Assistant administratif et juridique (h/f) - daji - titulaires et contractuels

Université de Picardie Jules Verne; Amiens; On-site; EUR 18,961,000 - 22,711,000; Full time

Job summary

Université de Picardie Jules Verne recherche un assistant juridique pour assurer le secrétariat du service juridique, le suivi administratif et le traitement procédural des dossiers confiés. Vous participerez à la préparation et à la rédaction d’actes, et assurerez la traçabilité et les échanges avec les services internes et externes.

Le poste est à temps plein en CDD de 3 ans. Diplôme et connaissance du droit public souhaités, salaire mensuel conforme au SMIC avec régime indemnitaire.

Qualifications

• Rigueur et fiabilité indispensables.
• Sens de la confidentialité et du service public attendus.
• Bon esprit d'équipe et capacité à dialoguer avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Secrétariat et organisation du service juridique.
• Suivi administratif des dossiers juridiques.
• Rédaction et suivi des actes administratifs et juridiques.
• Gestion des délégations de signature et des actes associés.
• Gestion administrative des dossiers d’assurance et suivi des sinistres.
• Suivi financier du service et gestion courante dans SIFAC+.
• Traçabilité et archivage des dossiers et actes.
• Échanges avec les services universitaires et interlocuteurs externes.

Skills

Rigueur

Confidentialité

Capacité d'écoute

Sens du service public

Esprit d'équipe

Tools

Bureautique

Job description

Missions et activités

Sous l’autorité du responsable du service juridique, L’assistant/te juridique assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi procédural des dossiers confiés au service juridique.

Activités principales

• Secrétariat et organisation du service juridique
• Assurer le suivi administratif des dossiers administratifs et juridiques.
• Participer à la préparation, à la rédaction et au suivi des actes administratifs et juridiques.
• Assurer la gestion et le suivi des délégations de signature et actes associés.
• Participer à la préparation et au suivi de dossiers spécifiques, notamment les signalements au titre de l’article 40 du code de procédure pénale, les demandes de protection fonctionnelle…
• Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance et le suivi des sinistres.
• Assurer la gestion et le suivi des déclarations d’accidents concernant les étudiants.
• Assurer le suivi financier du service et réaliser les opérations de gestion courante dans SIFAC+.
• Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord et outils de pilotage du service.
• Participer au classement, à l’archivage et à la traçabilité des dossiers et actes.
• Assurer les échanges avec les services et composantes de l’université ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs.

Contraintes particulières

Le poste requiert une aptitude avérée au dialogue et au travail collégial et de réelles capacités relationnelles.

Rémunération et contrat

Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire

Type de contrat : CDD 3 ans, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires.

Date limite pour postuler : 15/11/2026

Compétences requises

• Connaissances générales, théoriques ou disciplinaires:
• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur.
• Connaissances élémentaires endroit public, droit de la fonction publique,
• Compétences opérationnelles/techniques:
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique.
• Savoir rendre compte.
• Elaborer des fiches de procédure et des règles.
• Mettre en œuvre des procédures administratives.
• Tenir compte des besoins et des contraintes.
• Rédiger un écrit juridique.
• Travailler en équipe.
• Compétences comportementales:
• Rigueur / Fiabilité.
• Sens de la confidentialité.
• Sens du service public.
• Capacité d’écoute.