JURISTE D'ENTREPRISE F / H

SCA UNICOQUE; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise leader dans le secteur des ressources humaines en tant qu'assistant(e) travaux. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative des chantiers, en collaborant étroitement avec les conducteurs de travaux et en assurant la transmission des informations entre les équipes. Vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre des solutions innovantes tout en garantissant la satisfaction des clients. Ce poste offre une chance unique de contribuer à des projets variés tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans en gestion administrative ou secrétariat.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives liées aux chantiers.
• Gérer les documents administratifs et la facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Satisfaction client

Formation

Niveau III

Expérience en secrétariat

Outils

Système d'information (SI)

Description du poste

Dernière mise à jour: il y a plus de 30 jours

• Offre sponsorisée

Description de poste

À propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

Description du poste

CRIT recrute pour un de ses clients basé sur Orthez, un(e) assistant(e) travaux en CDI.

Vous serez en charge d'assurer les tâches administratives liées aux chantiers.

Assister les conducteurs de travaux dans l'organisation de leur mission.

Assurer la transmission de l'information entre les différents acteurs internes et externes.

MISSIONS SUPPORT ET ENCADREMENT :

Renseigner les salariés

Collaborer avec les opérationnels, les intervenants extérieurs et les services administratifs.

PRODUCTION :

Gérer les plans de charges de l'activité (impression des dossiers, affectation des dossiers aux équipes, respect des plannings, ...).

Gérer les RDV (prise de RDV, confirmation, ...).

Gérer les documents administratifs liés à l'activité :

1. En amont : Mise à jour du SI, demandes d'intervention, ...
2. En aval : CDI / DOE (saisie, contrôle, modification et validation).

S'assurer du respect des délais et des RDV et alerter en cas de besoin.

S'assurer de la satisfaction clients en faisant des enquêtes de satisfaction et en gérant les dossiers contentieux.

Assurer l'interface entre les différents acteurs liés aux chantiers.

Saisir les attachements en vue de la facturation.

S'assurer de la cohérence de la facturation (LT).

Respecter les différents modes opératoires et procédures internes / externes.

Saisir les pointages des salariés / intérimaires.

Gérer les appels téléphoniques (clients, techniciens, ...).

Rédiger et traiter les fiches commerciales.

Proposer des solutions innovantes.

Archiver les dossiers

Vous êtes de niveau III et/ou avez une expérience en tant que secrétaire ou assistant de production.

Informations supplémentaires

Expérience requise : 1 à 2 ans.