Juriste Données Personnelles & Conformité H / F -Bilingue

EXPERT & MANAGER; Aubervilliers; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur ferroviaire recherche un Juriste en Données Personnelles et Conformité. Vous serez en charge du respect des réglementations en matière de données, tout en conseillant l'entreprise sur les exigences légales. Ce poste exige une forte expertise, une autonomie, et une expérience pertinente en gestion de la conformité et du RGPD.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maitrise de l’Anglais écrit et oral obligatoire.

Responsabilités

• Veiller au contrôle interne et à la conformité avec le RGPD.
• Informer et conseiller sur la protection des données personnelles.
• Participer à la mise en conformité des contrats.

Connaissances

Bon relationnel

Autonomie

Esprit d'équipe

Capacités de communication

Analyse

Orienté résultats

Formation

Bac+5

Outils

Excel

Description du poste

Expert & Manager recherche pour son client, structure dynamique spécialisée dans l’industrie ferroviaire, un (e ) Juriste Données Personnelles & Conformité H / F -Bilingue en CDI basé à Aubervilliers.

Au sein de la direction juridique, vous serez amené à gérer les missions suivantes :

• Veillez au pilotage et au bon suivi du contrôle interne au sein de l’entreprise conformément aux exigences du Groupe
• Participez à la tenue à jour des procédures internes applicables au sein de l’entreprise afin de maîtriser les risques
• Participez à la mise en conformité des contrats avec les réglementations en vigueur relevant du périmètre du poste ;
• Conseiller l’entreprise et êtes force de proposition pour des adaptations ou mises à jour nécessaires (actions de veille) dans le cadre de la rédaction, négociation des contrats, CGV, CGA, droit des sociétés, en matière de données personnelles, de conformité, de RSE...

Pour cela, vos missions s’organisent sur les trois volets ci-dessous :

RGPD / Données personnelles :

• Informer et conseiller les différents services de l’entreprise en matière de droits et obligations en matière de protection des données à caractère personnel
• Participer / veiller au respect du cadre légal et garantir l’application de l’ensemble des dispositions du RGPD en prenant en considération les procédures de l’entreprise
• Intervenir systématiquement dans le cadre des processus contractuels afin d’assurer la mise en conformité RGPD des contrats conclus ;
• Tenir à jour régulièrement et faire évoluer la cartographie et le registre des traitements ;
• Sensibiliser l’ensemble des collaborateurs et de la Direction aux règles à respecter en matière de protection des données à caractère personnel ;
• Mettre en place et animer une équipe de référents données personnelles au sein de l’entreprise ;
• Être force de proposition et rédiger des directives / procédures afin de toujours garantir la conformité avec les exigences légales et les exigences du Groupe.
• Anticiper et préparer la défense des intérêts de l’entreprise (via des processus, documents types etc…) en cas d’incident relatif au RGPD
• Etablir et assurer le reporting de la déontologie de l’entreprise

Déontologie / conformité :

• Répondre aux interrogations des collaborateurs en matière d’éthique, de règles applicables, etc. en étroite collaboration avec le Directeur juridique ;
• Vérifier et assurer la mise en conformité des process de l’entreprise avec toutes les réglementations applicables en matière de déontologie / conformité, notamment avec la loi Sapin 2, RSE… ;
• Participer à des analyses de conformité et des identifications d’écarts de conformité, proposer un plan d’actions adapté, garantir la mise en œuvre du plan d’action ;
• Contribuer à la diffusion de la culture de conformité en préparant des sessions de communication et de formation régulières
• Encadrer et piloter les équipes et la direction en lien avec les déclarations d’action auprès de la HATVP.

Contrôle interne :

• Répondre aux interrogations des collaborateurs en matière de contrôle interne
• Être l’interlocuteur de l’entreprise pour l’accès et le suivi de la plateforme ICS (Internal Control System) et relayer au sein de l’entreprise toute information nécessaire ;
• Veiller au pilotage et au suivi du contrôle interne de l’entreprise conformément aux procédures visant à garantir le contrôle interne ; assurer un suivi efficace des risques et de leur évolution de manière à vigiler les contrôles visant à sécuriser les risques de l’entreprise ;
• Assister et conseiller les autres départements en lien avec leurs procédures visant à sécuriser les risques relevant de leurs propres départements ;
• Être l’interlocuteur du groupe, préparer et assurer le suivi de toute action d’audit et de mesures consécutives à un tel audit.

Profil recherché :

• Maîtrise du cadre juridique (notamment RPGD / Sapin2, RSE)
• De formation Bac+ 5 avec une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire en qualité de juriste données personnelles et conformité.
• Maitrise de l’Anglais écrit et oral obligatoire
• Bonne maîtrise d’Excel
• Doté (e ) d’un bon relationnel, organisé (e), autonome, esprit d’équipe.
• Vous avez de bonnes capacités de communication et d’analyse
• Orienté (e ) résultats et vous êtes reconnu par votre ténacité pour trouver des solutions.

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