux employés.
• Contribuer à la préparation des documents administratifs nécessaires à l’embauche.
• Assister à l’organisation de réunions mensuelles avec les clients internes.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Formation

Formation de niveau Bac +4 / Bac +5 en ressources humaines

Outils

MS Office

Workday

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Alternant(e) Administration du Personnel.

Votre opportunité

En rejoignant le centre de services partagés RH de Kering (CSP RH), vous avez la charge d’un périmètre de clients et garantissez un niveau de service optimal en répondant et en proposant l’ensemble du catalogue de services RH mis à disposition pour l’ensemble de nos marques. Nos activités s’articulent autour des activités de paie et d’administration du personnel à destination tant des salariés que des référents RH locaux.

Comment vous allez contribuer

Participer à l’organisation et au suivi du process d’intégration des nouveaux salariés, en appui à l’équipe, en utilisant les outils mis à disposition (Workday, PeopleDoc, ADP)

Contribuer à la préparation et à la communication des documents administratifs nécessaires à l’embauche et à l’intégration des collaborateurs (mutuelle, règlement intérieur, etc.)

Aider à la rédaction des contrats, avenants et déclarations préalables à l’embauche dans le respect des procédures en vigueur

Accompagner la gestion des avantages collaborateurs (titres-restaurant, remboursement de transport, mutuelle / prévoyance) et la planification des visites médicales en lien avec les centres de santé au travail

Être un relais de communication auprès des interlocuteurs RH locaux, en apportant un premier niveau d’information sur les procédures RH et en assurant un suivi efficace des demandes

Participer à la vérification des titres de séjour et aux démarches administratives liées à l’autorisation de travail, sous la supervision de l’équipe

Assister à l’organisation de réunions de suivi mensuel avec les clients internes

Vous serez également impliqué(e) dans l’utilisation des outils internes :

Sur Workday, vous contribuerez à la bonne tenue de la base de données RH en vérifiant les informations saisies et en collaborant avec les équipes RH pour garantir la qualité et la cohérence des données

Sur Kering Connect (CRM interne), vous participerez à la réponse aux demandes des salariés et des référents RH, en veillant à orienter les demandes spécifiques vers les bons interlocuteurs et à respecter les délais de réponse

Qui êtes-vous

Vous préparez une formation de niveau Bac +4 / Bac +5 en ressources humaines ou dans un domaine connexe

Vous avez une première expérience dans le domaine RH ou administratif

Vous avez un bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (MS Office, notamment Excel); une connaissance de Workday ou d’un SIRH est un atout

Vous aimez travailler en équipe, vous avez un bon sens de la communication et un fort sens du service

Pourquoi nous rejoindre ?

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

Créer une alerte emploi pour cette recherche