I/ AFFECTATION :
- Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l’université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l’établissement,
- Apporte une expertise sur les conventions impliquant l’établissement, dont elle assure également la signature, le recensement et l’archivage,
- Traite les dossiers relatifs à la protection des données (DPO),
- Coordonne l’organisation et gère les instances professionnelles et statutaires en liens étroits avec la présidence,
- Est chargée de piloter, de coordonner ou d’organiser les opérations électorales de l'établissement,
- Intervient dans la prévention des litiges et prend en charge les contentieux judiciaires et administratifs,
- Apporte un appui juridique aux sections disciplinaires (enseignants-chercheurs / usagers), s’assure du respect des procédures et de’une manière générale, sécurise l’ensemble des procédures disciplinaires engagées par l’université en lien notamment avec la direction des ressources humaines,
- Assure enfin un appui dans le cadre de l’exécution du marché des assurances de l’université.
II/ MISSIONS
Au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles, composée de neuf agents, le juriste :
- Participe au contrôle juridique des conventions et à leur suivi;
- Participe aux conseils juridiques au sein de l'USMB;
- Participe à l'élaboration des actes et à leur suivi;
- Veille au respect des textes qui régissent le fonctionnement des instances, notamment concernant l'encadrement, la préparation et la mise en œuvre des opérations électorales;
- Assure une assistance administrative et logistique des activités du service en fonction des besoins.
III/ ACTIVITES
Activités principales :
- Conventions:
- apporter une expertise juridique sur les conventions (relecture ou rédaction des conventions);
- assurer la signature (au niveau de la Présidence), le recensement et l’archivage des conventions notamment par le suivi d’un tableau de bord;
- Conseils juridiques (prévention du risque juridique):
- conseiller la direction des affaires juridiques et institutionnelles, les composantes, directions et services de l’établissement;
- interpréter et veiller à l'application des textes législatifs ou règlementaires concernant l'établissement;
- faire des recherches juridiques (textes, jurisprudences, doctrine) et rédiger des notes;
- Rédaction et suivi des actes administratifs:
- rédiger, contrôler et publier les actes administratifs unilatéraux (arrêtés, décisions) et les actes statutaires (statuts, règlements intérieurs, chartes);
- rédiger, contrôler et publier des actes règlementaires dont les délégations.
Activités associées:
- Apporter un appui dans les procédures disciplinaires à l’encontre des usagers de l’établissement;
- Apporter un appui à l’organisation des élections de l’établissement (notamment soutien logistique et administratif);
- Participer à des réseaux juridiques interservices;
- Procéder à l’archivage des pièces administratives;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services;
- Mettre à jour les bases de données et les indicateurs relatifs à l’activité du service;
- Assurer la logistique bureautique de la DAJI;
- Participer à toute autre action relevant d'une mission de la DAJI.
I/ COMPETENCES
Savoir:
- Avoir des connaissances juridiques générales, particulièrement en droit public général: niveau maîtrise
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements publics : niveau maîtrise
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche: niveau maîtrise
- Connaître les techniques de rédaction administrative : niveau expertise
Savoir-faire:
- Analyser une information, un document, une réglementation : niveau expertise
- Savoir rédiger une note ou un acte juridique : niveau maîtrise
- Savoir planifier et respecter les délais : niveau expertise
- Savoir travailler en équipe : niveau expertise
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité : niveau maîtrise
- Elaborer et savoir appliquer une règle, une procédure, un dispositif : niveau maîtrise
Savoir-être:
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative : niveau maîtrise
- Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités : niveau maîtrise
- Être réactif et s'adapter aux situations : niveau expertise
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité : niveau expertise
- Avoir une aisance relationnelle et une capacité à communiquer : niveau expertise
- Faire preuve de discrétion : niveau expertise
- Avoir une capacité de raisonnement analytique : niveau maîtrise
Formation(s) et expérience(s) professionnelles : Formation juridique de niveau Bac +3 à Bac +5 en droit public; expérience professionnelle dans le domaine appréciée.
II/CONDITIONS D’EMPLOI
- Recrutement sur poste pérenne
- Traitement brut mensuel : à partir de 1867,02 € (INM 376 - échelon 1) - Rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect de la grille indiciaire des assistants ingénieurs
- Droit annuel à congés: 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
- Temps de travail: plusieurs modalités d’organisation // télétravail possible
- Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
- Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter: direction.daji@univ-smb.fr
Les premières auditions se dérouleront le 3 décembre 2026.