Juriste paralégal confirmé H / F

La Direction Juridique & Compliance du Groupe est à la recherche d’un assistant(e) juridique / paralegal.

Au sein d’une direction dynamique et agile composée d’une vingtaine de juristes situés en France, au Royaume-Uni, en Inde, en Arabie-Saoudite principalement, vous êtes rattaché(e) à la Directrice Juridique & Compliance du Groupe et à la Responsable Juridique Droit des sociétés / Droit boursier.

Détails des missions :

• Droit des sociétés : Préparation et assistance logistique à la préparation des réunions du Conseil d’administration, de ses comités (comité d’audit, comité des rémunérations et de la RSE) et à l’organisation de l’assemblée générale d’Assystem; Secrétariat juridique des sociétés françaises : rédaction de la documentation et formalités associées; Formalités juridiques à l’international (traductions, apostilles, légalisations…); Tenue des registres (assemblées, mouvements de titres) et mise à jour de la base de données corporate; Support au maquettage et coordination pour réalisation de la documentation corporate de la maison-mère cotée (document d’enregistrement universel, rapport semestriel, brochure de convocation à l’AG).
• Assurances : Collecte des informations lors des renouvellements des polices d’assurances; Gestion de la remontée d’informations pour partage au courtier assurance; Tableaux de synthèse.
• Litiges : Tableau de synthèse de remontée des litiges groupe.
• Support administratif de l’équipe juridique : Organisation des réunions (d’équipe, en interne et en externe); Organisation des séminaires juridiques (1 à 2 par an); Organisation des déplacements (billets d’avion / train, hôtels, location voiture etc.); Planification / gestion des agendas; Gestion des pointages, notes de frais, factures (suivi des paiements / relances) et abonnements; Rédaction de courriers, mise en forme de documents (français / anglais).

Et qu’avons-nous à vous offrir ?

Des opportunités de développement professionnel continu grâce à une entreprise axée sur l’apprentissage et la formation tout au long de sa carrière.

Un accès à des projets innovants, offrant une expérience stimulante et valorisante.

Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, l’entraide et le soutien mutuel, favorisant un environnement de travail positif et motivant.

Une politique de rémunération qui vise à encourager et récompenser l’investissement individuel et l’esprit d’équipe.

Une flexibilité et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des politiques de travail flexible et des programmes de soutien aux employés.

Titulaire d’une Licence de droit, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Réactivité

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e)!