Junior Workplace Coordinator (F/H/NB)

Ubisoft Entertainment; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ubisoft Bordeaux recherche un agent d'accueil pour rejoindre son équipe. Le poste implique un rôle clé dans la logistique et l'expérience des collaborateurs au sein du studio. Les candidats doivent être dynamiques, organisés et à l'aise en anglais, tout en manageant efficacement l'accueil et les événements du studio.

Prestations

Environnement de travail bienveillant

Opportunités d'apprentissage et de développement

Initiatives caritatives supportées

Qualifications

• Vous êtes à l'aise en anglais pour évoluer dans un environnement international.
• Expérience en gestion de bâtiment est un plus.

Responsabilités

• Assurer une présence à l’accueil et le suivi des visiteurs.
• Fournir un support logistique pour les événements.
• Gérer les stocks de fournitures et réaliser les commandes.

Connaissances

Compétences relationnelles

Organisation

Dynamisme

Description du poste

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 17 000personnes réparties sur plus de 30pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune: enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter des technologies de pointe et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

Ubisoft Bordeaux

Fondé en 2017 par une poignée d’experts.es d'Ubisoft, notre studio compte plus de 400 talents issus de 20 nationalités différentes. Nos équipes interviennent sur les plus grandes franchises d’Ubisoft : sur Assassin’s Creed, avec la production en lead d'Assassin's Creed Mirage en 2023, sur Assassin's Creed Shadows et l'expansion Claws Of Awaji, et sur Beyond Good & Evil 2. Au-delà de nos productions AAA, nous contribuons à l'innovation technologique du groupe, grâce à notre pôle d'expertise autour du moteur de jeu Anvil et des services online d'Ubisoft, Online Services. Nous avons également créé un pôle R&D, La Forge, qui rassemble des ingénieurs d’Ubisoft et des chercheurs pour travailler ensemble sur des prototypes qui serviront les productions de jeux, notamment autour des problématiques d’IA.

En 2024, nous avons inauguré nos nouveaux locaux dans l’éco-quartier de la Bastide-Niel, afin de développer les meilleures expériences de jeux et technologies d’Ubisoft dans un environnement d’exception, accessible et central

Description du poste

Sous la responsabilité du Workplace Manager, vous ferez partie du studio de production de Bordeaux en rejoignant l’équipe Workplace et vos missions seront les suivantes :

• Assurer une présence à l’accueil du studio et le suivi des visiteurs externes
• Accueillir les équipes et se positionner comme un relais pour favoriser une bonne expérience collaborateur, en répondant à leurs questions ou besoins en termes de logistique et de fournitures de travail à travers notre système de ticketing interne.
• Fournir un support logistique et opérationnel pour les évènements studios (afterworks, petits-déjeuners, soirée de noël, etc.)
• Vérifier la propreté et s’assurer du rangement des cafétérias et des salles de réunion
• Gérer les stocks de fournitures et autres consommables nécessaires au bon fonctionnement du studio, et réaliser les commandes.
• Assurer un suivi logistique et opérationnel avec les prestataires intervenant sur site (ménage, café, recyclage, maintenance, etc.)
• Identifier et remonter les problèmes liés au bâtiment
• Polyvalent.e, adaptable, vous avez plus d'une corde à votre arc et n'avez pas peur de sortir de votre zone de confort.
• Vous aimez le challenge, le défi et travailler dans un environnement dynamique.
• Vous êtes doté.e de bonnes compétences relationnelles et êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre rigueur et votre organisation.
• Vous êtes dynamique et investi.e et vous savez définir vos priorités et accomplir votre mission en toute autonomie.
• Vous aimez le travail de terrain, des connaissances techniques en gestion de bâtiment seront un plus.
• Vous êtes à l'aise en anglais, afin d'évoluerdans un environnement international.

Informations complémentaires

• Contrat:Contrat à durée déterminée de 12 mois - 37h par semaine
• Lieux: Poste basé à Bordeaux - France
• Télétravail: Poste non éligible au télétravail
• Entretien téléphonique avec une de nos recruteuses
• Entretien métier avec deux personnes de l'équipe
• Entretien final avec le manager

Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez une réponse négative.

Pour en savoir plus sur notre studio et les avantages Ubisoft, rendez-vous ici: https://www.ubisoft.com/fr-fr/studio/bordeaux

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et des joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous nous assurons d’offrir un environnement de travail bienveillant et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Découvrez-en plus sur notre impact sociétal ici .

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.