JURISTE DROIT DES AFFAIRES (H / F)

Saint-Gobain; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée mondiale recherche un professionnel pour gérer les opérations d'un établissement. Ce rôle implique de garantir un service client exceptionnel tout en respectant les lois locales et nationales sur la santé et la sécurité. Vous serez responsable de la gestion de bureau, du soutien administratif, et de la coordination avec d'autres sites en EMEA. Si vous êtes organisé, capable de gérer plusieurs tâches et que vous avez une expérience de bureau, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience antérieure dans un environnement de bureau est essentielle.
• Compétences en communication excellentes en anglais et en français sont requises.

Responsabilités

• Gérer les opérations et la maintenance de l'établissement assigné.
• Assurer un excellent service client aux occupants du bâtiment.
• Gérer les réservations de salles et le soutien aux réunions.

Connaissances

Expérience de bureau

Anglais écrit et verbal

Français écrit et verbal

Compétences en communication

Compétences organisationnelles

Gestion de crise

Capacité à gérer plusieurs tâches

Coopération avec d'autres employés

Description du poste

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Dernière mise à jour: il y a 23 heures

About Newmark (Nasdaq : NMRK)

Newmark Group, Inc., together with its subsidiaries (“Newmark”), is a world leader in commercial real estate services, with a comprehensive suite of investor / owner and occupier services and products. Our integrated platform seamlessly powers every phase of owning or occupying a property. Our services are tailored to every type of client, from owners to occupiers, investors to founders, growing start-ups to leading companies. Harnessing the power of data, technology, and industry expertise, we bring ingenuity to every exchange, and imagination to every space. To learn more, visit nmrk.com or follow @newmark

JOB DESCRIPTION / PURPOSE :

Responsible for the overall operations and maintenance of the assigned facility ensuring excellent customer service to building occupiers at all times whilst ensuring full compliance with local and national Environmental, Health & Safety legislation.

ESSENTIAL DUTIES :

1. Office Management
2. Raise, approve invoices, and chase payments
3. Lease contract support
4. Document, file and contract management
5. Manage receptionist and cover as needed
6. Remote management and support for other clients locations within the EMEA region
7. Administrative Tasks
8. Manage room bookings and meeting support
9. Refreshment Orders
10. Create, maintain and manage staff ID Cards
11. Support clients with parking
12. Sort, organise mail (including for locations in France)
13. Manage shipping and coordinate fleet management
14. Support with laptop and telephones, including collection of old laptops
15. Any other tasks delegated by Facilities Coordinator

Skills, Education and Experience :

1. Previous office experience
2. Fluent in written and verbal English and French
3. Excellent communication, written and organisational skills
4. Strong ability to handle multiple tasks
5. Must possess ability to act competently in a crisis situation while maintaining a calm and professional manner
6. Ability to be cooperative with other employees to ensure a smooth running, effective office operation