Worklife est l'unique plateforme tout-en-un intégrée aux outils RH qui optimise et développe la stratégie d'avantages sociaux des organisations de toutes tailles.
Notre obsession : permettre aux équipes RH et RSE d'avoir le maximum d'impact économique, humain et sociétal grâce à leur politique sociale.
Nous rendons visibles et simples d'utilisation les avantages salariés, à travers une carte de paiement unique, et une application ultra-personnalisée qui met en avant la marque employeur de nos clients.
Notre expertise et notre offre personnalisée nous place parmi les acteurs les plus dynamiques sur le marché des avantages salariés et notamment le n°1 des acteurs de la mobilité durable.
Descriptif du poste
Nous visons un passage de 13M d'ARR à 27M fin 2027. Avec l'essor rapide de notre activité B2B et le développement de nouvelles offres produit (dont certaines liées à l'IA), les enjeux juridiques, notamment en matière de data, s'intensifient. Pour assurer une contractualisation sécurisée et une conformité aux différentes législations en vigueur, nous avons besoin d'une personne pour reprendre la main sur la conformité et anticiper les futurs audits clients ou régulateurs.
Le poste rejoindre l'équipe Legal, managé par Mélati. Elle pilote seule ces sujets aujourd'hui : ce recrutement est le 1er jalon d'une équipe juridique amenée à grandir.
L'objectif du poste sera de consolider la sécurité juridique de Worklife sur deux fronts, en améliorant en continu nos process Legal :
- La data , en garantissant notre conformité au RGPD et autres normes applicables
- Les contrats , en sécurisant nos engagements vis-à-vis des clients, partenaires et prestataires
1. Conformité et protection des données personnelles (50%)
- Assurer la conformité des contrats et traitements de données au RGPD et aux exigences légales applicables.
- Rédiger et mettre à jour les clauses contractuelles relatives à la protection des données (DPA, clauses contractuelles types, etc.).
- Assister la DPO dans la mise en conformité et les analyses d'impact sur la protection des données (AIPD) sur les registres de traitement, politique de confidentialité etc.
- Accompagner les équipes produit et tech dans l'intégration des exigences privacy by design.
- Gérer les demandes des autorités de contrôle et des utilisateurs concernant la protection des données.
- Sensibiliser et former les équipes internes aux bonnes pratiques en matière de contrats, data et de privacy.
2. Gestion et négociation contractuelle (50%)
- Rédiger, négocier et suivre les contrats commerciaux (clients, partenaires, fournisseurs, prestataires) et IT / IP en assurant une sécurisation juridique optimale.
- Élaborer et mettre à jour les CGV, CGU, contrats de services et accords de partenariat.
- Assurer la conformité contractuelle aux réglementations applicables (droit des contrats, droit de la consommation, droit des sociétés).
- Anticiper et gérer les risques juridiques liés aux engagements contractuels en collaboration avec les équipes commerciales et produit et les sensibiliser aux enjeux juridiques liés aux produits et à la contractualisation.
- Accompagner les équipes sales et account management dans leurs négociations contractuelles en apportant une expertise juridique.
- Définir et déployer des processus contractuels internes pour améliorer la fluidité des échanges avec les parties prenantes.
Le poste sera en interface constante avec :
- Les équipes Sales & Account Management pour les contrats
- Les équipes Produit & Tech pour la privacy by design
- Les équipes RH & Finance pour les projets transverses
Les résultats attendus au bout d'un an
- Une majorité des points de non-conformité identifiés dans les audits clients sont corrigés et documentés
- Un registre de traitements à jour et maîtrisé, avec des AIPD solides sur les traitements sensibles
- Une bibliothèque de contrats opérationnelle, alignée avec notre modèle SaaS (CGV, DPA, etc.)
- Des équipes formées et responsabilisées sur les sujets contractuels et privacy
- Un rôle proactif dans les négociations complexes côté sales
Les perspectives d'évolution
Worklife est en phase de croissance. Il sera possible à plus long terme de :
- Se spécialiser sur la privacy ou le contract management selon ton appétence
- Reprendre le titre de DPO si souhaité et si les résultats sont présents
Profil recherché
Les pré-requis pour ce poste :
- Une connaissance profonde des enjeux de protection des données à caractère personnel (RGPD notamment) en entreprise ou en cabinet.
- Une formation juridique type Master 2 DJCE, droit des affaires, droit des contrats ou droit du numérique / protection des données personnelles avec une réelle appétence pour les nouvelles technologies, l'ingénierie contractuelle et la négociation.
- Une maitrise de l'anglais professionnel, pour rédiger et communiquer en anglais.
Nos critères d'évaluation pour ce rôle :
- Rigueur, sens du détail
- Curiosité et adaptabilité : tu aimes découvrir de nouveaux sujets et évoluer dans un environnement en forte croissance
- Relationnel et énergie : Capacité à embarquer les équipes sales, produit, finance dans tes projets, capacité à faire avancer les choses
- Idéalement, vous disposez d'une certification CNIL.
- Une expérience en startup / scaleup tech
Le package proposé
Nous proposons une rémunération réévaluée chaque année (en fonction du marché, de notre performance et de tes résultats) ainsi que + 4 500€ d'avantages salariés (5 000 € si tu es parent).
Rémunération :
- 48k€ à 55k€ fixe en fonction de la pertinence et de la durée de tes expériences.
- RTT (nombre de jours définis selon la convention collective, 9 en 2024)
- Politique de télétravail hybride : 2 jours sur place dans les bureaux de Paris (rue de la Boétie). Le lundi est un jour obligatoire au bureau.
- 14€ / jour travaillé de titres-restaurants, pris en charge à 50% et l'accès aux avantages de nos partenaires food dont Frichti
- 800€ / an d'allocation mobilités durables pour tes transports (abonnement de transports en commun, trottinette, achat de vélo, ticket de métro à l'unité, etc)
- 120€ / mois de services à la personne (aide ménagère, coaching sportif, garde d'enfants, etc..), 200€ / mois si tu es parent
- 300€ / an d'allocation télétravail pour tes dépenses liées au télétravail
- 30€ / mois pour ton activité sportive
- 100€ / an pour participer à tes dépenses lors de tes vacances
- 100€ / an pour participer à tes dépenses lors des fêtes de Noël
- Une excellente ambiance de travail : un environnement international, team events, offsite, de superbes bureaux dans le 11ᵉ arrondissement
- Le plaisir et la fierté d'utiliser notre propre produit au quotidien (et de tester tous les avantages proposés !)
Le process de recrutement
- Entretien avec Hector, Talent Acquisition Manager (30 min)
- Entretien avec Mélati, Head of Legal & DPO : pour valider le fit et parler du poste plus en détail (45 min)
- Un cas pratique (3h de travail) : Restitution en présentiel avec Mélati et Thibault, le CFO (1h)
- Entretien Culture Fit avec Victoire, la DRH (30 min)
- Prise de références et proposition
Nous faisons notre maximum pour avoir un process d'une durée de 20 jours environ. Tu seras coaché tout du long par Hector pour profiter de notre culture du feedback dès le processus de recrutement.
Si l'issue est positive, tu auras 5 jours pour donner ta réponse. On sera ravi de t'accueillir parmi nous !
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